Погашение и списание задолженности по выданным авансам в учете бюджетного и автономного учреждения

Погашение или списание задолженности по выданным авансам происходит в случае: - поставки материальных ценностей (работ или услуг), в счет предварительной оплаты которых он был перечислен; - возврата учреждению суммы аванса его получателем; - невозможности взыскания суммы аванса с получателя (например в результате истечения срока исковой давности или его ликвидации). Подробнее об этом смотрите раздел "Расчеты по доходам (строка 230)" подраздел "Погашение и списание задолженности по доходам" издания «Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений (под общ. редакцией В.Верещаки).

Списание суммы перечисленного аванса отражают по дебету счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам". Сумму списанного аванса отражают увеличением забалансового счета 04 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов". На нем она числится 5 лет*(355).

Пример

В учете учреждения числится сумма перечисленного аванса в размере 28 000 руб. Деньги перечислялись за счет субсидии на выполнение госзадания под поставку материалов, необходимых для деятельности учреждения, не облагаемой НДС. По данной задолженности истек трехлетний срок исковой давности. По решению руководителя учреждения данная задолженность списывается.

Списание долга отражают в учете учреждения записями:

Дебет 4 401 10 173 Кредит 4 206 34 660

- 28 000 руб. - списана сумма задолженности, нереальной ко взысканию;

Дебет 04

- 28 000 руб. - отражена сумма задолженности за балансом увеличением счета 04.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений"
под общ. редакцией В.Верещаки