Росстат обновил порядок заполнения основных статформ для организаций

Автор: Карпова Е. В., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

С отчетности за январь 2022 года применяются обновленные указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации» – см. Приказ Росстата от 24.11.2021 № 832.

В настоящем материале заострим внимание на одной из них – форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (далее – форма П-4) и указаниях по ее заполнению (далее – Указания).

Кто и когда сдает форму П-4

Форму П-4 представляют в территориальные органы Росстата следующие лица (п. 1 Указаний):

• коммерческие организации (кроме субъектов малого предпринимательства);

• некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие все виды экономической деятельности.

Обратите внимание: организации, применяющие УСНО, представляют указанную форму на общих основаниях (п. 9 Указаний).

Периоды, за которые нужно отчитаться, – либо месяц, либо квартал (п. 2 Указаний). Обратим внимание сразу на то, что дочерние и зависимые хозяйственные общества представляют форму на общих основаниях в соответствии с п. 2 Указаний. При этом основное хозяйственное общество (товарищество), имеющее дочерние или зависимые общества, данные по последним в форму не включает (п. 4 Указаний).

Так же – по обособленным подразделениям (далее – ОП): при их наличии форма П-4 заполняется по каждой «обособке» и юридическому лицу без этих ОП – аналогично периодичности предоставления данных по юрлицу (п. 74.2 Указаний).

Ежеквартально (с 1-го рабочего дня по 15-е число первого месяца следующего квартала) форму П-4 подают юридические лица, у которых в течение двух предыдущих лет (п. 2, абз. 2 п. 74.1 Указаний):

• средняя численность работников не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера;

• годовой оборот не превышает 800 млн руб.

При ежеквартальной периодичности подачи формы все графы заполняются за период с начала года (п. 74.6 Указаний).

Ежемесячно (с 1-го рабочего дня по 15-е число следующего за отчетным месяцем) форму П-4 подают:

• организации, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников составила более 15 человек (включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера) или годовой оборот превысил 800 млн руб.;

• юридические лица, являющиеся владельцами лицензии на добычу полезных ископаемых (независимо от средней численности работников и объема оборота);

• юридические лица, зарегистрированные или прошедшие реорганизацию в текущем или предыдущем году (независимо от средней численности работников и объема оборота).

При ежемесячной подаче формы данные по всем графам заполняются ежемесячно за отчетный месяц (п. 74.6 Указаний).

К сведению: некоторые группы юридических лиц (например, потребительские кооперативы и общества, общественные организации и учреждения, благотворительные учреждения, фонды) со средней численностью работников менее 15 человек и годовым оборотом менее 800 млн руб. (в течение двух предыдущих лет) вместо ежеквартальной формы П-4 сдают раз в год форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» (приложение 2 к Приказу Росстата от 30.07.2021 № 457).

Эту же форму (1-Т вместо П-4) независимо от средней численности работников и объема оборота раз в год представляют кооперативы (гаражные и гаражно-строительные, жилищные, кредитные), объединения работодателей, объединения фермерских хозяйств, саморегулируемые организации, объединения благотворительных организаций и некоторые другие организации и товарищества (см. абз. 3 и 4 п. 74.1 Указаний).

Организации-банкроты предоставляют данные по форме П-4 до завершения в соответствии со ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» конкурсного производства и внесения сведений в ЕГРЮЛ о ликвидации должника (п. 3 и 74.4 Указаний).

Правопреемник реорганизованного юрлица должен подавать сведения, включающие данные о нем, с начала отчетного месяца, в котором произошла реорганизация (п. 8 Указаний).

Как заполнить обязательные реквизиты и подписать форму

О том, как заполнить обязательные реквизиты в форме П-4, рассказано в п. 7 Указаний.

В адресной части отражается полное наименование отчитывающегося предприятия в соответствии с учредительными документами (в скобках – краткое наименование).

На бланке формы, содержащей сведения по «обособкам» юридического лица, пишут наименование ОП и юрлица, к которому оно относится.

