Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит.
|
Сезон массовых отпусков подошёл к концу, однако тема эта не теряет актуальности для бухгалтера. Поскольку по новым правилам бюджетного учёта в государственных (муниципальных) учреждениях необходимо формировать резервы предстоящих расходов, в т. ч. на отпуска сотрудникам. Напомним основные правила этого процесса.
Положения о резервировании (планировании) денежных сумм для равномерного включения расходов на финансовый результат по обязательствам, неопределённым по величине и (или) времени исполнения, утверждены в п. 302.1 Инструкции № 157н.
В частности, учётной политикой учреждения должны быть предусмотрены резервы по обязательствам:
Рекомендуем посетить:
А также по иным обязательствам, неопределённым по величине и (или) времени исполнения, в случаях, предусмотренных актом учреждения, принятого при формировании его учётной политики.
Резервы формируются в целях получения полной и достоверной информации об обязательствах публично-правового образования (государственного (муниципального) учреждения) по методу начисления. Предусматривается отражение расходов в том периоде, к которому они относятся, независимо от того, когда выплачены денежные средства.
Рекомендации по отражению в бухгалтерском учёте операций с отложенными обязательствами в виде резервов предстоящих расходов были даны в письме Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998.
В общем случае операции по формированию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:
Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков работникам может формироваться по разным правилам. Конкретный вариант (в соответствии с возможностями программного обеспечения) закрепляется в учётной политике учреждения.
Например, оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время может определяться ежемесячно (ежеквартально, ежегодно) на последний день месяца (квартала или года), исходя из данных количества дней неиспользованного отпуска по всем сотрудникам на указанную дату, предоставленных кадровой службой.
Резерв при этом рассчитывается ежемесячно (ежеквартально, ежегодно), как сумма:
В конце года числящийся по учёту остаток резерва должен быть проинвентаризирован в соответствии с правилами, закреплёнными в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Подробнее об этом читайте в журнале.
Стоит также отметить, что создание резервов предстоящих расходов для казённых учреждений (как и для бюджетных (автономных)) не является обязательным. Учреждения самостоятельно определяют, будут они использовать в своей деятельности принцип резервирования или нет.
Подробнее о расчете резерва расходов на оплату отпусков читайте в №10-2015 журнала Казенные учреждения: учет, отчетность, налогообложение.