Пересмотр сроков полезного использования НМА в учете бюджетного и автономного учреждения

Комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения обязана ежегодно проверять и при необходимости уточнять срок полезного использования нематериального актива . Если этот срок существенно изменился, то потребуется и пересчет нормы амортизации по НМА. К сожалению, Инструкция не содержит критерия существенности изменения срока. Поэтому его необходимо установить в учетной политике учреждения. Например, существенным можно считать его уменьшение или увеличение более чем на 5 процентов. Амортизацию, рассчитанную исходя из новых норм, начинают начислять с месяца, следующего за месяцем, в котором произведено уточнение срока полезного использования нематериального актива. При этом Инструкция не предусматривает корректировку (изменение) ранее начисленных сумм амортизации.

Пример

За счет субсидии на иные цели учреждением приобретено исключительное право на программу для ЭВМ. Она используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Амортизация по программе не участвует в формировании себестоимости продукции, работ, услуг. Первоначальная стоимость программы — 98 000 руб. Срок полезного использования программы, установленный при принятии ее к учету, составил 3 года.

Норма амортизационных отчислений по правам на программу составила:

100% : 3 = 33,33%

Сумма амортизационных отчислений по данному НМА равна:

- годовая:

98 000 руб. × 33,33% = 32 66 3,40 руб.;

- ежемесячная:

32 663,40 руб. × 1/12 = 2721,95 руб.

При начислении амортизации в учете учреждения ежемесячно делалась проводка:

Дебет 5 401 20 271 Кредит 5 104 29 420

– 2721,95 руб. — начислена амортизация по программе для ЭВМ.

Программа использовалась в течение 1,5 лет. Впоследствии комиссией по поступлению и выбытию активов срок полезного использования программы был увеличен на 0,5 года. Таким образом, общий срок полезного использования программы составил 3,5 года.

На этот момент по ней начислена амортизация в размере:

32 663,40 руб. × 1,5 года = 48 995,10 руб.

Остаточная стоимость НМА составила:

98 000 – 48 995,10 = 49 004,90 руб.

Оставшийся срок полезного использования программы равен:

3,5 – 1,5 = 2 года

Новая норма амортизационных отчислений по исключительным правам на программу для ЭВМ составит:

100% : 2 = 50%

Новая сумма амортизационных отчислений по данному НМА равна:

- годовая:

49 004,90 × 50% = 24 502,45 руб.;

- ежемесячная:

24 502,45 руб. × 1/12 = 2041,87 руб.

Начиная с месяца, следующего за месяцем изменения срока полезного использования НМА, в учете учреждения по программе начисляется амортизация, отражаемая проводкой:

Дебет 5 401 20 271 Кредит 5 104 29 420

– 2041,87 руб. — начислена амортизация по программе для ЭВМ.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений"
под общ. редакцией В.Верещаки