Издательство «Гарант-Пресс»

В общем случае затраты по страхованию имущества учреждения учитывают в составе текущих расходов. Их оплачивают по статье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ. Если учреждение перечисляет страховой платеж единовременно за период времени, превышающий отчетный, то сумму данных затрат предварительно отражают как расходы будущих периодов (по дебету счета 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов»). Впоследствии они учитываются в составе текущих расходов в порядке, предусмотренном учетной политикой учреждения.

Исключение из этого порядка предусмотрено для затрат по страхованию доставки материальных запасов до склада учреждения. Подобные затраты относят к транспортно-заготовительным расходам (расходам по доставке) . Поэтому их сумму включают в фактическую стоимость материалов либо учитывают в составе текущих затрат учреждения (если организация проводит централизованные закупки или занимается торговой деятельностью и данное правило закреплено в качестве элемента учетной политики).

Пример

За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобрело партию прочих материалов, которые не относятся к особо ценному имуществу. Материалы будут использоваться в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС.

Стоимость всей партии материалов составляет 1 180 000 руб. (в том числе НДС — 180 000 руб.). Расходы по доставке материалов до склада учреждения равны 29 500 руб. (в том числе НДС — 4500 руб.). Учреждение оплатило расходы по страхованию доставки материалов. Сумма платежей, перечисленных страховой организации, составила 15 000 руб. (НДС не облагается). В соответствии с учетной политикой учреждения затраты по заготовке и доставке материалов включаются в их фактическую стоимость. Для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится.

Операции по приобретению партии материалов будут отражены в учете учреждения записями:

Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 34 730

– 1 180 000 руб. — учтены затраты на приобретение партии материалов и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610

– 1 180 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику материалов;

Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 22 730

– 29 500 руб. — затраты на доставку материалов до склада учреждения списаны на увеличение их стоимости (с учетом «входного» НДС);

Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 11 610

– 29 500 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе транспортной организации;

Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 26 730

– 15 000 руб. — затраты на оплату страхования доставки материалов до склада учреждения списаны на увеличение их стоимости;

Дебет 4 302 26 830 Кредит 4 201 11 610

– 15 000 руб. — перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе в оплату затрат по страхованию доставки;

Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340

– 1 224 500 руб. (1 180 000 + 29 500 + 15 000) — купленные ценности учтены в составе материалов.

По материалам книги-справочника "Годовой отчет бюджетных и автономных учреждений"
под редакцией В.Верещаки