Идеальный документ. Письмо контрагенту позволит без денег расплатиться с долгами

Многие компании к началу осени приходят без прибыли или даже с убытками, и живых денег для оплаты задолженности перед контрагентами на счетах, как правило, не остается. Но поручение расплатиться с кредиторами можно дать своему должнику в счет его же долгов перед вашей компанией (п. 1 ст. 313 ГК РФ). Здесь важно, чтобы срок платежа по договору с вами и вашим должником уже наступил.

При этом для погашения долга за компанию третьим лицом согласия кредитора не требуется и он обязан принять такой платеж. Исключением являются случаи, когда в соответствии с условиями договора или закона должник может выполнить обязательство только лично.

Поручение о погашении долга за компанию ее должником оформляют письменно. В какой именно форме, в Гражданском кодексе не сказано, поэтому его можно составить в виде письма на бланке компании (см. образец). В письме необходимо перечислить все данные, позволяющие идентифицировать должника и кредитора компании, договор, в счет долга по которому должник будет перечислять деньги, а также подробные сведения о расчетном счете и банке кредитора, для которого предназначается платеж, и назначение платежа.

После перечисления денег стоит также попросить своего должника представить копию платежки с отметкой банка. Иначе у компании не останется никаких доказательств оплаты долга, чтобы впоследствии защититься от возможных претензий кредитора.

Генеральному директору ЗАО «Организация»

Маслову М. В.

от генерального директора ООО «Компания»

Исх. № 157 от 02.09.10 Иванова И. И.

Уважаемый Михаил Владимирович!

В счет погашения обязанности ЗАО «Организация» по оплате услуг по договору от 01.03.10 № 125/10 прошу Вас перечислить 150 000 (сто пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек на расчетный счет ООО «Контрагент» в срок до 07.09.10 по следующим реквизитам:

ИНН 7728521536; КПП 772852568; ОГРН 13284596578458; р/с 254866458860000547892 в ОАО «Банк» г. Москва; БИК 054257165; к/с 12452248500000014511; ИНН 7586240010; ОГРН 1256842014826.

В платежном поручении прошу указать назначение платежа «Оплата товара по счету от 27.08.10 № 52-с по договору поставки от 02.08.10 № 001 – 150 000 руб., в т. ч. НДС». Просьба представить копию платежного поручения с отметкой банка об исполнении в течение трех дней после перечисления денег на счет ООО «Контрагент».

Генеральный директор ООО «Компания» Иванов /Иванов И. И./

М.П.