Audit-it.ru / Статьи / Статьи по бух. учету и налогообложению / Персонал

Детские пособия теперь нужно будет ежегодно увеличивать

Будьте готовы к тому, что бухгалтерии прибавится работы по расчету пособий сотрудникам, у которых есть маленькие дети. Это связано с тем, что теперь детские пособия подлежат ежегодной индексации. Разобраться с нововведениями помогут разъяснения специалистов ФСС России.

Федеральный закон от 19.05.95 № 81-ФЗ (в ред. Федерального закона от 01.03.08 № 18-ФЗ) (извлечение), письмо Фонда социального страхования РФ от 05.03.08 № 02-18/07-1931

КАКИЕ ПОСОБИЯ ТРЕБУЮТ ПЕРЕСЧЕТА

Если ваша компания в этом году уже выдавала пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособия при рождении ребенка, то придется скорректировать выплаченные суммы. В некоторых случаях потребуется доплатить и пособия по ухода за ребенком до полутора лет. Дело в том, что все вышеперечисленные виды пособий с 1 января 2008 года подлежат индексации. Такие изменения внесены в Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ (Поправки внесены Федеральным законом от 1 марта 2008 г. № 18-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях повышения размеров отдельных видов социальных выплат и стоимости набора социальных услуг»).

Индексировать детские пособия нужно будет каждый год исходя из прогнозируемого уровня инфляции на очередной год. Этот показатель установлен в Федеральном законе от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ «О федеральном бюджете на 2008 год и плановый период 2009 и 2010 годов». В текущем году ожидаемый уровень инфляции составляет 8,5 процента (Первоначально этот показатель был равен 7 процентам. Но Федеральный закон от 3 марта 2008 г. № 19-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "О федеральном бюджете на 2008 и плановый период 2009 и 2010 годов"» увеличил прогнозируемый уровень инфляции до 8,5 процента). Соответственно размер пособий надо увеличить на данный показатель.

Например, новый размер пособий женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составит 325,5 руб. (300 руб. х 108,5%) вместо прежних 300 руб. А сумма единовременного пособия при рождении ребенка увеличится с 8000 до 8680 руб. (8000 руб. 5 108,5%) (Обратите внимание: размер единовременного пособия при рождении ребенка не зависит от того, идет ли речь о первенце в семье или о втором и следующих детях. Если рождается двойня (тройня и т. д.), то пособие выплачивается на каждого ребенка (ст. 11 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Если вы уже выплачивали пособия сотрудницам, которые в 2008 году встали на учет по беременности или родили детей, то необходимо произвести доплату.

Кроме того, предусматривается индексация минимального и максимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком составляет 1627,50 руб. (1500 руб. х 108,5%), а за вторым и последующими детьми - 3255 руб. (3000 руб. х 108,5%). Максимальный размер пособия равен 6510 руб. (6000 руб. х 108,5%) и, как и прежде, не зависит от того, за каким ребенком ведется уход - за первенцем или его младшими братьями-сестрами.

КОРРЕКТИРОВКА ПОСОБИЙ ПО УХОДУ ЗА ДЕТЬМИ ИМЕЕТ ОСОБЕННОСТИ

В некоторых случаях компании нужно будет доплатить пособие сотрудникам, ухаживающим за детьми. Здесь есть свои особенности. Поэтому ФСС России оперативно выпустил соответствующие разъяснения (опубликованное выше письмо от 5 марта 2008 г. № 02-18/07-1931).

Обратите внимание: сумма пособия, рассчитанная исходя из среднего заработка, не индексируется. Это означает, что при перерасчете вам нужно учесть ряд правил.

Правило первое: для минимального предела пособия

Предположим, что изначально рассчитанная вами сумма пособия - исходя из 40 процентов среднего заработка - не выходила за установленные пределы (то есть была не меньше 1500 руб. и не больше 6000 руб.). В этом случае доплачивать пособие придется только в том случае, если размер рассчитанного вами ранее пособия теперь оказывается меньше минимальной величины после индексации.

