Использование онлайн-касс: актуальные вопросы пользователей, ответы налоговиков

С июля этого года большинство компаний перешли на использование нового контрольно-кассового оборудования. Но введение онлайн-касс оставило ряд нерешенных вопросов. По наиболее частым из них налоговики уже дали официальные разъяснения. Рассмотрим эти вопросы подробнее.

Сколько единиц техники нужно использовать при осуществлении разных видов деятельности в сфере розничной торговли?

Данный вопрос актуален для компаний, осуществляющих непосредственную торговлю в оффлайновой точке (обычном магазине), имеющих отдельный интернет-магазин, оказывающих услуги населению. На предмет применения онлайн-касс при таких условиях налоговики поясняют следующее.

Использование нового контрольно-кассового оборудования регламентируется ФЗ №54. В тексте документа прописаны соответствующие условия. Согласно федеральному закону, если компания осуществляет несколько видов деятельности в рамках торговой сферы, она должна использовать кассовую технику, разрешенную к применению при таких видах деятельности.

Так, для учета торговых операций в обычном магазине должна использоваться онлайн-касса, соответствующая требованиям указанного выше федерального закона. Если речь идет о расчетах электронными средствами платежа в сети, допускается применение онлайн-кассы без печатающего устройства. Стандартный фискальный чек при этом заменяется электронным аналогом.

Если компания оказывает услуги, в подтверждение этого она обязана выдавать заказчикам соответствующие БСО. На сегодняшний день данная процедура является стандартной. Автоматизация формирования БСО, переноса их на бумажные носители намечена на 2018 год. Новые правила в этой сфере вступят в силу с 1 июля.

Как состыковать бухгалтерию и использование онлайн-кассы при осуществлении взаиморасчетов электронными средствами платежа (при круглосуточном приеме оплат через Интернет)?

Этот вопрос касается нескольких аспектов использования нового типа ККТ.

Во-первых, пользователей интересует, должны ли оформляться электронные чеки, если клиент совершает покупку в интернет-магазине ночью, сразу расплачивается картой. На этот счет ФНС поясняет следующее. Формирование кассового чека либо иного бланка строгой отчетности входит в обязанности продавца. Причем передан (как правило, по электронной почте) таковой покупателю должен быть до совершения расчета. Бумажный бланк при этом не печатается.

Во-вторых, не до конца понятным является порядок бухучета операций, предусматривающих взаиморасчеты с применением электронных средств платежа. Здесь ФНС рекомендует обратить внимание на ПБУ 1/2008. Согласно этому документу, порядок учета, использования применяемых счетов должен быть закреплен в учетной политике субъекта предпринимательства. Иными словами, он устанавливается компанией самостоятельно.

Должны ли онлайн-кассы открывать, закрывать смену?

Вопросы открытия/закрытия кассовых смен также касаются сферы интернет-расчетов с использованием электронных средств платежа, учета таких операций.

Согласно разъяснениям ФНС, в современном оборудовании предусмотрено все необходимое для фиксации текущих, итоговых данных. Использование современных моделей ККТ, соответствующих требованиям ФЗ №54, предусматривает решение задач по учету сведений о расчетах за смену в рамках функционала фискальной техники. Этот функционал позволяет формировать итоги, кассовые чеки коррекции, отчеты о закрытии смен, текущем состоянии расчетов.