Отражение готовой продукции в бухгалтерском учете и отчетности бюджетного (автономного) учреждения

В показатель строки 080 Баланса (ф. 0503730) вписывают, в том числе, и фактическую стоимость продукции, изготовленной учреждением и не списанной по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. Готовая продукция является частью материальных запасов учреждения, изготовленных им и предназначенных для последующей продажи. По сути, это нефинансовые активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договоров или законодательным требованиям (например государственным стандартам и техническим регламентам). Аналитический учет готовой продукции В бухгалтерском учете учреждения готовая продукция отражается по дебету счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» аналитические счета: - 0 105 27 000 «Готовая продукция — особо ценное движимое имущество учреждения»; - 0 105 37 000 «Готовая продукция — иное движимое имущество учреждения».

В строку 080 Баланса вписывают дебетовое сальдо этих счетов, которое числится в бухгалтерском учете учреждения на 1 января года, следующего за отчетным.

Формирование стоимости готовой продукции

В бухгалтерском учете коммерческих организаций готовая продукция может отражаться одним из двух методов: по фактической производственной себестоимости или по нормативной (плановой) себестоимости. Учреждения учитывают готовую продукцию только по плановой (нормативно-плановой) себестоимости на дату ее выпуска . При этом в бухгалтерской отчетности она отражается по фактической стоимости. Подобный порядок учета обусловлен тем, что определить фактическую стоимость готовой продукции можно лишь по итогам месяца, когда будет известна вся сумма расходов на ее изготовление. При этом готовая продукция, выпущенная, например, в начале или середине месяца, может быть уже отгружена покупателям. Соответственно, ее стоимость списывают по плановым ценам.

Плановые (учетные) цены готовой продукции, как правило, разрабатывает планово-экономический отдел организации. Обычно они не меняются в течение длительного периода времени (например года). Как правило, плановую стоимость готовой продукции определяют исходя из суммы:

- затрат, связанных с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов, и других затрат на производство (полная производственная себестоимость);

- прямых статей затрат (сокращенная себестоимость).

По окончании месяца рассчитывается фактическая себестоимость готовой продукции. Возникающие отклонения между плановой и фактической себестоимостью готовой продукции списывают.

Учет затрат на выпуск готовой продукции организуется по экономическим элементам и статьям калькуляции (в зависимости от отраслевых особенностей), по способу включения в себестоимость (прямые и накладные), по связи с тех ни ко-экономическими факторами (условно-постоянные и условно-переменные). Порядок калькулирования себестоимости единицы продукции (объема работы, услуги) утверждается в качестве элемента учетной политики учреждения .

Учет затрат по выпуску готовой продукции

Затраты по выпуску готовой продукции предварительно накапливаются на счете 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг». В зависимости от вида тех или иных расходов они отражаются на следующих аналитических счетах:

- 0 109 60 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг» — здесь учитывают прямые затраты, которые можно напрямую отнести к конкретному виду выпускаемой продукции (например стоимость израсходованного сырья и материалов, заработная плата рабочих, занятых в изготовлении конкретного вида продукции, и соцотчисления с нее, амортизация производственных машин и оборудования, используемого в производстве определенной продукции и т. д.);

- 0 109 70 000 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг» — здесь учитывают расходы, которые не могут быть отнесены напрямую к конкретному виду готовой продукции (например затраты на оплату электро- или теплоэнергии производственного цеха, где производятся несколько видов готовой продукции, заработную плату работников, занятых в изготовлении нескольких видов готовой продукции, и соцотчисления с нее, и т. п.);

- 0 109 80 000 «Общехозяйственные расходы» — здесь учитывают расходы, понесенные в нуждах управления учреждением, не связанные непосредственно с производственным процессом (например административно-управленческие расходы, затраты на содержание общехозяйственного персонала, амортизация и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, арендная плата за помещения общехозяйственного назначения, расходы по оплате информационных и консультационных услуг, не связанных с приобретением нефинансовых активов, и т. п.).

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений"
под общ. редакцией В.Верещаки