Автор: Т. Обухова
Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение" № 3/2017
Сведения (ф. 0503169) включаются в состав квартальной и годовой отчетности. В них отражаются обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. О том, какие особенности следует учесть при заполнении данной формы, читатели узнают из статьи.
Сведения (ф. 0503169) включаются в состав квартальной и годовой отчетности. В них отражаются обобщенные за отчетный период данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности субъекта бюджетной отчетности в разрезе видов расчетов. Порядок заполнения этой формы изложен в п. 167 Инструкции № 191н[1]. Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н были внесены изменения в наименования граф формы и порядок их заполнения. Сведения (ф. 0503169) заполняются с учетом изменений при составлении годовых отчетных форм за 2016 год.
На сайте Минфина недавно были размещены два письма Федерального казначейства и Минфина:
- от 02.02.2017 № 02-07-07/5671, 07-04-05/02-121;
- от 02.02.2017 № 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120.
В данных письмах содержатся разъяснения по заполнению отчетных форм на 2016 год, в частности, сведений (ф. 0503169). Этими разъяснениями получатели бюджетных средств вполне могут пользоваться и при составлении форм квартальной отчетности. Из пункта 1.9.8 Письма Федерального казначейства, Минфина РФ от 02.02.2016 № 02-07-07/5669, 07-04-05/02-120 следует, что показатели по графам 3, 10, 13 и 4, 11, 14 сведений (ф. 0503169) формируются с учетом определений, введенных в п. 167 Инструкции № 191н Приказом Минфина РФ № 209н. В частности, это такие понятия, как долгосрочная задолженность, просроченная дебиторская задолженность, просроченная кредиторская задолженность.
В графе 1 сведений (ф. 0503169) указываются номера счетов бюджетного учета, в которых в 1 – 17-м разрядах номера счета приводятся коды бюджетной классификации (их составные части) согласно Приказу Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н.
Для заполнения граф 6 и 8 сведений (ф. 0503169) берутся показатели по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000. При этом недопустимо наличие кредитовых остатков по счетам 0 206 00 000, 0 302 00 000 и 0 304 00 000.
Сведения (ф. 0503169) в рамках деятельности со средствами, находящимися во временном распоряжении, не формируются.
В случае если у учреждения имеются не завершенные на отчетную дату расчеты по компенсации затрат государству, а также по восстановлению расходов бюджета как за отчетный финансовый год, так и за прошлые отчетные периоды (остаток по счету 1 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат»), они отражаются на отчетную дату в графах 9 – 11 сведений (ф. 0503169) (в 1 – 17-м разрядах номера счета указывается код доходов бюджета).
По номерам счетов аналитического учета счета 1 209 30 000, содержащим в 1 – 17-м разрядах коды бюджетной классификации расходов бюджета (4 – 20-й разряды номера счета), по которым получателю авансовых платежей (излишне произведенных выплат) выставлены требования по восстановлению расходов бюджета текущего (отчетного) года, отражаются (при наличии) показатели по увеличению (графа 5) и уменьшению (графа 7) задолженности.
Пример
Казенное учреждение 14 ноября 2016 года заключило контракт на поставку продуктов питания на сумму 100 000 руб. Контрактом предусмотрена уплата аванса в размере 30% суммы контракта (30 000 руб.). Аванс перечислен с лицевого счета, открытого учреждению в ОФК 15 ноября 2016 года. Поставка продуктов питания должна быть произведена 1 декабря 2016 года. Поставщик не выполнил свои обязательства. Учреждение в марте 2017 года обратилось в суд. Суд, рассмотрев материалы дела, принял решение о возмещении учреждению суммы ущерба в размере 30 000 руб. Помимо суммы ущерба поставщику были присуждены к уплате пени и штраф в размере 3 000 руб. По состоянию на отчетную дату (1 апреля 2017 года) ущерб не был компенсирован поставщиком. Исходя из имеющихся данных, у учреждения на 1 апреля 2017 года числится дебиторская задолженность по счету 1 209 30 000 в сумме 30 000 руб.
В бюджетном учете в марте 2017 года отражены операции по начислению сумм пеней и штрафа:
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма, руб.
Начислена сумма финансовых требований к получателю авансовых платежей
1 209 30 560
1 206 34 660
30 000
Начислена сумма пеней и штрафа за невыполнение условий контракта
1 209 40 560
1 401 10 140
3 000
В сведениях (ф. 0503169), составленных на 1 апреля 2017 года, данные записи будут отражены так.
1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности
Номер (код) счета бюджетного учета
На начало года
Изменение задолженности
На конец отчетного периода
Увеличение
Уменьшение
Всего
Просроченная задолженность
Всего
Всего
Всего
Просроченная
1
2
4
5
7
9
10
1 206 34 000
30 000
30 000
30 000
1 209 30 000
30 000
30 000
1 209 40 000
3 000
3 000
3 000