Как учитывать книги и журналы:

 

Многие фирмы выписывают различные газеты и журналы, покупают книги и бераторы. Их учет вызывает немало вопросов у бухгалтеров. На некоторые из них недавно ответил Минфин.

Как отразить оплату изданий

Заплатить за печатные издания можно двумя способами:

– авансом. В этом случае фирма сначала перечисляет деньги, а потом в течение определенного времени получает журналы или газеты. Как правило, подписка оформляется на три или шесть месяцев;

– непосредственно в издательстве или в магазине. При этом вы платите деньги и сразу получаете печатную продукцию.

Большинство фирм использует первый вариант. Перечисленные за журналы деньги учтите как выданные авансы:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные»   Кредит 51

– перечислены деньги за подписку.

Обратите внимание: налоговый инспектор может посчитать, что предоплату за издания надо учитывать как расходы будущих периодов. В этом случае у вас образуется долг по налогу на имущество. Дело в том, что расходы будущих периодов увеличивают этот налог.

В этом случае не соглашайтесь с инспектором. Свою позицию обоснуйте так.

Расходы возникают в том случае, если у фирмы уменьшаются экономические выгоды (например, вы заплатили поставщику материалов). Так написано в пункте 16 ПБУ 10/99.

Но при оплате подписки этого не происходит. Ведь вы еще не получили никакой продукции. Фирма просто произвела предоплату. Поэтому перечисленные деньги надо учитывать как выданные авансы.

Если вы не хотите спорить с налоговым инспектором, то отразите затраты на подписку как расходы будущих периодов. Как это сделать, вы можете прочитать в бераторе «Корреспонденция счетов» на странице VIII/97/03.

Пример 1. ЗАО «Актив» подписалось на первые шесть месяцев 2003 года на журнал «Практическая бухгалтерия». За это фирма заплатила 1200 руб. (в том числе 10% НДС – 109 руб.).

Бухгалтер «Актива» отразил подписку так:

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные»   Кредит 51

–     1200 руб. – перечислены деньги за подписку.

По мере того как будут приходить очередные номера журналов или газет, списывайте их стоимость на затраты. Как это сделать, рассказал Минфин в недавно опубликованном письме от 26 августа 2002 г. № 16-00-12/19.

Как отразить поступление изданий

Печатные издания учитывайте как основные средства. Каждый полученный журнал, бератор или книгу отражайте отдельно.

Поступление литературы отразите так:

Дебет 08   Кредит 60

– получено издание;

Дебет 19   Кредит 60

– отражен НДС;

Дебет 60   Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

– зачтена предоплата;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»   Кредит 19

– предъявлен к вычету НДС.

Обратите внимание: чтобы поставить НДС к вычету, у вас должен быть счет-фактура. Если у вас нет этого документа, то позвоните в издательство и попросите его выслать.

Полученные издания отразите в специальной книге по учету литературы. Специальной формы для нее не предусмотрено. Поэтому ведите ее в произвольном порядке. Например, эта книга может выглядеть так:

ООО «Актив»

Книга учета изданий, поступивших в октябре 2002 года

№ п/п	Дата поступления	Наименование издания	Стоимость (без НДС), руб.	Дата выбытия	Причина выбытия
1	5 октября 2002 года	Журнал «Практическая бухгалтерия»	200
2	10 октября 2002 года	Журнал «Расчет»	245
3	15 октября 2002 года	Бератор «Корреспонденция счетов»	2790
…	…	…	…	…	…

 

Амортизацию по полученным изданиям не начисляйте. После того как начнете использовать книги или журналы, спишите их стоимость на затраты:

Дебет 01   Кредит 08

– фирма начала использовать издание (например, передала журнал в бухгалтерию);

Дебет 26, 44   Кредит 01

– списана стоимость издания.

В книге учета изданий выбытие журналов, бераторов и другой литературы отразите после того, как вы их перестанете использовать. Например, уничтожите или продадите.

Обратите внимание: стоимость издания уменьшает налог на прибыль в момент их поступления на склад. Чтобы не вести отдельные налоговые регистры, начинайте использовать книги и журналы сразу после того, как их получите.

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. В январе 2003 года ЗАО «Актив» приобрело бератор «НДС от А до Я» за 4400 руб. (в том числе 10% НДС – 400 руб.). Это издание фирма покупала за наличный расчет в издательстве.

Кроме того, в январе фирма получила первый номер журнала «Практическая бухгалтерия». Его стоимость равна:

1200 руб. : 6 мес. = 200 руб.

В том числе НДС:

109 руб. : 6 мес. = 18 руб.

Поступление литературы бухгалтер «Актива» отразил так:

приобретение бератора

Дебет 71   Кредит 50

 – 4400 руб. – выданы под отчет деньги на покупку бератора;

Дебет 08   Кредит 71

 – 4000 руб. (4400 – 400) – оприходован бератор;

Дебет 19   Кредит 71

 – 400 руб. – отражен НДС;

Дебет 01   Кредит 08

 – 4000 руб. – бератор передан в бухгалтерию;

Дебет 26   Кредит 01

 – 4000 руб. – списана стоимость бератора;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»   Кредит 19

 – 400 руб. – НДС принят к вычету;

поступление журнала «Практическая бухгалтерия»

Дебет 08   Кредит 60

 – 182 руб. (200 – 18) – поступил журнал;

Дебет 19   Кредит 71

 – 18 руб. – отражен НДС;

Дебет 01   Кредит 08

 – 182 руб. – журнал передан в бухгалтерию;

Дебет 26   Кредит 01

 – 182 руб. – списана стоимость журнала;

Дебет 60   Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»

 – 200 руб. – зачтен аванс;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС»   Кредит 19

–     400 руб. – НДС принят к вычету.