В строке «Почтовый адрес» ставятся наименование субъекта РФ, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ (либо адрес, по которому лицо фактически осуществляет свою деятельность, если таковой не совпадает с юридическим), для ОП – почтовый адрес с почтовым индексом.

Если предприятие не имеет «обособок», в части кода по ОКПО указывают код предприятия. Если ОП имеются, для них, а также для головного подразделения (в качестве такового выступает ОП, где находится администрация или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу) проставляют идентификационный номер на основании уведомления о присвоении кода ОКПО.

К сведению: данные за отчетный период, а также за соответствующий период прошлого года при реорганизации, изменении структуры юридического лица или изменении методологии, имевших место в отчетном году, приводятся в форме исходя из новой структуры юрлица или методологии, принятой в отчетном периоде (см. также абз. 1 п. 74.5 Указаний).

Если в отчетном периоде отсутствуют сведения для заполнения формы, сдают «пустую» П-4. В этом случае заполняется только титульный раздел формы, нули и прочерки в других проставлять не надо (п. 3 Указаний).

Для предоставления первичных статистических данных от имени юридического лица руководитель предприятия назначает уполномоченное должностное лицо (п. 2 Указаний). В форме П-4 приводятся должность этого лица, номер контактного телефона, электронный адрес.

Предусмотрена и дата составления документа.

Как заполнить блок о средней численности работников

Ниже приведен фрагмент формы П-4 (раздел о численности, начисленной заработной плате, выплатах социального характера и отработанном времени работников). Напомним: для организаций, отчитывающихся ежемесячно, эти данные приводят за отчетный месяц; для организаций, представляющих форму ежеквартально, – за период с начала года.

Численность, начисленная заработная плата, выплаты социального характера и отработанное время работников за отчетный месяц
(для организаций, представляющих форму ежеквартально, – за период с начала года)

Наименование видов экономической деятельности	№ строки	Код по ОКВЭД 2 <1>	Средняя численность работников, чел.
			всего (сумма граф 2, 3, 4)	в том числе
				списочного состава (без внешних совместителей) <2>	внешних совместителей <3>	выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера <4>
А	Б	В	1	2	3	4
Всего (сумма строк с 02 по 11)	01	X
в том числе по видам деятельности:	02
	03
	…
	11

<1> Заполняется в соответствии с группировками Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2), приведенными в приложении 4 к Указаниям по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м).

<2> Показывается среднесписочная численность работников (допускается заполнение с одним десятичным знаком после запятой).

<3> Средняя численность внешних совместителей исчисляется пропорционально фактически отработанному времени (заполняется с одним десятичным знаком после запятой).

<4> Средняя численность исчисляется исходя из учета этих работников за каждый календарный день как целых единиц в течение всего срока действия договора (допускается заполнение с одним десятичным знаком после запятой).

В блоке «Средняя численность работников, чел.», как отмечено в п. 74.6 Указаний, приводят информацию:

• по конкретному виду экономической деятельности (строки 02–11);

• по организации в целом (строка 01).

Соответственно сумма данных, выделенных в строках 02–11, должна быть равна данным строки 01 (п. 90.1 Указаний).

Чтобы определить вид деятельности, используют приложение 4 к Указаниям (см. п. 90.2). Это приложение размещено на официальном сайте Росстата в Интернете, что следует из п. 10 Указаний (см. также примечания 1 к форме П-4).

К сведению: адрес: https://rosstat.gov.ru / Респондентам / Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности / Приложения для заполнения форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

В графе А указывается наименование вида деятельности в редакции наименования группировки из приложения 4, в графе В – код по ОКВЭД 2, соответствующий этой группировке.

Использование укрупненных группировок, не имеющих кодов по ОКВЭД 2 в приложении 4, не допускается.

По графам 2–4 делается разбивка: средняя численность работников определяется по списочному составу, внешним совместителям, лицам, трудящимся по гражданско-правовому договору. В графе 1 указывается сумма этих данных.

Списочный состав

Среднесписочная численность работников за месяц определяется так (п. 76 Указаний):

* С 1-го по 30-е, 31-е или 28-е, 29-е – для февраля.

Расчет производится на основании ежедневного учета списочной численности, которая должна уточняться на основании приказов о приеме на работу, переводе на другую работу и прекращении действия трудового договора (контракта).

Обратите внимание: с 22.11.2021 ст. 68 ТК РФ действует в редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ, благодаря чему оформлять приказ при приеме на работу необязательно, можно ограничиться подписанием работником и работодателем трудового договора.

Численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени, на основании которого устанавливается численность работников, явившихся и не явившихся на работу.

Численность работников за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний).

В списочную численность включаются (п. 77 Указаний):

• наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более;

• работавшие собственники организаций, получавшие зарплату в данной организации.

Здесь учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (например, не явившиеся по болезни, командированные, освобожденные от работы в дни прохождения медицинского осмотра и диспансеризации, сдачи крови и ее компонентов и находящиеся в связи с этим в дне отдыха). Таковые включаются в списочную численность целыми единицами.

В пункте 78 Указаний дается список работников, которые не включаются в списочную численность (например, внешние совместители, работающие по договорам гражданско-правового характера, лица, с которыми заключен ученический договор о получении образования с выплатой стипендии в период ученичества).

В пункте 79 Указаний подробно расписаны случаи, когда расчет среднесписочной численности имеет свои особенности. Например, указано, какие работники списочной численности не включаютсяв среднесписочную численность (п. 79.1 Указаний):

• «декретницы», «отпускницы» по уходу за ребенком (кроме работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение детского пособия);

• лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением ребенка со дня рождения усыновленного ребенка, в отпусках по уходу за таким ребенком;

• работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы (при поступлении – для сдачи вступительных экзаменов).

Обратите внимание: лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени исходя из продолжительности рабочего времени, установленной трудовым договором, штатным расписанием (п. 79.3 Указаний).

В рассматриваемом п. 79 Указаний даются примеры, как сделать расчет среднесписочной численности работников: за квартал (п. 79.5), в том числе при работе организации за неполный квартал (п. 79.9), за год (п. 79.7), в том числе неполный год – при сезонном характере работы или создании организации после января (п. 79.10), за другой период (п. 79.6).

Обратите внимание: штатный работник, привлеченный к общественным работам или работам временного характера на условиях внутреннего совместительства либо одновременно работающий на условиях совмещения или по гражданско-правовому договору, в среднесписочной численности учитывается как одна единица по основному месту работы (примечания к пп. 1, 2 п. 78, п. 79.11 Указаний).

Совместители

Средняя численность внешних совместителей исчисляется в соответствии с порядком определения средней численности лиц, работавших неполное рабочее время (п. 79.3 Указаний). Об этом сказано в п. 80 Указаний.

Обратите внимание: в связи с тем, что данные о средней численности внешних совместителей по видам экономической деятельности могут составлять незначительную величину, графа заполняется с одним десятичным знаком.

Средняя численность внешних совместителей за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Подрядчики

Согласно п. 81 Указаний средняя численность работников (иностранцев и лиц без гражданства в том числе), выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, за месяц исчисляется по методологии определения среднесписочной численности. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего периода действия договора независимо от срока выплаты вознаграждения.

Если в договоре указан конкретный период выполнения работ (услуг), а дата его заключения не совпадает с началом работы, периодом действия считается период выполнения задач, являющихся предметом договора.

Средняя численность лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера, за период с начала года и год определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала года, и деления полученной суммы на число месяцев отчетного периода.

Обратите внимание: работник из списочного состава (впрочем, как и внешний совместитель), заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, не включается в среднюю численность сотрудников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера (примечание к пп. 1 и 2 п. 78 Указаний).

В среднюю численность работающих по договорам гражданско-правового характера не включаются:

• самозанятые (физические лица, применяющие НПД), индивидуальные предприниматели, заключившие с организацией такой договор и получившие вознаграждение за выполненные работы и оказанные услуги;

• лица несписочного состава, не имеющие с организацией договоров гражданско-правового характера;

• лица, с которыми заключены авторские договоры о передаче имущественных прав.

