Как учитывать декорации в учреждениях?

Сценическо-постановочные средства театров (концертных организаций) представляют собой совокупность предметов материального оформления спектаклей, действующих в неизменной натуральной форме в течение длительного периода. Одним из основных элементов таких объектов являются декорации. Об особенностях их бухгалтерского учета расскажем в статье.

Как и все сценическо-постановочные средства, декорации подразделяются на предметы, обслуживающие текущий репертуар и находящиеся в запасе. При этом декорации могут создаваться либо под определенный спектакль, выступление, либо быть задействованы в нескольких мероприятиях.

Изготовление декораций – это сложный творческий процесс. Декорации различаются по характеру выразительности, конструктивным качествам, технике исполнения и другим признакам. При этом выделяют две основные группы:

Дежурная одежда сцены, дежурные станки, лестницы к сценическо-постановочным средствам не относятся, а учитываются в составе обычных предметов интерьера сцены (зрительного зала).

Количественный учет и контроль сохранности сценическо-постановочных средств ведется ответственными лицами в соответствии со структурой подразделений театра, обслуживающих сцену. За декорации, как правило, отвечают работники машинно-декорационного подразделения.

Бухгалтерский учет декораций также призван обеспечить контроль за их сохранностью, правильное документальное оформление, своевременное отражение в учете поступления декораций, их внутреннее перемещение (из мастерских в подразделения, обслуживающие сцену, из спектакля в спектакль, из текущего репертуара в запас) и выбытие (безвозмездная передача, реализация или ликвидация).

В целях ведения бухгалтерского учета декораций необходимо руководствоваться:

Принятие декораций к учету.

На основании положений Рекомендаций декорации принимаются к учету в состав основных средств либо материальных запасов в зависимости срока их полезного использования. Как правило, декорации служат театру многие месяцы и годы, пока те или иные спектакли, под которые они изготавливаются, входят в репертуар.

Такие декорации следует включать в состав основных средств и как учитывать декорации на счете 0 101 08 000 «Прочие основные средства».

Если мероприятие, под которые создаются (приобретаются) декорации, проводится в течение непродолжительного времени (менее одного года) и в дальнейшем эти декорации не потребуются, то в этом случае их следует отнести к материальным запасам и как учитывать декорации на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Декорациям, отнесенным к объектам основных средств (за исключением объектов стоимостью до 10 000 руб. включительно), присваиваются инвентарные номера. Порядок формирования инвентарных номеров разрабатывается учреждением самостоятельно и закрепляется в учетной политике. Как правило, первые разряды в инвентарном номере присваиваются в соответствии с названием спектакля, остальные – согласно порядковому номеру декорации.

Инвентарные номера наносятся на декорации различными способами: краской (устойчивой к стиранию и химическим воздействиям), клеймением, насечкой, вышиванием, прикреплением жетона и т. п. – так, чтобы их не видел зритель, но легко мог найти работник театра.

На декорации – объекты основных средств стоимостью свыше 10 000 руб. начисляется амортизация в порядке, установленном п. 39 СГС «Основные средства».

Декорации могут изготавливаться в мастерских театра либо сторонними организациями.

Учреждение культуры вправе заключить контракт на изготовление и поставку декораций с единственным поставщиков на основании пп. 17 п. 1 ст. Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухгалтерском учете операций по изготовлению (приобретению) декораций.

В мастерской театра (бюджетное учреждение) в рамках основной деятельности по выполнению государственного задания изготовили декорацию для балета «Щелкунчик». Балет планируется к показу на сцене в течение нескольких лет. Комиссия по поступлению и выбытию активов установила для данной декорации срок полезного использования – 5 лет (60 месяцев) и включила ее в состав прочих основных средств (иное недвижимое имущество).

При изготовлении декорации были произведены следующие расходы (560 400 руб.):

В бухгалтерском учете театра операции по принятию к учету декорации отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Сформирована первоначальная стоимость декорации:

а) в сумме расходов на зарплату

4 106 31 310

4 302 11 737

200 000

б) в сумме страховых взносов:

60 400

– на ОПС

4 106 31 310

4 303 10 731

44 000

– на ОМС

4 106 31 310

4 303 07 731

10 200

– на ОСС

4 106 31 310

4 303 02 731

5 800

– на травматизм

4 106 31 310

4 303 06 731

400

в) в сумме израсходованных расходных материалов

4 106 31 310

4 106 36 446

300 000

Принята к учету в состав основных средств по первоначальной стоимости изготовленная декорация

4 101 38 310

4 106 31 310

560 400

Начислена ежемесячная амортизация на декорацию

(560 400 руб. / 60 мес.)

4 109 60 271

4 104 38 411

9 340

Автономное учреждение культуры заключило с коммерческой организацией договор на изготовление декорации к спектаклю. Общая стоимость декорации – 75 000 руб. Доставка была осуществлена по отдельному договору транспортной компанией. Стоимость услуг – 5 000 руб.

Поскольку спектакль включен в постоянный репертуар учреждения, декорации планируется использовать в течение нескольких лет. С учетом этого изготовленные декорации включены комиссией в состав прочих основных средств (иного движимого имущества).

На закупку и доставку декораций были потрачены средства, полученные от приносящей доход деятельности (не облагается НДС).

В бухгалтерском учете учреждения культуры операции по принятию к учету декорации будут оформлены следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Отражены расходы на изготовление декорации

2 106 31 310

2 302 31 734

75 000

Отражены расходы на доставку декорации

2 106 31 310

2 302 22 734

5 000

Принята к учету в состав основных средств по первоначальной стоимости изготовленная декорация

(75 000 + 5 000) руб.

