На какие выплаты сотрудникам повлияет новый МРОТ

С 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) установлен в сумме 5965 руб. в месяц. Рассмотрим, на что влияет данный показатель и при каких расчетах его необходимо применять. (Федеральный закон от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ.)

Зарплата не может быть меньше МРОТ

Заработная плата включает в себя разные составляющие, например, оклад, доплаты и надбавки компенсационного характера, стимулирующие выплаты.

Месячная зарплата сотрудника, который полностью отработал необходимое время и выполнил все свои обязанности, не может быть ниже минимальной оплаты труда (ч. 3 ст. 133 Трудового кодекса РФ).

Однако данное правило не исключает возможности начисления месячной зарплаты пропорционально фактически отработанному времени и объему выполненных работ. К такому выводу пришел Саянский городской суд Иркутской области в решении от 3 декабря 2014 года № 2-1206/2014. Арбитры решили, что размер начисленной месячной зарплаты не должен быть ниже части МРОТ, соответствующей отработанному времени.

Заметим, что трудовое законодательство допускает устанавливать оклад (как составную часть зарплаты) в сумме меньше минимального размера оплаты труда. Однако общая величина оплаты должна быть не ниже установленного МРОТ (определения ВС РФ от 7 октября 2011 г. № 3-В11-31,от 24 июня 2011 г. № 52-В11-1).

Работнику доплатили до МРОТ

При повышении в хозяйстве или его филиалах и структурных подразделениях окладов растет и средний заработок работников. Основание – пункт 16 Положения... утвержденногопостановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Однако данная ситуация отличается от доплаты до минимального размера оплаты труда, сумму которой нельзя признать увеличением оклада. Значит, в этом случае расчет среднего заработка для отпускных и командировок проводится без повышающего коэффициента, который мог бы использоваться при увеличении оклада.

Когда хозяйство могут оштрафовать

Неприятности могут возникнуть, если государственная инспекция труда выявит факт выплаты работникам зарплаты ниже минимального размера. В таком случае штрафные санкции в соответствии с частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях составят:

• для глав хозяйств, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юрлица, – от 1000 до 5000 руб.;
• для сельхозпредприятий – от 30 000 до 50 000 руб.
  

Специфика расчета больничных

При расчете больничного пособия организации следует помнить о следующих нюансах.

Учет МРОТ при выплате пособия

Пособия по временной нетрудоспособности исчисляются исходя из среднего заработка. Он определяется за два календарных года, предшествующих году заболевания. Основание – часть 1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

Если за этот период у работника не было доходов или его средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, при исчислении пособия используется показатель минимального размера оплаты труда.

В соответствии с положениями части 1 статьи 7 и части 4 статьи 14 Закона № 255-ФЗ размер дневного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на коэффициент, который составляет (в процентах):

• при стаже до пяти лет – 60;
• от пяти до восьми лет – 80;
• свыше восьми лет – 100.

Если сотрудник отработал менее шести месяцев, то умножать нужно на 60 процентов. Это подтверждают и арбитры (например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 марта 2014 г. № 33-11238/2013).

Обратите внимание: размер пособия за полный календарный месяц не может быть больше минимального размера оплаты труда, если у работника страховой стаж меньше полугода (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Аналогичное ограничение применяется и в случае расчета пособия по беременности и родам (ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Сумма среднего дневного заработка для расчета пособия определяется путем деления заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году заболевания, на 730. Это следует из положений частей 1 и 3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ. В том числе учитывается время работы в другой компании.

Средний дневной заработок, определенный исходя из фактической зарплаты в пересчете на полный календарный месяц, требуется сравнить с минимальным размером оплаты труда на день начала заболевания.

Делается это с целью выбрать большую величину. Она и будет использована для определения суммы дневного пособия, которую затем нужно умножить на количество дней болезни, чтобы узнать размер причитающейся работнику выплаты.

Получается, что сумма пособия вычисляется исходя из минимального размера оплаты труда в том случае, если за два года у работника не было заработка или его среднее значение в пересчете за полный календарный месяц оказалось ниже минимума.

Пример 1

Работник зачислен в штат 1 августа 2014 года с ежемесячным окладом 6000 руб. В предшествующие два года он нигде не работал. С 23 января по 6 февраля 2015 года (то есть 15 дней) сотрудник был на больничном, о чем представил листок нетрудоспособности.

Страховой стаж работника на момент заболевания составляет менее полугода. Поэтому пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ в размере 5965 руб.

Фактический средний дневной заработок с учетом отработанных 5 месяцев расчетного периода (с августа по декабрь) равен 41,10 руб. (6000 руб. x 5 мес. : 730 дн.).

Средний дневной заработок исходя из МРОТ вычисляется путем деления этого показателя, увеличенного в 24 раза, на 730 (п. 11(1), 15(3) Положения… утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). В результате получаем значение 196,11 руб. (5965 руб. x 24 мес. : 730 дн.). Данная величина больше фактического среднего дневного заработка (41,10 руб.).

Таким образом, с учетом стажа до пяти лет величина выплаты по больничному составит 1765 руб. (196,11 руб. x 60% x 15 дн.).

Отметим, что показатель минимальной оплаты труда применяется также при расчете выплат по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Применение районного коэффициента

Районный коэффициент является выплатой компенсационного характера за работу в особых климатических условиях. Его значение используется при исчислении пособия по временной нетрудоспособности.

Обратите внимание: применять этот показатель хозяйство должно уже на первом этапе расчетов, то есть когда определяется средний дневной заработок сотрудника.

Если средний дневной заработок рассчитывается исходя из МРОТ, то необходимо поступать следующим образом. Сумма минимального размера оплаты труда умножается на районный коэффициент и на 24 месяца, а затем делится на 730 дней. Данный вывод следует из определения ВАС РФ от 26 мая 2014 г. № ВАС-5881/14.

Условия неполного рабочего времени

Работникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет и при этом трудятся на условиях неполного рабочего времени или на дому, больничный выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка ... утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

При неполном рабочем времени, согласно части 1.1 статьи 14 Закона № 255ФЗ, средний заработок для расчета пособия определяется пропорционально продолжительности отработанного времени.

Если он оказался меньше МРОТ, пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда, скорректированного с учетом продолжительности рабочего времени (письмо ФСС России от 8 июля 2011 г. № 14-02-01/15-6179Л).

Важно запомнить

С 1 января 2015 года при расчете пособий по социальному страхованию нужно применять новое значение минимальной оплаты труда.