О некоторых недостатках действующего Плана счетов бухгалтерского учета

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций утвержден приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н.

План счетов применяется в организациях (кроме кредитных и государственных (муниципальных) учреждений) всех форм собственности и организационно-правовых форм, ведущих учет методом двойной записи.

Ко многим счетам в нем предусмотрены субсчета, зачастую весьма полезные для ведения аналитического учета.

Есть, тем не менее, среди этих субсчетов не только полезные, но и (попросту) вредные. Речь пойдет о четырех из них:

60.01 – Расчеты с поставщиками и подрядчиками.

60.02. - Расчеты по авансам выданным.

62.01 – Расчеты с покупателями и заказчиками

62.02. - Расчеты по авансам полученным.

В Инструкции по применению Плана счетов (в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н,от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н) прямо указано:

«Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.»

«Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.»

Вот именно из-за этих двух (выделенных в тексте) фраз уже не первый десяток лет в бухгалтерском учете творится страшная чехарда, не имеющая абсолютно никакого экономического смысла.

Что же происходит в реальной жизни? А происходит следующее. Первыми (как правило) в бухгалтерском учете отражаются платежи, поскольку движение денежных средств «прозевать» сложно (выписки банка поступают регулярно). Сложнее обстоит с документами, подтверждающими причину этого движения. Документы от поставщиков могут запаздывать или (не дай Бог) пропасть вовсе, а пропажа эта обнаружиться может не сразу.

И вот бухгалтерская программа автоматически начинает любой платеж поставщику отправлять на субсчет 60.02, а после получения от него документов с субсчета 60.02 – на субсчет 60.01.

Примерно то же самое происходит и с 62 счетом, если сначала от покупателя (заказчика) оприходованы денежные средства, а документы на реализацию выписаны после оприходования, но задним числом.

В любом случае при применении действующего Плана счетов проводки по счетам 60 и 62 задваиваются. Стесняюсь спросить: а зачем это надо?

А вот зачем. Чтобы главный бухгалтер отвечал на недоуменные вопросы налоговых инспекторов (прошедших экспресс-курс бухгалтерского учета), прибывших с выездной проверкой, и работников банка (не прошедших экспресс-курс бухгалтерского учета), оформляющих предприятию кредит, о причинах возникновения «красного» сальдо по указанным субсчетам.

Бухгалтерский учет ведется для получения достоверной информации (в частности) о состоянии взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Соответственно, учет ведется по каждому контрагенту (и договорам с ним). При применении действующего Плана счетов учет по контрагенту «размазывается» по двум субсчетам, что попросту мешает получить достоверную информацию.

Конечно (спору нет) с бедой этой давно научились бороться. В «1С: Бухгалтерии», например, есть кнопка, позволяющая сформировать акт сверки взаиморасчетов хоть в целом по контрагенту (хоть по любому договору с ним) за любой период, причем акт этот движение между указанными субсчетами игнорирует.

Более того, в той же упомянутой программе можно открыть План счетов (и субсчет в нем) и поставить галочку на «Счет является группой и не выбирается в проводках». Только вот что по этому поводу скажут налоговые инспекторы и работники кредитных учреждений? Ведь благодаря новому Закону о бухгалтерском учете План счетов бухгалтерского учета и порядок его применения стал документом в области регулирования бухгалтерского учета (ст.21 Закона 402-ФЗ от 06.12.2011 г.). Переводя с законодательного языка на человеческий, сие обстоятельство означает, что План счетов и порядок его применения поменяли свой статус с рекомендательного на обязательный к применению.

Любая критика должна (как следствие) иметь позитивное предложение по исправлению недостатков.

Есть и предложение: «Бухи не бездельники и могли бы жить, Минфину субсчета бы эти взять и отменить».

Всего одним росчерком пера Минфин может (за счет экономии бумаги) четверть тайги спасти. Это как минимум.

Хотелось бы (конечно) крохотный процент от спасенного получить, но этого от Минфина вряд ли дождешься. Пусть хотя бы целлюлозно-бумажный комбинат на Байкале закроют. Он просто не нужен будет, а омуль внукам нашим останется.