Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит.
|
Вид пособия; показатели, используемые при расчете пособия |
Базовый размер, руб. |
Размер пособия, размер среднего дневного заработка в 2015 году, руб. |
Единовременное пособие при рождении ребенка |
8000 (ст. 12 закона № 81-ФЗ) |
14 497,8 (13 741,99 руб. х 1,055) |
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности |
300 (ст. 10 закона № 81-ФЗ) |
543,67 (515,33 руб. х 1,055) |
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за первым ребенком |
1500 (ст. 15 закона № 81-ФЗ) |
2718,34 (2576,63 руб. х 1,055) |
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком и последующими детьми |
3000 (ст. 15 закона № 81-ФЗ) |
5436,67 (5153,24 руб. х 1,055) |
Минимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий |
– |
196,11 (5965 руб. х 24 дн. : 730) |
Максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособий |
– |
1632,88 (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 |
Пример 1
Работница строительной фирмы в ноябре 2014 года ушла в отпуск по уходу за первым ребенком. Ее совокупный заработок за расчетный период 2012–2013 годов составил 160 000 руб. Исключаемых периодов не было. Средний дневной заработок равен 218,88 руб. (160 000 руб. : 731 дн.).
Сотрудница получала в 2014 году ежемесячное пособие в сумме 2661,58 руб. (218,88 руб. х 30,4 дн. х 40%). Это выше минимального пособия по уходу за первым ребенком в 2014 году (2661,58 руб. > 2576,63 руб.). Но ниже, чем минимальное пособие в 2015 году (2661,58 руб. < 2718,34 руб.). Поэтому с января 2015 года надо увеличить сумму ежемесячного пособия до 2718,34 руб.
Пример 2
Работница в 2015 году уходит в декрет на 140 календарных дней. В расчетный период входят 2013 и 2014 годы. В 2013 году сотрудница заработала в общей сложности 580 000 руб., а на больничном была 15 дней. В 2014 году заработок составил 590 000 руб. и дней болезни было 7.
Рассчитаем размер пособия по беременности и родам.
Шаг 1. Определяем средний заработок и сравниваем его с лимитом.
Заработок 2013 года больше предельной базы по взносам (580 000 > 568 000), поэтому для расчета можно взять только 568 000 руб. Выплаты за 2014 год укладываются в лимит (590 000 < 624 000). Значит, их можно учесть полностью. Тогда общий заработок для декретных составит 1 158 000 руб. (568 000 + 590 000).
Шаг 2. Определяем количество календарных дней в расчетном периоде.
Всего в 2013 и 2014 годах 730 дней (365 + 365). Общее количество дней, исключаемых из расчетного периода, составляет 22 (15 + 7). Значит, учитываемых дней 708 (730 – 22).
Шаг 3. Считаем средний дневной заработок и сравниваем его с заработком, полученным исходя из МРОТ (с 1 января 2015 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ)).
Средний дневной заработок составляет 1635,59 руб. (1 158 000 руб. : 708 дн.). А минимальный – 196,11 руб. (5965 руб. х 24 дн. : 730). Фактический заработок выше, значит, минимальный размер не влияет на расчет пособия.
Шаг 4. Сравниваем средний дневной заработок с максимальным лимитом.
Средний дневной заработок (1635,59 руб.), рассчитанный исходя из фактических доходов, выше предельного среднего дневного заработка 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730).
Значит, пособие надо считать исходя из установленного максимума.
Шаг 5. Определяем итоговую сумму пособия.
Пособие по беременности и родам составит 228 603,2 руб. (1632,88 руб. х 140 дн.).
Пример 3
Женщина впервые устроилась на работу в сентябре 2014 года и уходит в декрет с 1 февраля по 20 июня 2015 года. Заработок за 2014 год составил 300 000 руб.
Сначала надо определить средний дневной заработок. Он составит 410,96 руб. (300 000 руб. : 730 дн.). Затем его за каждый месяц надо сравнить с месячной суммой «минималки», так как пособие за месяц не может превышать минимума.
