Бухгалтерский учет. Налогообложение. Аудит.
|
Сейчас часто встречается, что сотрудники, которым в начале года назначили и выплатили пособия, приносят от прежних работодателей справки о заработке. В таких случаях компания обязана пересчитать и доплатить пособие, а также отразить перерасчет в учете. Для этого лучше всего подходит бухгалтерская справка (см. образец).
В ней стоит привести причину, по которой компания делает перерасчет, Ф. И. О. работника, какое пособие и за какой период нужно пересчитать. Далее отразить сумму пособия к доплате с расшифровкой – сколько компания доплачивает за свой счет, а сколько возместит ФСС РФ. Ведь в расходах компания учтет только первую часть (подп. 48.1 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Промежуточные этапы перерасчета в справке приводить не обязательно. Расчет можно распечатать на отдельном листе и приложить к листку нетрудоспособности. Оборотную сторону листка исправлять не надо.
Еще важно упомянуть реквизиты новой справки о заработке и дату, когда ее получила бухгалтерия. Ведь именно от этой даты безопаснее считать 10 календарных дней, отведенных для перерасчета. Этот срок установлен для первичного назначения пособий (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). Но, как нам подтвердили в ФСС РФ, его надо придерживаться и в случае перерасчета.
КСТАТИ. За одно и то же время справки могут поступить от нескольких сотрудников. Тогда можно составить сводную бухгалтерскую справку. Как мы выяснили, специалисты ФСС РФ против этого не возражают.
ООО «Компания»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
Дата составления | Отчетный период |
14.06.11 | полугодие 2011 года |
На основании части 2.1 статьи 15 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ и представленной справки о заработке пересчитана и отражена в бухгалтерском и налоговом учете доплата пособия по обязательному социальному страхованию:(в рублях и копейках)
Ф. И. О. работника | Вид пособия, основание назначения |
Основание перерасчета |
Сумма пособия к доплате | В том числе | |
за счет работо- дателя |
за счет ФСС РФ | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Петров Петр Петрович |
Пособие по нетрудо- способности за период с 17.01.11 по 21.01.11 (5 дней) |
Справка о заработке от ООО «Работо- датель» от 08.06.11 № 8 получена 10.06.11 |
1000,00 | 600,00 | 400,00 |
Итого | 1000,00 | 600,00 | 400,00 |
Бухгалтер Сидорова Сидорова С. С.
Справку к учету принял:
Главный бухгалтер Петрова Петрова П. П.