ПРИМЕР 1

Сотрудница ООО «Свет» Н.В. Соколова получает пособие по уходу за первым ребенком. Среднедневной заработок для расчета пособия составил 130 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составлял 1580,80 руб. (130 руб. х 30,4 дн. х 40%). А минимальный размер пособия в 2007 году был равен 1500 руб.

С учетом индексации в 2008 году минимальный размер пособия составляет 1627,50 руб. Пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, оказалось меньше 1627,50 руб. Поэтому в 2008 году организация должна доплатить работнице разницу за каждый прошедший месяц между рассчитанной суммой ежемесячного пособия с учетом индексации и выплаченной ранее суммой пособия:

1627,50 руб. - 1580,80 руб. = 46,70 руб.

В дальнейшем в течение года нужно выплачивать данное пособие в размере 1627,50 руб. в месяц.

Правило второе: для максимального предела пособия

Вполне возможно, что рассчитанная вами сумма пособия (исходя из 40 процентов среднего заработка) была больше установленного максимума (6000 руб.). Следовательно, лицам, получающим пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы могли выплачивать только 6000 руб. в месяц. В этом случае перерасчет должен производиться следующим образом. Если проиндексированный максимальный размер пособия (6510 руб.) превысит сумму пособия, рассчитанную исходя из среднего заработка, то выплате подлежит именно последняя сумма.

ПРИМЕР 2

Сотрудница ООО «Стан» Е.А. Колобкова получает пособие по уходу за вторым ребенком. Ее среднедневной заработок для расчета пособия составил 500 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составлял 6080 руб. (500 руб. х 30,4 дн. х 40%). В 2007 году он превышал максимальный предел - 6000 руб. Поэтому Е.А. Колобковой выплачивалось пособие в размере 6000 руб.

В 2008 году с учетом индексации максимальный размер пособия составляет 6510 руб.

Так как сумма пособия, рассчитанная исходя из 40% среднего заработка, ниже максимального предела пособия на 2008 год, то выплате подлежит ежемесячная сумма пособия в размере 6080 руб.

То есть работодатель должен доплатить работнице за каждый месяц начиная с января 80 руб. (6080 руб. - 6000 руб.).

Размер пособия, рассчитанный работодателем, может оказаться выше максимального размера после индексации - 6510 руб. Значит, именно эту сумму и нужно выплатить.

ПРИМЕР 3

Л.Б. Барсукова, сотрудница ООО «Сноп», получает пособие по уходу за двумя детьми. Ее среднедневной заработок для расчета пособия составил 600 руб.

Размер ежемесячного пособия по уходу за двумя детьми составлял 14 592 руб. (600 руб. х 30,4 дн. х 40%) х 2. Максимальный размер пособия на двоих детей в 2007 году был равен 12 000 руб. (6000 руб. + 6000 руб.). Пособие, рассчитанное исходя из среднего заработка, превышало максимальный размер, поэтому Л.Б. Барсуковой ежемесячно выплачивалось 12 000 руб.

В 2008 году с учетом индексации максимальный размер пособия составляет 6510 руб., а при уходе за двумя детьми одновременно - 13 020 руб.

Так как рассчитанная сумма пособия с учетом 40% среднего заработка выше максимального размера пособия на 2008 год, то выплате подлежит сумма пособия, ограниченная максимальным размером 13 020 руб.

То есть работодатель должен доплатить Л.Б. Барсуковой за каждый месяц 1020 руб. (13 020 руб. - 12 000 руб.).

ЗА КАКОЙ ПЕРИОД НУЖНО ДОПЛАТИТЬ ПОСОБИЕ

Новые правила вступают в силу со дня официального опубликования Федерального закона от 1 марта 2008 г. № 18-ФЗ и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2008 года. Закон был опубликован 4 марта 2008 года. Поэтому начиная с этой даты необходимо произвести перерасчет сумм пособий, выплаченных с начала 2008 года. Именно новые размеры пособий будут отражены в расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования РФ (форма 4-ФСС РФ) за 1 квартал 2008 года.