2 101 38 310

2 106 31 310

80 000

Начислена 100 %-я амортизация при вводе декорации в эксплуатацию

2 109 60 271

2 104 38 411

80 000

Бюджетное учреждение культуры приобрело у коммерческой организации за счет собственных средств декорацию на сумму 17 000 руб., необходимую для детского спектакля, который будет идти в течение трех месяцев. Комиссия приняла решение об отнесении декорации в состав прочих материальных запасов.

Поскольку декорация приобреталась под определенный спектакль, в дальнейшем ее использование не планируется. По завершении периода проведения спектакля декорация списана и уничтожена.

В бухгалтерском учете учреждения составлены следующие бухгалтерские записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Поступила декорация

2 105 36 346

2 302 34 734

17 000

Списана декорация по завершении спектакля

2 109 60 272

2 105 36 446

17 000

Списание декораций.

Выбытие декораций с учета производится по следующим основаниям:

1) физический износ. Декорации постоянно собираются и разбираются, переносятся из склада на сцену и обратно, грузятся на автомашины, перевозятся, то есть находятся в самых жестких условиях эксплуатации. Конечно, это в первую очередь сказывается на их внешнем виде. Сильно изношенные и не подлежащие ремонту декорации списываются;

2) исключение из репертуара (закрытие) спектакля, для которого были изготовлены декорации;

3) реализация или безвозмездная передача неиспользуемых декораций;

4) стихийные и иные бедствия (пожары, наводнения) и катастрофы, в результате которых декорации были испорчены;

5) хищение декораций.

Согласно разд. 4 Рекомендаций спектакль исключается из текущего репертуара на основании приказа руководителя театра. В первой части указывается дата закрытия спектакля, а во второй – состав комиссии (как правило, она постоянно действующая) по размонтировке материального оформления спектакля, исключаемого из репертуара. Также в приказе прописывается срок, в течение которого комиссия должна представить руководителю театра на утверждение оформленные документы на размонтировку.

По приказу руководителя об исключении спектакля из репертуара комиссия непосредственно осматривает все материальное оформление спектакля и исходя из состояния отдельных объектов принимает решение о списании или о внутреннем перемещении декораций (на склад, в другой спектакль). Такое решение оформляется соответствующими документами: актом о списании, накладной на внутреннее перемещение.

Декорации, отнесенные бюджетными (автономными) учреждениями к особо ценному имуществу, списываются только после согласования с учредителем. Казенные учреждения не вправе распоряжаться без согласия собственника любым имуществом, находящимся у него на праве оперативного управления. Разборка и демонтаж декораций, а также их ликвидация
до получения соответствующего разрешения не допускаются.

Детали, материалы, утиль, остающиеся у учреждения в результате разборки, утилизации (ликвидации) декораций, приходуются на склад по текущей оценочной стоимости на дату их принятия к бухгалтерскому учету (п. 106 Инструкции № 157н).

Рассмотрим на примерах порядок отражения в бухгалтерском учете операций по списанию декораций.

Согласно приказу руководителя театра (бюджетное учреждение) спектакль исключается из репертуара. По решению комиссии декорации, созданные под этот спектакль, подлежат списанию и разборке. Стоимость декораций составила 130 000 руб., они числятся на счете 4 101 38 000. Амортизация по ним начислена полностью.

В результате разборки списанных декораций на склад театра оприходованы:

Данные материалы могут быть использованы при изготовлении декораций для другого спектакля.

В бухгалтерском учете учреждения будут составлены следующие записи:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны декорации в связи исключением спектакля из репертуара театра

4 104 38 411

4 101 38 410

130 000

Приняты к учету материалы, оставшиеся после разборки декораций

(3 000 + 5 000) руб.

2 105 34 344

2 401 10 172

8 000

В результате пожара на складе театра (автономное учреждение) были полностью уничтожены декорации, изготовленные для спектакля. По результатам работы специальной комиссии было установлено, что пожар возник из-за короткого замыкания электропроводки.

Декорации стоимостью 500 000 руб. были задействованы в спектакле текущего репертуара и числились на счете 4 101 38 000. На момент возникновения пожара амортизация на них была начислена в сумме 170 000 руб.

По факту возникшего чрезвычайного происшествия комиссия оформила акт о списании сгоревших декораций, приложив копию справки МЧС, подтверждающей факт пожара.

В бухгалтерском учете театра операции по списанию декораций отразятся следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Списаны декорации основные средства, уничтоженные в результате пожара:

– в сумме начисленной амортизации

4 104 38 411

4 101 38 410

170 000

– в сумме остаточной стоимости

(500 000 - 170 000) руб.

4 401 20 273

4 101 38 410

330 000

* * *

Декорации, которые изготавливаются для проведения спектаклей и иных зрелищных мероприятий, за исключением дежурной одежды сцены, дежурных станков и лестниц, относятся к сценическо-постановочным средствам.

В зависимости от срока полезного использования декорации основные средства подлежат учету либо в составе основных средств (счет 0 101 08 000), либо в составе материальных запасов (счет 0 101 06 000).

При отражении операций по поступлению и выбытию декораций необходимо учитывать рекомендации, доведенные Минкультуры, но только в части, не противоречащей действующим нормативным актам, устанавливающим общие правила ведения бухгалтерского учета в организациях бюджетной сферы.


[1] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства», утв. Приказом Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н.

[2] Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256н.

[3] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.