Закрытие производственных счетов 1С:БП и учет НЗП

Наступает окончание года, и это значит, что нужно подводить итоги, сводить баланс и корректно закрывать последние месяца, а точнее год. В данной статье мы рассмотрим одни из важнейших тем, с которыми сталкиваются многие бухгалтера – это закрытие производственных счетов, учет незавершенного производства в 1С:БП.

Закрытие месяца в 1С:БП

Закрытие у нас производится через специальный журнал операций «Закрытие месяца» который можно найти в разделе «Операции». В нашем случае обращаем внимание на закрытие 20, 25, 23, 26 счетов (т. е затратных счетов) , а точнее на регламентную операцию – если все закрыто верно и нет грубых ошибок то она будет гореть зеленым цветом , если же наоборот - то красным с отражению ошибок.

Какие счета принято использовать в части отражения информации по НЗП

Опираясь на приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н), используются такие счета как:

• 20 «Основное производство»;

• 23 «Вспомогательные производства»;

• 29 «Обслуживающие производства».

Сделаем еще небольшую отсылку к законодательству , т.к именно оно наш главный инструмент к формированию корректного учета в 1с.

Итак согласно Федеральному стандарту бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 "Запасы", незавершенное производство у нас относится к запасам

Давайте более подробно рассмотрим, что такое НЗП со стороны Бухгалтерского и Налогового учета

Для бухгалтерского учета у нас используется – способ оценки НЗП, а также порядок распределения затрат между готовой продукцией (выполненными работами, оказанными услугами) и НЗП организация определяет самостоятельно и настраивает в УП (Учетной политике), перейти к которой можно через раздел «Главное» – «Учетная политика»

Таким образом, если рассматривать Бухгалтерский учет, в учетной политике организация отражает свой метод оценки НЗП, а также метод распределения затрат между завершенным производством (готовой продукцией, выполненными работами, оказанными услугами) и НЗП – это установлено (п. 7 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).

Для налогового учета – незавершенным производством понимается продукция (работы, услуги), не прошедшая всех операций обработки (изготовления), предусмотренных технологическим процессом.

Также можно выделить несколько вариантов что может являться НЗП

Это может быть, как:

• сырье, которое находится на складе или направленное в производство

• работы, которые начаты, но еще не завершены (к примеру создание мебельного гарнитура)

• готовые изделия, не сформированные для продажи (к примеру не укомплектованные запчасти для строительства)

Настройки учета затрат в «1С:Бухгалтерии 8»

Если в организации требуется чтобы некоторые счета учета затрат закрывались по-другому – то можно задать учет затрат вручную

Начинаем с учета затрат. Определяем счета, которые у нас будут использоваться. Как мы с Вами заметим для каждого счета есть небольшое пояснение которое описывает порядок учета затрат – это поможет нам структурно ввести настройки.

Для смены настройки следует просто перейти по соответствующей гиперссылке в отдельную форму.

Например, для того чтобы настроить счета учета затрат, необходимо перейти по ссылке, расположенной рядом с текстом «Затраты учитываются на счетах» и в открывшейся форме Счета учета затрат нужно отметить флагами те счета, которые будут использоваться для отражения затрат и которые должны закрываться автоматически.

Настройка НЗП

Для начала выбрать какой способ будет использоваться мы можем, перейдя по ссылке относящейся к соответствующему счету и расположенной рядом с текстом «Учет незавершенного производства». В открывшейся форме «Незавершенное производство» следует выбрать один из вариантов настройки учета НЗП для указанного счета.

Какие 3 варианта учета НЗП есть в программе

• Не ведется;

• Ведется без инвентаризации;

• Ведется по результатам инвентаризации.

Часто остатки НЗП отражают по счету 20 «Основное производство».

Но и на счетах 23 «Вспомогательные производства» и 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» они тоже могут возникать

Рассмотрим каждый в отдельности.

• Не ведется. При такой настройке документ «Инвентаризация НЗП» не используется и счет закрывается ежемесячно без остатка, независимо от того, выпущена продукция (выполнены работы, оказаны услуги) или нет. Этот вариант учета НЗП могут использовать организации с простым учетом производства.

• Ведется без инвентаризации. В случае этой настройки НЗП формируется автоматически. Прямые затраты на счете 20 могут отражаться по субконто «Номенклатурная группа» или «Продукция» .Т. е если есть выпуск продукции или выручка по работам (услугам) – закрывается с образование регламентной операции , а если не было выпуска продукции, реализации работ (услуг), то остается в виде НЗП.

• Ведется по результатам инвентаризации. Данный вариант предусматривает ежемесячную инвентаризацию остатков НЗП, можно сказать что, НЗП формируется только документом «Инвентаризация НЗП».

При такой настройке желательно вести учет затрат в разрезе «Номенклатурных групп» это поможет в конце месяца ввести сумму по остатку на счете 20 с помощью документа «Инвентаризация НЗП», даже если затраты на конец месяца отражались по Продукции В следующем месяце они распределятся между всей выпущенной Продукцией номенклатурной группы.

В любой момент конечно можно вернуть настройки, установленные в программе по умолчанию. Для этого предназначена кнопка «Восстановить автоматические настройки»

Перенос затрат при выпуске продукции, реализации работ (услуг) отражать можно тоже через документ «Инвентаризация НЗП» но с использование только Номенклатурной группы.