Выездная налоговая проверка в организации: вы готовы?

Выездные налоговые проверки, согласно определению, изложенному в НК РФ, представляют собой действия по проверке актуальной бухгалтерской документации налогоплательщика, отчетности, регистров, налоговых документов. Проводятся такие мероприятия на территории налогоплательщика.

Как правило, выездная налоговая проверка – серьезное испытание для организации. Все дело в подходе налоговиков к работе. Во время проверки специалисты ИФНС детально анализируют хозяйственную деятельность объекта, тщательно изучают ведение учета, осуществление налоговых начислений. При обнаружении нарушений налогоплательщик попадает под штрафные санкции.

Выездная налоговая проверка – процедура трудоемкая, сложная, ресурсозатратная. Но каждая организация может своими силами подготовиться к ней. При этом не придется вмешиваться в ход самой проверки, минимизировать объем получаемой инспекторами информации и т.п.

База – основа основ

Для чего вообще нужна бухгалтерская отчетность? Она отображает достоверную, полную информацию о финансовом состоянии, результатах деятельности предприятия или организации. На основании бухгалтерских данных выполняются налоговые расчеты и составляется отчетность. То есть учет первичен. Если он не дает достоверных и полных сведений о финансовом состоянии предприятия, ошибки в начислении налогов и внешней отчетности неизбежны. Именно их находят специалисты при выездной проверке.

Для подготовки к налоговой проверке на предприятии силами своих сотрудников бухгалтерии может быть проанализирована бухгалтерская база. Это позволит выявить проблемные участки, сектора учета. Их необходимо тщательно проработать для приведения документации в соответствие требованиям действующего законодательства. Исправление ошибок до начала налоговой проверки существенно снижает риск попадания предприятия под налоговые санкции и, соответственно, риск возникновения дополнительных затрат.

Если проверять, то всё

Внутренняя проверка с целью анализа бухгалтерской базы должна быть сплошной, детальной, тщательной. Выборочный аудит желаемых результатов не даст. Такая схема позволяет гарантировать отсутствие налоговых, бухгалтерских ошибок только в проверенных секторах учета. Сплошная проверка дает возможность выявить даже самые мелкие недочеты в системе ведения бухгалтерии.

Необходимость сплошной внутренней проверки объясняется просто. Никому заранее на предприятии не известно, какие интервалы дат, контрагенты, иные данные будут выбраны налоговиками для оценки финансовой, хозяйственной деятельности компании.

Своевременное исправление ошибок позволяет легче пережить налоговую проверку. Практика показывает, что обнаружение недочетов в секторе учета ведет к детальному анализу специалистами контролирующей службы конкретного сегмента деятельности предприятия. Причем проверка будет глубокой, вплоть до анализа комплектности первички.

Найти и устранить выявленные проблемы учета современные предприятия практически всегда могут собственными силами. Если сплошная проверка проводится впервые, не помешает консультационная помощь опытных аудиторов.

Что нужно для проведения такой проверки? Совсем немногое: квалифицированный, мотивированный персонал бухгалтерии, подразделений информационного обеспечения, современное техническое и программное оснащение указанных отделов. Немаловажным является и опыт проведения сплошных проверок. Он является наживным. Именно поэтому в начале пути ценной будет поддержка профильных специалистов.