Источник: платформа для самозанятых Наниматель

Сфера строительства остается одной из самых популярных среди самозанятых. В данной нише трудятся представители самых разных профессий – каменщики, ремонтники, штукатурщики и т.д. Для заказчиков это возможность минимизировать затраты и свести к нулю бюрократизм. Однако имеются здесь и риски. О том, как их минимизировать, рассказывают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Исключите возможность переквалификации гражданско-правовых отношений в трудовые

Ключевой риск при сотрудничестве заказчика с самозанятым исполнителем – это подмена трудовых отношений. К этому вопросу Федеральная налоговая служба Российской Федерации относится щепетильно.

Здесь важно в первую очередь обратить внимание на договор ГПХ, который подписывается с плательщиком Налога на профессиональный доход (НПД). Он не должен содержать элементов, напоминающих трудовые отношения. Например, у самозанятого не может быть заработной платы, он трудится за вознаграждение. Также следует исключить такие моменты, как рабочий график или премия и т.д.

Грамотно составленный договор – это еще не все. Нужно также на практике не нарушать формат гражданско-правовых отношений, который предусмотрен при сотрудничестве с самозанятым исполнителем. Если, к примеру, заказчик будет заставлять самозанятого строителя посещать работу в определенное время, то это налоговая инспекция может расценить как нарушение. И здесь заказчику придется нести ответственность.

За такие нарушения налоговая инспекция может заказчику доначислить налоги, а также выставить штраф за несвоевременную их уплату. И здесь доказать свою правоту будет очень сложно, так как сегодня государство относится с особым вниманием ко всему, что происходит в рамках специального налогового режима для самозанятых.

Представим следующую ситуацию. Строительная компания наняла пять самозанятых моляров. Они привлечены к профильным задачам и за определенный объем работ они получают вознаграждение в размере 30 тысяч рублей. Однако заказчик в какой-то момент требует от моляров постоянного присутствия на объекте с 10.00 до 19.00. Мотивирует это тем, что их услуги могут понадобиться в любой момент, и моляры должны быть, что называется, под рукой. Здесь мы видим явное нарушение – подмену трудовых отношений. Самозанятые моляры не обязаны находиться на территории заказчика, как штатные сотрудники. Если налоговая инспекция выявит данное нарушение, то могут последовать серьезные санкции.

Следите за статусом самозанятого исполнителя

Потеря статуса самозанятым – большой риск для заказчика. Если не уследить за этим, то налоговая инспекция сотрудничество также может переквалифицировать в трудовые отношения.

Плательщик налога на профессиональный доход (НПД) может потерять свой статус по разным причинам. Например, если он не платит вовремя налог или не готовит должным образом чеки. Все эти операции можно производить в специальном приложении «Мой налог», однако, увы, не все самозанятые понимают, насколько это важно. Также статус может быть утерян, если самозанятый превысил лимит по ежегодному доходу. В настоящее время его размер составляет 2,4 миллиона рублей. Самозанятому нужно тщательно планировать свои доходы, чтобы не произошло превышения лимита.

Заказчику перед тем, как заключить договор с самозанятым строителем, нужно убедиться в том, что статус актуален. Необходимо запросить справку у исполнителя. Ее можно сформировать в приложении «Мой налог». Также можно отслеживать данную информацию на официальном сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Важно помнить, что при сотрудничестве с самозанятым за уплату налога ответственность несет сам исполнитель. Если же статуса нет, то автоматически налоговое бремя возлагается на заказчика. Ему не только доначислят налоги, но и выпишут штраф за то, что они не были вовремя уплачены.

Не пытайтесь перевести штатных работников на самозанятость

Самозанятость – удобный формат для сотрудничества, который для заказчика предполагает множество плюсов. Главный из них – хорошая экономия на налогах и других отчислениях. В связи с этим у строительной компании может возникнуть соблазн перевести штатных сотрудников на самозанятость.

Это не очень хорошая идея. Налоговая инспекция может расценить такой шаг как незаконную схему по минимизации налогового бремени. И в этом случае компанию могут ждать штрафные санкции.

Пример. Строительная компания решила перевести бригаду штукатурщиков на самозанятость. Раньше эти работники трудились по трудовому договору. Однако во время процедуры выяснилось, что компания не может этих специалистов уволить и заключить с ними договора ГПХ как с самозанятыми. Дело в том, что бывший работник имеет право сотрудничать с компанией только два года спустя после увольнения. Компания может пойти другим путем. Уволить эту бригаду, и набрать новых людей в статусе плательщиков НПД. Но и тут есть высокий риск нарваться на санкции ФНС, которая обязательно обратит внимание на массовые увольнения в компании.

Самозанятость в сфере строительства очень востребована, и все больше компаний предпочитают работать в этом формате. Однако здесь есть серьезные риски, которые не только важно понимать, но и делать все для того, чтобы их свести к нулю.