Авторские права на произведения, опубликованные в периодической печати, не могут классифицироваться как нематериальные активы, и их стоимость должна быть списана на себестоимость издательской продукции.

Основанием для начисления авторского гонорара является извещение на выплату авторского гонорара, в котором указываются:

• фамилия, имя, отчество автора;
• номер авторского договора;
• название и порядковый номер издания;
• срок, на который передаются авторские права;
• паспортные данные, ИНН и номер пенсионного свидетельства автора;
• дата одобрения рукописи автора;
• дата сдачи рукописи в производство;
• объем произведения;
• ставка и сумма авторского гонорара.

Авторское вознаграждение отражается по дебету счета 20 “Основное производство”. Если договор заключен с автором, не состоящим в трудовых отношениях с издательством, то авторское вознаграждение отражается по кредиту счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”, субсчет 76-5 “Расчеты по авторским договорам”. Если автор является штатным сотрудником, то расчеты ведутся с использованием счета 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”.

Расходы по предпечатной подготовке учитываются на счете 25 “Общепроизводственные расходы” и списываются в дебет счета 20 “Основное производство” либо на конкретные издания, к которым они относятся, либо с распределением по изданиям пропорционально объему.

В этом случае авторский гонорар и расходы на предпечатную подготовку списываются на себестоимость выпущенного тиража.

Пример.

Издательство заключило договор заказа с автором на написание статьи для публикации в журнале. Сумма авторского гонорара по договору составляет 7000 рублей. В соответствии с условиями договора автору выплачен аванс в размере 2500 рублей, окончательный расчет произведен после сдачи рукописи в редакцию. Расходы на изготовление оригинал-макета, относящиеся к данной статье, составили 6500 рублей.

Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского и налогового учета в издательском бизнесе, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Издательская деятельность».