Идеальный документ. Особое заявление на зачет оставшейся переплаты по ЕСН

После сдачи прощальной отчетности по ЕСН стоит провести с налоговой инспекцией совместную сверку. Если обнаружится переплата, ее можно зачесть в счет платежей по федеральным налогам. А чтобы уж навсегда подчистить по этому налогу лицевой счет, лучше просить и о зачете выявленных переплаченных пеней. А для этого необходимо написать заявление, немного отличное от тех, которые компании привыкли подавать на зачет.

Специальной формы такого заявления нет, поэтому она свободная (см. образец). Но есть информация, которую очень важно привести. Во-первых, это КБК переплаченного соцналога, причем не только в части федерального бюджета, но и в части переплаты ФСС и ФОМС. Также необходимо КБК того налога, в счет которого компания просит сделать зачет. Во-вторых, это сумма переплаченных налога и (или) пеней. Когда размер переплаты подтвержден актом сверки, стоит сослаться и на него и приложить копию такого документа.

Зачитывать и возвращать переплату по ЕСН налоговики будут по прежним правилам, то есть по нормам, которые установлены в НК РФ. А значит, подать в ИФНС заявление о зачете необходимо в течение трех лет с момента возникновения переплаты. Это правило касается как переплаты по ЕСН, которая зачисляется в федеральный бюджет, так и сумм соцналога, перечисленных в ФСС и ФОМС. Есть способ вернуть переплату и спустя три года, но уже только через суд (см. стр. 6 «“Уточненка” поможет вернуть старую переплату даже спустя три года»).

Провести зачет ИФНС должна в течение 10 рабочих дней со дня получения заявления компании (п. 4, 5 ст. 78 НК РФ). Но поскольку в этом пункте говорится только о налогах, иногда инспекторы на местах считают, что на зачет пеней эти сроки не распространяются. Это неправомерно, ведь правила, которые установлены в статье 78 кодекса, распространяются на все платежи, в том числе пени и авансы (п. 14 ст. 78 НК РФ). Подтверждают это и чиновники (письмо ФНС России от 18.03.09 № 4-0-04/0087). Поэтому чтобы акцентировать внимание налоговиков на этом и ускорить зачет, стоит прямо написать в заявлении ссылку на эту норму кодекса и письмо ФНС и выделить пени из общей суммы зачета.

НАПОМНИМ. В счет предстоящих платежей по страховым взносам зачесть переплату по ЕСН не получится (ст. 38 Федерального закона от 24.07.09 № 213-ФЗ). Но если у компании есть перерасход по выплаченным обязательным пособиям над суммой начисленного ЕСН в ФСС РФ, можно обратиться за возвратом этих средств в свое отделение фонда.

 

Руководителю Инспекции
ФНС России № 1 по г. Москве
Петрову Петру Петровичу

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ОГРН 1045012461022
ИНН 7701025478, КПП 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25 Исх. № 150 от 06.07.2010 г.

 

ЗАЯВЛЕНИЕ
о зачете переплаты по ЕСН в счет платежей по налогу на прибыль

По результатам сверки расчетов (акт сверки от 24.06.2010 № 200) у нашей компании числится переплата по ЕСН в части, зачисляемой: – в федеральный бюджет (КБК 182 1 09 09010 01 1000 110) в размере 154 000 руб.; – в бюджет ФСС РФ (КБК 182 1 09 09020 07 1000 110) в размере 22 000 руб.; – в бюджет ФФОМС (КБК 182 1 09 09030 08 1000 110) в размере 8000 руб.; – в бюджет ТФОМС (КБК 182 1 09 09040 09 1000 110) в размере 16 000 руб. А также переплата пеней по ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет (КБК 182 1 09 09010 01 2000 110) в размере 1000 руб. Просим зачесть всю имеющуюся переплату в счет будущих платежей по НДС (КБК 182 1 03 01000 01 1000 110). Основание – пункты 4, 5 и 14 статьи 78 Налогового кодекса, письмо ФНС России от 18.03.09 № 4-0-04/0087. Приложение: копия акта сверки от 24.06.2010 № 200 на 2 листах в 1 экз.

Генеральный директор ООО «Компания» Иванов И. И. Иванов

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»