Из расчета получится, что в любом из месяцев фактический заработок (410,96 руб.) выше минимального.
За месяцы с количеством дней 31 (март, май) пособие, рассчитанное исходя из среднего дневного заработка, будет равным сумме 12 739,76 руб. (410,96 руб. х 31 дн.). Это выше минимума (12 739,76 > 5965). За эти месяцы пособие не может превышать МРОТ – 5965 руб. Размер дневного пособия составит 192,41935 руб. (5965 руб. : 31 дн.).
За месяцы, в которых 30 дней (апрель, июнь), пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, будет равным 12 328,8 руб. (410,96 руб. х 30 дн.). Это также выше минимума (12 328,8 > 5965), поэтому декретные за эти месяцы считают исходя из величины 198,83333 руб. (5965 руб. : 30 дн.).
За февраль (в этом месяце 28 дней) пособие, рассчитанное из среднего дневного заработка, составит 11 506,88 руб. (410,96 руб. х 28 дн.). Это выше МРОТ (11 506,88 > 5965), значит, декретные за февраль считают исходя из 213,03571 руб. (5965 руб. : 28 дн.).
Сумма декретных составит 27 836,67 руб. (213,03571 руб. х 28 дн. + 192,41935 руб. х 31 дн. + 198,83333 руб. х 30 дн. + 192,41935 руб. х 31 дн. + 198,83333 руб. х 20 дн.).
При расчете цифры берем без округления, округляется конечный результат.
Пример 4
Сотрудница работает с 1 декабря 2014 года (первое место работы).
С 1 мая по 17 сентября 2015 года у нее декретный отпуск. Заработок за 2014 год равен 20 000 руб. Средний дневной заработок получился равным 27,4 руб. (20 000 руб. : 730). Что меньше минимума (27,4 < 196,11). Значит, пособие надо рассчитать исходя из величины МРОТ – 5965 руб.
Сначала надо определить средний дневной заработок. Он составит 196,11 руб. (5965 руб. х 24 мес. : 730 дн.). Затем фактический средний дневной заработок за каждый месяц надо сравнить с минимальным.
За месяцы, в которых 31 день, пособие из среднего заработка будет равным сумме 6079,41 руб. (196,11 руб. х 31 дн.). Это выше МРОТ (6079,41 > 5965), поэтому размер дневного пособия за эти месяцы составит 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.).
В месяцах с 30 днями сумма пособия составит 5883,3 руб. (196,11 руб. х 30 дн.). Это меньше МРОТ (5883,3 < 5965). Поэтому за эти месяцы декретные считают из минимального размера – 196,11 руб.
Итоговая сумма начисленного пособия составит 27 112,23 руб. (192,42 руб. х 31 дн. х 3 мес. + 196,11 руб. х (30 дн. + 17 дн.)).
Пример 5
Работница стройфирмы Белова М. И. (оклад 60 000 руб.) ушла в отпуск по уходу за ребенком в декабре 2014 года. Сумма ежемесячного пособия рассчитана из максимума, поскольку совокупный заработок за два года (1 440 000 руб.) превышает предельные базы. В январе 2015 года ей выплатят сумму 17 965,55 руб. ((512 000руб. + 568 000 руб.) : 731 х 30,4 дн. х 40%).
А ее коллега Котова В. П., имеющая такой же оклад, но ушедшая в отпуск по уходу за ребенком, допустим, с 1 января 2015 года, при прочих равных условиях за январь 2015 года получит пособие в сумме 19 855,82 руб.((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 х 30,4 дн. х 40%).
То есть на 1890,27 руб. больше.
Важно запомнить
Пособие по уходу за ребенком нужно пересчитать, если оно выплачивалось в минимальном размере, а также если при назначении пособие было рассчитано исходя из среднего заработка, а в 2015 году ежемесячная выплата оказалась ниже нового минимума.