Отражение расходов на приобретение антисептиков, термометров, УФ-облучателей

Казенное учреждение приобрело антисептические средства для обработки рук, влажные салфетки, дезинфицирующие средства для обработки помещения, термометры для измерения температуры тела и УФ-облучатели. Как отразить данные расходы в бюджетном учете?

Дезинфицирующие средства и антисептики относятся к материальным запасам. Расходы на их приобретение следует отражать в бухгалтерском учете по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н) с применением подстатей КОСГУ:

Медицинские ртутные и электронные термометры служат для измерения температуры тела человека, но по своим характеристикам отличаются друг от друга. Ртутный термометр представляет собой стеклянную колбу с ртутным капилляром. Конструкция корпуса очень хрупкая и ненадежная, что позволяет легко разбить термометр. Таким образом, срок полезного использования ртутного термометра может быть меньше года, и его следует учитывать как материальные запасы, используемые в медицинских целях, по статье 341 КОСГУ (см. п. 11.4.1 Порядка № 209н).

Электронный термометр – это техническое устройство, работающее от батареек. Чаще всего производители дают на него гарантию от двух до пяти лет. Значит, электронные термометры должны учитываться в составе основных средств по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. Обратите внимание: невысокая цена термометров данного вида не является основанием для принятия их к учету в качестве материальных запасов.

Под ультрафиолетовым облучателем подразумевают прибор, главное предназначение которого – проведение физиотерапевтических процедур различного назначения, а также дезинфекция помещения. Прибор имеет и другие названия: кварцевая лампа, кварцеватель, ультрафиолетовая лампа, бактерицидный облучатель. Такие приборы крепятся к стене или потолку помещения.

Если производитель приборов дает рекомендации по их применению более 12 месяцев, то эти объекты удовлетворяют условиям принятия их к учету в составе основных средств, так как срок их полезного использования составляет более года (п. 7 СГС «Основные средства»).

Расходы учреждения на приобретение данных приборов отражаются по коду вида расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» и относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 11.1 Порядка № 209н, письма Минфина РФ от 16.05.2019 № 02-05-10/35563, от 18.07.2019 № 02-08-10/54147).

В соответствии с Инструкцией № 162н операции по закупке и учету указанных объектов будут отражены в учреждении следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Приняты к учету в составе материальных запасов:

– дезинфицирующие средства для обработки помещения

1 105 36 346

1 302 34 734
1 208 34 667

– антисептики, влажные салфетки, ртутные термометры, относящиеся к лекарственным препаратам и медицинским изделиям

1 105 31 341

1 302 34 734
1 208 34 667

Оплачены закупленные материальные запасы

1 302 34 834

1 304 05 340

1 208 34 567

1 201 34 610
Забалансовый счет 18

Отражены вложения в объекты основных средств (электронные термометры, облучатели)

1 106 31 310

1 302 31 734
1 208 31 667

Приняты к учету электронные термометры и облучатели

1 101 34 310

1 106 31 310

Оплачены закупленные приборы

1 302 31 834

1 304 05 310

1 208 31 567

1 201 34 610
Забалансовый счет 18