Как делают коллеги. Что вы делаете, если сумма пособий превышает взносы?

В середине квартала выплаченные пособия на социальное страхование могут превысить сумму начисленных за месяц взносов в ФСС РФ. Это превышение компании вправе сейчас направлять в счет будущих платежей по взносам в пределах года (ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Но это далеко не единственный вариант возмещения расходов. Мы выяснили у коллег, что они делают с суммами, которые таким образом задолжал им фонд.

Мнение № 1. Меньше платим в следующем месяце

«Для нас сумма превышения не принципиальна, мы ее не возвращаем. Все равно, пока деньги дойдут, наступит очередной платеж. Мы просто меньше взносов платим за следующий месяц, – рассказывает Арон Абович, главный бухгалтер ООО «СОРЕТ», г. Москва. – Никаких заявлений на зачет не подаем, и в нашем отделении фонда их не требуют. Ведь в законе № 212-ФЗ процедура с подачей заявления на зачет прописана только для излишне уплаченных взносов. А для превышения пособий такого порядка нет, ведь излишней уплатой возникшая разница не является».

Так поступают 53 процента.

Мнение № 2. Возвращаем деньги на расчетный счет

«В нашем отделении ФСС РФ и раньше, и сейчас считают, что мы вправе сразу возместить разницу. Только делаем это не путем зачета, а через возврат денег на наш расчетный счет, – говорит Ирина Шумова, главный бухгалтер МУ ПАТП 1, г. Волгоград. – Для этого мы в отделение фонда представляем промежуточный расчет по форме 4 ФСС. В нем заполняем сумму взносов и расходов, включая месяц, в котором выявили превышение. На титульном листе в первых двух ячейках поля «отчетный период» пишем код закрытого периода. Например, если возмещаем пособия за май, то ставим 03. Вместе с расчетом подаем заявление на возврат суммы разницы и документы, подтверждающие начисление пособий».

Так поступают 32 процента.

Мнение № 3. Подаем заявление о зачете

«Мы не возвращаем переплату, так как для этого надо собирать все копии документов для расчета пособий. А это лишняя работа. Но, чтобы платить меньше за следующий период, пишем заявление на зачет в счет предстоящих платежей. Так требуют в нашем отделении ФСС, – делится опытом Оксана Круглова, заместитель главного бухгалтера «Бетон-С», г. Саратов. – Иначе зачет без заявления провести отказываются».

Так поступают 15 процентов.