Автор: Виктория Лихушина, Старший бухгалтер-консультант линии консультаций «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», март 2022

Ошибочно перечислили контрагенту платеж или решили вернуть неиспользованный аванс, а получатель не возвращает? Расскажем, как вернуть переплату и отразить операцию в программе «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.

Возвращаем излишне перечисленные суммы

В работе бухгалтера возникают ситуации, когда необходимо оформить возврат от контрагента. Возможные причины:

  1. Платеж провели ошибочно.

Например, оплатили не тому контрагенту.

  1. Завысили сумму в платежке.

Например, когда контрагент в платежном поручении – верный, а сумма документа – нет.

  1. Платеж оформили верно, но необходимо вернуть аванс по другим причинам.

Например, условия договора изменились или поставщик не может в срок предоставить товар.

Чтобы заявить о возврате, напишите письмо получателю платежа. Проверьте, что в письме есть следующие сведения:

  • реквизиты вашей организации;

  • реквизиты организации-получателя платежа;

  • тема письма;

  • исходящий номер и дата письма;

  • реквизиты платежа на неверно перечисленную сумму, то есть номер платежного поручения, дата документа и сумма;

  • причина, по которой возвращаете деньги, и срок возврата – 7 дней по п 2. ст. 314 ГК РФ.

Приложите к письму копию платежного поручения и акт сверки расчетов с контрагентом.

Если вы заметили ошибку до проведения операции банком, платежку можно отменить, отправив письмо в обслуживающий банк. Отозвать платежки можно только со статусом «Обработан» или «Исполняется банком».

Передать письмо контрагенту можно несколькими способами:

  1. Оформить доставку курьером;

  2. Отправить заказное письмо по почте с пометкой уведомления о вручении письма адресату;

  3. Отправить письмо с помощью ЭДО.

Отражаем возврат в учете – налоговом и бухгалтерском

В каждом конкретном случае – свой порядок действий.

  1. Платеж провели ошибочно.

Когда контрагент возвращаем переплату, в бухгалтерском учете, с помощью метода «красное сторно», уберите первоначальную проводку.

В налоговом учете – и на ОСНО, и на УСН – возвращенная сумма в доходы не попадает.

  1. Завысили сумму в платежке.

В бухучете излишне перечисленные деньги видим на счете 60 или 76.

Чтобы отразить возврат, оформляем проводку, обратную первоначальному перечислению.

Например: 

ДТ 60(76) КТ 51 – 10 000 рублей – перечислили аванс поставщику.

ДТ 51 КТ 60(76) – 1 000 рублей – произвели возврат излишне уплаченной суммы.

В налоговом учете, как и в первой ситуации, доходов не возникает.

  1. Платеж оформили верно, но необходимо вернуть аванс по другим причинам.

В бухучете, как и во втором случае, отражаем проводку, обратную проводке по первоначальному перечислению средств. На налоговый учет опять процедура возврата никак не влияет. 

Если по перечисленному авансу вы приняли НДС к вычету, отразив счет-фактуру от продавца в книге покупок, то при возврате аванса нужно восстановить этот НДС, отразив счет-фактуру продавца на аванс в книге продаж. Восстановить налог в полной сумме нужно в том квартале, в котором продавец вернул вам деньги.

Отражаем возврат в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0

Возврат от поставщика можно оформить в программе двумя документами, в зависимости от способа возврата.

Документ «Поступление на расчетный счет» –заполняется с видом операции «Возврат от поставщика», указанием контрагента, реквизитов организаций, договора и суммы платежа (раздел «Банк и касса»«Банковские выписки») (рис. 1).

Рис. 1

Документ «Поступление наличных» – заполняется аналогично. Указываем поставщика, договор и сумму, которую внесут в кассу организации (раздел «Банк и касса»«Кассовые документы») (рис. 2).

Рис. 2