Как указать количество отработанных человеко-часов

Ниже приведен фрагмент формы П-4.

Количество отработанных человеко-часов, чел.-ч		Фонд начисленной заработной платы, тыс руб. (с одним десятичным знаком после запятой)				Выплаты социального характера работникам – всего, тыс руб. (с одним десятичным знаком после запятой)
работниками списочного состава	внешними совмес- тителями	всего (сумма граф 8, 9, 10)	в том числе
			работникам списочного состава (без внешних совмес- тителей)	внешним совмес- тителям	работникам, выполнявшим работы по договорам гражданско-правового характера, и другим лицам несписочного состава
5	6	7	8	9	10	11

Чтобы заполнить графы 5 и 6, отдельно считают часы работы работников списочного состава и внешних совместителей. Заполняются эти графы так же – с разбивкой по видам экономической деятельности и всего по организации (строки 01–11).

В подсчет включаются фактически отработанные сотрудниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках (п. 82 Указаний).

В отработанные человеко-часы не включается время, когда работник был в отпусках, повышал квалификацию с отрывом от работы, болел, а также время простоя, перерывы для кормления ребенка и другие периоды, перечисленные в п. 82 Указаний.

Как заполнить блок о фонде начисленной заработной платы

В фонд заработной платы включаются (п. 83.1 Указаний):

• начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах за отработанное и неотработанное время;

• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;

• доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты;

• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Обратите внимание: выплаты в неденежной форме в виде товаров (услуг) учитываются исходя из их рыночных цен (тарифов) на дату начисления (исходя из госрегулируемых розничных цен).

Если товары, продукты, питание, услуги предоставлялись по ценам (тарифам) ниже рыночных, в фонде заработной платы или выплатах социального характера учитывается дополнительная материальная выгода (разница между рыночной стоимостью и суммой, фактически уплаченной работниками, – см. п. 83.3 и 83.4 Указаний).

В графе 8 учитываются все выплаты, которые производились работникам списочного состава, в том числе за отработанное и неотработанное время (п. 84, 84.1–84.4 Указаний).

Обозначенные в п. 85 и 86 Указаний суммы не учитываются в фонде заработной платы работников списочного состава организации. Это:

• выплаты внешним совместителям (графа 9);

• вознаграждение физическим лицам, не состоящим в списочном составе работников организации, за выполнение работ (оказание услуг) по гражданско-правовым договорам. К указанным физлицам не относятся самозанятые (применяющие НПД) и ИП (графа 10);

• иные выплаты, перечисленные в п. 86 Указаний (например, начисленная с задержкой зарплата, суммы за неиспользованный отпуск и другие выплаты, включая премии по итогам работы за год, уволенным ранее работникам по тому виду деятельности, в котором был занят уволенный).

Обратите внимание: средняя заработная плата отражает фактически начисленную работникам оплату труда до вычета налогов и других удержаний в соответствии с действующим законодательством РФ.

Как указать сведения о выплатах социального характера

В выплаты социального характера (графа 11, строки с 01 по 11) включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных внебюджетных фондов). Об этом говорится в п. 88 Указаний, там же есть список таких выплат.

В пункте 89 Указаний перечислены расходы, которые не учитываются в фонде заработной платы и выплатах социального характера и, соответственно, не отражаются в форме П-4 (например, взносы на ОПС, ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на ОМС, пособия и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов, выплаты, производимые страховыми организациями по договорам личного, имущественного и иного страхования). Если в отчетном периоде таких выплат не было, показатели по ним не отражаются (п. 74.3 Указаний).

* * *

Мы рассмотрели нюансы заполнения статформы П-4 на основании Указаний, которые применяются с отчетности за 2022 год.

Заметим: проверить правильность расчетов можно, воспользовавшись формулами, которые приведены в разд. 2.4.2 Указаний.