Приобретение спортивного оборудования и инвентаря в автономном учреждении

Некоторые автономные учреждения (образовательные, спортивные, физкультурно-оздоровительные) в силу специфики деятельности приобретают спортивный инвентарь и оборудование для оснащения спортивных залов и сооружений. Как учитывается такое имущество?

Приобретение спортивного оборудования

Спортивное оборудование – стационарное устройство, приспособление или предмет с заданными характеристиками, необходимое для оснащения объектов спорта и (или) для выполнения определенных действий при занятиях физической культурой и спортом в соответствии с установленными правилами и используемое только для спортивных целей (ГОСТ Р 55789-2019). Например, к спортивному оборудованию относятся спортивные тренажеры, конструкция баскетбольного щита в сборе (щит, корзина с кольцом, сетка, опора), платформа для подвески боксерских груш, брусья и т. п. Спортивное оборудование учитывается в составе основных средств, поскольку отвечает следующим критериям (п. 7, 8 СГС «Основные средства»):

Для учета спортивного оборудования применяются счета:

Для учета спортивного оборудования учреждение самостоятельно выбирает конкретный аналитический счет, закрепив его в учетной политике.

Расходы, связанные с приобретением спортивного оборудования, относятся на соответствующие статьи (подстатьи) в зависимости от экономического содержания операции.

Если приобретается спортивное оборудование, не требующее монтажа (установки), эти расходы отражаются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Если спортивное оборудование требует монтажа (установки), но договором поставки это не предусмотрено, расходы на его приобретение отражаются по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ. Расходы на монтаж, установку данного оборудования по отдельному договору относятся на подстатью 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ. Напомним, что согласно п. 118 Инструкции № 157н к оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений.

Если договор на поставку спортивного оборудования включает в том числе услуги по монтажу, установке, такие расходы учитываются по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (письма Минфина РФ от 08.05.2020 № 02-08-10/38522, от 15.05.2020 № 02-08-10/40908).

Приобретение спортивного инвентаря

Спортивный инвентарь– предметы и приспособления, необходимые для осуществления физкультурно-спортивной деятельности во время занятий различными видами спорта, например: канаты, мячи, шайбы, клюшки и пр.

Спортивный инвентарь в зависимости от срока полезного использования может учитываться как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов. Отнесение инвентаря к тем или иным объектам учета входит в компетенцию комиссии по поступлению и выбытию активов, которая принимает решение, исходя из установленных в учетной политике учреждения способов ведения бухгалтерского учета, руководствуясь при этом положениями Инструкции № 157н и СГС «Основные средства», «Запасы».

Для учета спортивного инвентаря в составе материальных запасов применяются счета 0 105 26 000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Учет объектов, относящихся к основным средствам, осуществляется на счетах 0 101 20 000 «Основные средства – особо ценное движимое имущество учреждения», 0 101 30 000 «Основные средства – иное движимое имущество учреждения».

Расходы на приобретение спортивного инвентаря отражаются по виду расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и подстатье 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» (если инвентарь относится к материальным запасам) или подстатье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (если инвентарь относится к объектам основных средств).

Примеры отражения операций в бухгалтерском учете

Пример 1.

Общеобразовательная школа (автономное учреждение) приобрела у коммерческой организации:

1) мячи баскетбольные в количестве 20 шт. общей стоимостью 14 000 руб.;

2) мячи волейбольные в количестве 10 шт. – 6 000 руб.;

3) щиты баскетбольные в комплекте (6 комплектов) – 24 000 руб.

Монтаж щитов баскетбольных осуществлялся этой же организацией, но в рамках отдельного договора. Стоимость услуг по договору составила 12 000 руб.

Все расходы осуществлялись за счет субсидии, выделенной на выполнение госзадания.

В учетной политике учреждения предусмотрено, что мячи баскетбольные и волейбольные учитываются в составе материальных запасов, щиты баскетбольные учитываются в составе основных средств – иного движимого имущества.

По общим правилам первоначальная стоимость нефинансовых активов при приобретении в результате обменных операций определяется как сумма фактических затрат.

В бухгалтерском учете учреждения отражены следующие операции:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Приняты к учету мячи баскетбольные (20 шт.)

4 105 36 346

4 302 34 734

14 000

Приняты к учету мячи волейбольные (10 шт.)

4 105 36 346

4 302 34 734

6 000

Приняты к учету щиты баскетбольные, подлежащие монтажу

4 105 36 347*

4 302 34 734

24 000

Сформирована стоимость объектов основных средств (в сумме стоимости щитов баскетбольных)

4 106 36 310

4 105 36 447*

24 000

Сформирована стоимость объектов основных средств (в сумме стоимости услуг монтажа)

4 106 36 310

4 302 28 734**

12 000

Приняты к учету щиты баскетбольные по сформированной стоимости (6 шт.)

4 101 36 310

4 106 36 310

36 000

Введены в эксплуатацию щиты баскетбольные (6 шт.)

4 109 80 271
Забалансовый счет 21

4 101 36 410

36 000

Произведена оплата поставщику:

мячей баскетбольных и волейбольных

4 302 34 834

4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (подстатья 346 КОСГУ / КВР 244)

20 000

щитов баскетбольных

4 302 34 834

4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (подстатья 347 КОСГУ / КВР 244)

24 000

услуг монтажа

4 302 28 834**

4 201 11 610
Забалансовый счет 18 (подстатья 228 КОСГУ / КВР 244)

12 000

* В данном случае щиты баскетбольные учитываются в качестве оборудования, требующего монтажа.

** Работы, производимые для целей капитальных вложений в нефинансовые активы, отражаются по подстатье 228 КОСГУ.

Пример 2.

Физкультурно-оздоровительный комплекс (автономное учреждение) закупил у коммерческой организации 3 велотренажера стоимостью 85 000 руб. за единицу. Сборка и установка велотренажеров осуществляются поставщиком в рамках одного договора (стоимость таких услуг в договоре не выделена). Расходы произведены за счет приносящей доход деятельности.

В бухгалтерском учете учреждения сделаны следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы на закупку велотренажеров (3 шт.)

2 106 31 310

2 302 31 734

255 000

Приняты к учету велотренажеры (3 шт.)

2 101 34 310

2 106 31 310

255 000

Начислена 100 %-я амортизация на объекты стоимостью до 100 000 руб. при вводе в эксплуатацию

2 109 60 271

2 104 34 411

255 000

* * *

В заключение обобщим вышесказанное.

Спортивное оборудование, приобретаемое для оснащения спортивных залов и сооружений, принимается к учету в составе основных средств. Расходы на приобретение оборудования, по которому не требуется монтаж, отражаются по статье 310 КОСГУ. Расходы на приобретение оборудования, требующего монтажа, отражаются по подстатье 347 (в части приобретения оборудования) и подстатье 228 КОСГУ (в части работ по монтажу и установке) – данные расходы формируют стоимость объектов основных средств.

Спортивный инвентарь в зависимости от срока эксплуатации может учитываться как в составе основных средств, так и в составе материальных запасов. Комиссия по поступлению и выбытию активов самостоятельно принимает решение об отнесении тех или иных предметов инвентаря к соответствующей группе нефинансовых активов, исходя из установленных в учетной политике положений, руководствуясь Инструкцией № 157н и СГС «Основные средства», «Запасы».

Спортивное оборудование и инвентарь, учитываемые в составе основных средств, могут быть отнесены к следующим группам ОКОФ: