Учет затрат по поддержке сайта (доменное имя и хостинг) в бюджетном и автономном учреждении

В большинстве случаев, сайт относят к нематериальным активам. Помимо затрат на его создание учреждение должно оплатить и дополнительные расходы по сайту. Это доменное имя (набор латинских букв, по которым пользователь Интернета может найти сайт) и хостинг (услуга по предоставлению сервера, на котором будет находиться сайт).

Такие услуги учреждение оплачивает:

- при размещении сайта в Сети (как правило, оплата вносится за один год работы сайта);

- по истечении первого года работы — ежегодно.

Данные расходы учитывают по статье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ как затраты на оплату услуг в области информационных технологий. При создании и первоначальном размещении сайта в Интернете подобные расходы могут быть включены в стоимость нематериального актива как затраты, напрямую связанные с обеспечением условий для его использования в запланированных целях .

Пример

За счет субсидии на иные цели учреждение создало собственный сайт и получило на него исключительные права. Он предназначен для использования в основной деятельности организации, не облагаемой НДС. Сайт относится к особо ценному имуществу.

За разработку структуры, дизайна и написание программы для него учреждение оплатило сторонней организации 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.). По договору исключительные права на результаты указанных работ принадлежат учреждению. На регистрацию исключительных прав на программу уплачена госпошлина в сумме 6100 руб. Стоимость доменного имени составила 354 руб. (в том числе НДС — 54 руб.). Оплата за годовой хостинг — 2242 руб. (в том числе НДС — 342 руб.).

Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Указанные затраты отражают в учете учреждения записями:

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 47 200 руб. — учтены расходы на оплату работ, связанных с созданием сайта, выполненных силами сторонней организации (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 47 200 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату работ по созданию сайта;

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 303 05 730

– 6100 руб. — расходы на уплату госпошлины за регистрацию программы списаны на увеличение ее стоимости;

Дебет 5 303 05 830 Кредит 5 201 11 610

– 6100 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату госпошлины за регистрацию программы;

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 354 руб. — затраты на оплату доменного имени включены в стоимость НМА (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 106 22 320 Кредит 5 302 26 730

– 2242 руб. — затраты на оплату хостинга за первый год работы сайта включены в стоимость НМА (с учетом «входного» НДС).

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 2596 руб. (354 + 2242) — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату доменного имени и хостинга провайдеру.

Первоначальная стоимость НМА (сайта) составит:

47 200 + 6100 + 354 + 2242 = 55 896 руб.

При включении стоимости сайта в состав нематериальных активов в учете учреждения делают запись:

Дебет 5 102 20 320 Кредит 5 106 22 320

– 55 896 руб. — стоимость сайта учтена в составе нематериальных активов учреждения.

Оплату расходов на доменное имя и хостинг в последующие годы использования сайта в стоимость НМА не включают. Это связано с тем, что Инструкция не предусматривает возможности изменения первоначальной стоимости нематериального актива на сумму этих расходов. Поэтому подобные затраты (по сути, на последующее поддержание сайта в рабочем состоянии) должны учитываться:

- если они оплачиваются за текущий отчетный период — как текущие расходы учреждения;

- если они оплачиваются за будущие отчетные периоды (например единовременно за год) — как расходы будущих периодов с последующим постепенным включением в текущие расходы учреждения в порядке, установленном учетной политикой.

Пример

Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что расходы на создание сайта не участвуют в формировании себестоимости продукции, работ, услуг. Во второй год работы сайта учреждение вновь оплатило услуги по предоставлению доменного имени и хостинга. Их стоимость составила:

- по доменному имени — 472 руб. (в том числе НДС — 72 руб.);

- по хостингу — 2360 руб. (в том числе НДС — 360 руб.).

Указанные услуги будут предоставляться учреждению в течение 12 мес. Согласно учетной политике организации расходы будущих периодов подлежат равномерному списанию в течение периода, к которому они относятся.

При отражении и оплате данных затрат бухгалтер учреждения сделает записи (для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств не приводится):

Дебет 5 401 50 226 Кредит 5 302 26 730

– 472 руб. — затраты на оплату доменного имени за последующий год работы сайта включены в состав расходов будущих периодов (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 401 50 226 Кредит 5 302 26 730

– 2360 руб. — затраты на оплату хостинга за последующий год работы сайта включены в состав расходов будущих периодов (с учетом «входного» НДС);

Дебет 5 302 26 830 Кредит 5 201 11 610

– 2832 руб. (472 + 2360) — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату доменного имени и хостинга провайдеру.

Общая сумма расходов будущих периодов составит:

472 + 2360 = 2832 руб.

В соответствии с учетной политикой ежемесячно в состав текущих расходов учреждение должно включать:

2832 руб. : 12 мес. = 236 руб.

Эту операцию отражают в учете учреждения записью:

Дебет 5 401 20 226 Кредит 5 401 50 226

– 236 руб. — списана часть расходов будущих периодов.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений"
под общ. редакцией В.Верещаки