Операции межотчетного периода

Автор: Сизонова О., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В бюджетном (бухгалтерском) учете государственных (муниципальных) учреждений существует ряд операций, которые должны отражаться в межотчетный период. В материале рассмотрим, что понимается под межотчетным периодом, какие операции проводятся в данный период, какими документами они оформляются, какие корреспонденции счетов применяются для учета таких операций.

Какой период считается межотчетным?

Под межотчетным периодом понимается период после отражения учреждением на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета операций по закрытию показателей счетов в рамках завершения отчетного финансового года и до отражения на счетах операций текущего года, отражающий изменение входящих остатков на счетах текущего финансового года и использующийся для отражения операций, необходимость проведения которых обусловлена:

• переоценкой нефинансовых активов, проводимой в случаях, установленных законодательством РФ;

• изданием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики);

• внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета государственных финансов;

• переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации, применяемый начиная с текущего финансового года, в том числе в связи с реорганизацией субъекта учета.

Таким образом, межотчетным периодом является период между 31 декабря отчетного финансового года (после завершения заключительных операций) и 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом, который используется в целях формирования показателей на счетах бухгалтерского учета по состоянию на 1 января текущего финансового года (далее – входящие остатки).

Какие операции проводятся в межотчетный период?

Операции межотчетного периода условно можно разделить на две группы:

• операции, корректирующие (изменяющие) входящие остатки на счетах бухгалтерского учета текущего финансового года;

• операции по переносу остатков при завершении отчетного финансового года на счета текущего финансового года без изменения показателей входящих остатков.

К первой группе относятся следующие операции:

• перенос остатков на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета на начало финансового года при внесении поправок в порядок применения бюджетной классификации РФ в части изменения кодов бюджетной классификации в номерах счетов;

• перенос остатков на счетах бюджетного учета на начало финансового года при корректировке плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета в случае изменения кодов счетов бухгалтерского (бюджетного) учета;

• отражение новых операций по доходам и расходам (принятие к учету новых объектов учета) в связи с началом действия федеральных и (или) отраслевых стандартов, принятием и (или) изменением нормативных правовых актов, регулирующих ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности;

• переоценка стоимости нефинансовых активов, проводимая в соответствии с законодательством (в связи с решением собственника государственного (муниципального) имущества), за исключением драгоценных металлов и драгоценных камней, ювелирных и иных ценностей;

• перенос остатков при изменении типа учреждения;

• перенос остатков на счетах бухгалтерского (бюджетного) учета на начало финансового года при передаче учреждения другому ГРБС (РБС) в части входящих остатков.

Ко второй группе относятся операции по переносу остатков по счетам при завершении финансового года, за исключением:

• остатков по соответствующим аналитическим счетам учета бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, исполненных денежных обязательств и утвержденных сметных (плановых, прогнозных) назначений по доходам (поступлениям), расходам (выплатам) текущего финансового года. Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного финансового года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным финансовым годом. Показатели (остатки, обороты) по соответствующим аналитическим счетам санкционирования расходов, сформированные в отчетном финансовом году за первый, второй годы, следующие за текущим (очередным) финансовым годом, подлежат переносу на аналитические счета санкционирования расходов соответственно на счета санкционирования текущего, первого, второго года, следующего за текущим (очередным финансовым годом) (п. 312 Инструкции № 157н);

• остатков по забалансовым счетам 17 «Поступления денежных средств», 18 «Выбытия денежных средств» (п. 365, 367 Инструкции № 157н).

Обратите внимание: при завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, не переходят в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года, за исключением счетов учета расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности, содержащих в 24 – 26-м разрядах номера счета подстатьи 560, 660, 730, 830 КОСГУ (п. 11 Инструкции № 157н). Остатки по счетам расчетов по прочей дебиторской (кредиторской) задолженности формируются с указанием в 26-м разряде номера счета третьего разряда соответствующих подстатей КОСГУ «Увеличение прочей дебиторской задолженности», «Увеличение прочей кредиторской задолженности», отражающего классификацию институциональных единиц».

Какие операции отражаются в журнале операций межотчетного периода?

В журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) отражаются бухгалтерские записи по изменению показателей на счетах бухгалтерского учета, сформированные по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным финансовым годом, обусловленные переоценкой, изданием и (или) изменением нормативных правовых актов (в том числе в случаях ретроспективного применения измененной учетной политики), внедрением федеральных стандартов бухгалтерского учета, а также переносом исходящих остатков по счетам учета на соответствующие счета, содержащие код бюджетной классификации, применяемый начиная с текущего финансового года, в том числе в связи с реорганизацией (Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н).

