Доплата за работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Audit-it.ru / Статьи / Статьи по бух. учету и налогообложению / Персонал

Доплата за работу за пределами нормальной продолжительности рабочего времени

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО <Интерком-Аудит>

Работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени может осуществляться, как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа). Статьей 98 ТК РФ установлено, что по заявлению работника работодатель имеет право разрешить ему работу по другому трудовому договору в этой же организации по иной профессии, специальности или должности за пределами нормальной продолжительности рабочего времени в порядке внутреннего совместительства.

Работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени не может превышать четырех часов в день и 16 часов в неделю.

Согласно статье 152 ТК РФ работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, производимая по совместительству, оплачивается в зависимости от проработанного времени или выработки.

Пример.

Должностной оклад работника - 6000 руб. Кроме того, он работает по совместительству в той же организации. Должностной оклад по совместительству - 5000 руб. за полностью проработанный месяц. Работник отработал 18 дней по основной работе и 60 часов по совместительству. Количество рабочих дней в месяце – 22 (176 часов).

Начислена заработная плата по основной работе: 6000 / 22 х 18 = 4 909,09 руб.

Начислена заработная плата по совместительству: 5000 / 176 х 60 = 1 704,55 руб.

Итого: 4909,09 + 1704,55 = 6613,64 руб.

Согласно статье 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, которая производится работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

В следующих случаях, определенных ТК РФ, для привлечения работника к сверхурочным работам требуется только письменное согласие работника:

1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия;

2) при производстве общественно необходимых работ по водоснабжению, газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи – для устранения непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное их функционирование;

3) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;

4) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда неисправность их может вызвать прекращение работ для значительного числа работников;

5) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Во всех остальных случаях для привлечения к сверхурочным работам необходимо не только письменное согласие работника, но и согласие выборного профсоюзного органа.

Трудовым кодексом РФ запрещается привлечение к сверхурочным работам беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, а также других категорий работников в соответствии с федеральным законом.

При наличии письменного согласия и при условии, что такие работы не запрещены по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, могут привлекаться к сверхурочным работам: инвалиды; женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

При этом данные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочных работ.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполненных каждым работником.

Порядок оплаты сверхурочных работ устанавливается статьей 152 ТК РФ. Конкретный размер доплаты может быть установлен коллективным договором или трудовым договором. Минимальный размер доплаты составляет:

¨ за первые два часа – полуторная тарифная ставка или сдельная расценка;

¨ за последующие часы – двойная.

По желанию работника вместо оплаты сверхурочной работы ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно.

При повременной оплате труда для расчета суммы доплаты за сверхурочную работу нужно исходить из часовой тарифной ставки работника.

Пример.

Часовая тарифная ставка работника - 25 руб. Апрель 2003 года он отработал полностью. Кроме того, работник привлекался к сверхурочным работам два раза по 2 часа и два раза по три часа (8 часов в пределах двух часов в день и 2 часа сверх двух часов в день).

Количество рабочих часов в апреле – 175.

Начислена зарплата за отработанное время в рамках нормальной продолжительности: 25 х 175 = 4375 руб.

Сумма доплаты за сверхурочные работы в пределах 2 часов в день: 25 х 8 х 1,5 = 300 руб.

Сумма доплаты за сверхурочные работы сверх двух часов в день: 25 х 2 х 2 = 100 руб.

Итого: 4375 + 300 + 100 = 4675 руб.

Если работнику установлен месячный должностной оклад, то нужно рассчитать часовую тарифную ставку исходя из количества рабочих часов в месяце.

Пример.

Месячный оклад работника - 6000 руб. В апреле 2003 года он отработал 16 дней. Кроме того, работник привлекался к сверхурочным работам три раза по 1 часу и два раза по 3 часа (7 часов в пределах двух часов в день и 2 часа сверх двух часов в день). Количество рабочих дней в апреле - 22 (175 часов).

Начислена заработная плата за отработанное время в рамках нормальной продолжительности: 6000 / 22 х 16 = 4363,64 руб;

Часовая тарифная ставка составляет: 6000 / 175 = 34,29 руб.

Сумма доплаты за сверхурочные работы в пределах 2 часов в день: 34,29 х 7 х 1,5 = 360,05 руб.

Сумма доплаты за сверхурочные работы сверх двух часов в день: 34,29 х 2 х 2 = 137,16 руб.

Итого: 4363,64 + 360,05 + 137,16 = 4860,85 руб.

Существует также иной порядок расчета доплаты за сверхурочную работу: часовая тарифная ставка для расчета доплаты определяется делением месячного должностного оклада на среднемесячное количество рабочих часов в календарном году.

Пример.

Начислена заработная плата за отработанное время в рамках нормальной продолжительности: 6000 / 22 х 16 = 4363,64 руб.

Среднемесячное количество рабочих часов: 1992 / 12 = 166.

Часовая тарифная ставка для расчета составляет: 6000 / 166 = 36,14 руб.

Сумма доплаты за сверхурочные работы в пределах 2 часов в день: 36,14 х 7 х 1,5 = 379,47 руб.

Сумма доплаты за сверхурочные работы сверх двух часов в день: 36,14 х 2 х 2 = 144,56 руб.

Итого: 4 363-64 + 379-47 + 144-56 = 4 887-67 руб.

Как видно, при одинаковых исходных данных второй вариант расчета дает большую сумму оплаты.

При сдельной оплате труда продукция, произведенная во время сверхурочной работы, оплачивается по установленным сдельным расценкам. Кроме того, за каждый час сверхурочной работы производится доплата в размере 50 или 100% от часовой тарифной ставки.

Пример.

Часовая тарифная ставка рабочего - 40 руб. Норма выработки - 4 детали в час. Сдельная расценка за единицу продукции: 40 / 4 = 10 руб. Рабочий отработал три часа сверхурочно и изготовил 12 деталей.

Оплата за сверхурочную работу по сдельным расценкам: 10 х 12 = 120 руб.

Доплата за сверхурочную работу за первые два часа: (40 х 50%) х 2 = 40 руб.

Доплата за сверхурочную работу за третий час: (40 х 100%) х 1 = 40 руб.

Итого начислено за работу сверхурочно: 120 + 40 + 40 = 200 руб.

Рассчитать сумму доплаты за сверхурочную работу при сдельной оплате можно и иным способом. Сдельные расценки при работе сверхурочно увеличиваются в 1,5 раза в первые два часа и в 2 раза в последующие часы.

Пример.

Оплата сверхурочной работы в пределах двух часов: 10 х 8 х 1,5 = 120 руб.

Оплата сверхурочной работы сверх двух часов: 10 х 4 х 2 = 80 руб.

Итого: 120 + 80 = 200 руб.