В силу названного приказа записи в данном журнале формируются на основании бухгалтерских справок (ф. 0504833), содержащих операции межотчетного периода, отражающих изменения в денежном измерении на финансовый результат прошлых отчетных периодов.

Операции межотчетного периода отражаются в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) после отражения операций по завершению года таким образом, чтобы обеспечить формирование данных бухгалтерской (финансовой) отчетности на начало текущего финансового года без включения показателей изменений объектов бухгалтерского учета в данные бухгалтерской (финансовой) отчетности как текущего финансового года, так и отчетного финансового года.

Обороты, отраженные в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071), формируют входящие остатки по счетам учета в регистрах бухгалтерского учета за текущий финансовый год и не учитываются в оборотах, отражаемых в регистрах бухгалтерского учета текущего финансового года.

Обратите внимание: операции по переносу остатков по счетам при завершении финансового года, осуществляемые в межотчетный период без изменения показателей входящих остатков, в журнале операций межотчетного периода (ф. 0504071) не отражаются.

Примеры отражения операций межотчетного периода

Операции межотчетного периода отражаются в бухгалтерском (бюджетном) учете по соответствующим счетам учета (в отношении которых произошли изменения) в корреспонденции со счетом 0 401 30 000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».

Приведем примеры операций межотчетного периода, которые необходимо отразить в бухгалтерском учете бюджетных и автономных учреждений в связи с изменениями, внесенными приказами Минфина РФ от 14.09.2020 № 198н, от 30.10.2020 № 253н, от 30.10.2020 № 256н в инструкции № 157н, 174н, 183н.

Пример 1.

У бюджетного учреждения спорта по состоянию на 31.12.2020 на счете 2 102 30 000 числится официальный сайт учреждения (исключительное право на сайт принадлежит учреждению). Его балансовая стоимость составляет 130 000 руб., начисленная амортизация – 70 000 руб. Комиссией учреждения определен срок полезного использования сайта – 10 лет.

С 2021 года счета 0 102 00 000, 0 104 00 000 (применяемые в части учета нематериальных активов, амортизации нематериальных активов) детализированы аналитическими счетами, содержащими следующие коды вида синтетического счета:

• N «Научные исследования (научно-исследовательские разработки)»;

• R «Опытно-конструкторские и технологические разработки»;

• I «Программное обеспечение и базы данных»;

• D «Иные объекты интеллектуальной собственности».

Сайт является программой ЭВМ, поэтому подлежит учету на счете 0 102 0I 000 «Программное обеспечение и базы данных», начисление амортизации на сайт отражается по счету 0 104 0I 000 «Амортизация программного обеспечения и баз данных».

В бухгалтерском учете бюджетного учреждения в межотчетный период (01.01.2021) следует отразить операции по переносу остатков на новые счета, введенные в рабочий план счетов с 2021 года, следующим образом:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перенесены остатки по счетам бухгалтерского учета в связи с изменением рабочего плана счетов:
в части балансовой стоимости	2 401 30 000 2 102 3I 320	2 102 30 320 2 401 30 000	130 000
в части начисленной амортизации	2 104 39 421 2 401 30 000	2 401 30 000 2 104 3I 421	70 000

Пример 2.

Автономное учреждение спорта 01.09.2020 приобрело программное обеспечение на условиях неисключительной лицензии сроком 1 год стоимостью 120 000 руб. По состоянию на 31.12.2020 данная программа учтена на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», по счету 4 401 50 226 имеется дебетовый остаток в сумме 80 000 руб. (сумма расходов, относящаяся к будущим (оставшимся) периодам пользования программой).

С 2021 года неисключительные права пользования программным обеспечением являются объектом балансового учета – правом пользования нематериальными активами и подлежат отражению на счете 4 111 6I 000 «Права пользования программным обеспечением и базами данных». На указанные объекты учета начисляется амортизация.

Кроме того, с 2021 года:

• нематериальные активы, полученные в пользование учреждением (лицензиатом), не учитываются на забалансовом счете 01;

• приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов не отражается на счете 0 401 50 000.

В бухгалтерском учете автономного учреждения в межотчетный период (01.01.2021) будут отражены следующие операции:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Выбыло программное обеспечение с забалансового учета		01	120 000
Уменьшены расходы будущих периодов	4 401 30 000	4 401 50 226	80 000
Отражены права пользования программным обеспечением (по стоимости приобретения)	4 111 6I 352	4 401 30 000	120 000
Отражена амортизация на программное обеспечение (в сумме расходов за четыре месяца использования программы)	4 401 30 000	4 104 6I 421	40 000

В дальнейшем начисление амортизации (признание текущих расходов в сумме начисленной амортизации) осуществляется ежемесячно (в течение восьми месяцев равными частями до окончания срока действия договора): Дебет счета 4 109 х0 226 Кредит счета 4 104 6I 421.