Источник: платформа для самозанятых Наниматель

Самозанятые оказывают услуги не только обычным гражданам, но и бизнесу. Последние опросы показывают, что 73% предпринимателей в целом позитивно оценивают идею сотрудничества с самозанятыми. При этом не все знают, как построить заключать с плательщиками НПД договор, и на какие нюансы компаниям следует обратить внимание? Ответ на эти вопросы дают эксперты платформы для самозанятых «Наниматель».

Устная договоренность

Если самозанятый оказывает услугу ООО или ИП здесь и сейчас, а сумма вознаграждения не превышает 10 тысяч рублей, то договор можно не заключать, (ст. 159 ГК РФ). Например, компания вызвала в офис самозанятого сантехника для ремонта крана в туалете. Он приехал, заменил кран, получил деньги. Подтверждающим оказанную услугу документом будет чек, который исполнитель выдал заказчику сразу после получения вознаграждения.

Когда нужен договор

С самозанятым рекомендуется заключить письменное соглашение, если сумма сделки превышает 10 тысяч рублей. Специальной формы договора с плательщиком НПД не предусмотрено. Составить его можно в свободной форме и даже от руки. Письменное соглашение в соответствии с законодательством рекомендуется заключать, если сотрудничество с самозанятым регулярное.

Договор полезен обеим сторонам. Его наличие поможет предотвратить конфликты между заказчиком и исполнителем. Четко определенные права каждого из них сводят к минимуму возникновение споров. В соглашении обычно указывается стоимость услуги, что облегчает компаниям учет расходов, доходов и налоговых выплат. Для обеих сторон договор – это обеспечение налоговой и финансовой прозрачности.

При заключении договора в соответствии с действующим законодательством компания не будет платить страховые взносы и налоги за самозанятого (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ). Плательщик НПД самостоятельно формирует чеки и отвечает за уплату налогов за полученное вознаграждение.

Какой договор можно заключать с плательщиком НПД

Сотрудничество с самозанятыми оформляют договорами гражданско-правового характера. Это может быть договор авторского заказа, подряда, возмездного оказания услуги. Такое соглашение можно заключать как на разовую услугу, так и на более продолжительную работу.

Закон не запрещает заключение и смешанных договоров, где в одном документе есть элементы различных договоров. Важно, чтобы указанные услуги были разрешены самозанятым. Например, с исполнителем, плательщиком НПД, компания заключает договор на монтаж оборудования с последующим техническим обслуживанием. Это будет договором подряда и возмездного оказания услуг.

Как заключить договор ГПХ с самозанятым

Для начала необходимо удостовериться, что будущий исполнитель имеет статус самозанятого. Первое, что необходимо сделать – проверить наличие статуса. На сайте ФНС это сделать достаточно просто: нужно внести ИНН гражданина и дату, на которую требуется узнать статус. Если результат положительный и исполнитель является плательщиком НПД, заключать с ним договор ГПХ можно.

Вторым шагом будет запрос документов, которые понадобятся для составления соглашения: копия или скан паспорта, скриншот с сайта ФНС о статусе самозанятого или справка, которую предоставляет самозанятый, адрес электронной почты, номер телефона, банковские реквизиты и адрес проживания самозанятого. Он необходим для отправки ему на подпись оригинала договора, если нет электронной подписи.

Заключительный этап – составление договора.

Какие пункты должны быть в договоре с самозанятым

В зависимости от сотрудничества, поля в договор могут различаться, но основными будут следующие.

Заказчик и исполнитель. В этой графе следует указать, кто и с кем сотрудничает, и прописать налоговый статус плательщика. В графу об исполнителе нелишне будет добавить фразу о том, что в случае утери самозанятым статуса плательщика НПД, заказчик не несет ответственность за уплату налога и взносов.

Предмет договора. Здесь акцент нужно сделать на том, что работа проектная и имеет определенный результат. Обязательно следует прописать объем и сроки исполнения работы.

Права и обязанности сторон. За самозанятым исполнителем рекомендуется закрепить обязанность выполнять работы лично.

Порядок выполнения работ и сдача отчетности. Договором может быть предусмотрена поэтапная сдача результатов. В этом случае нужно указать сроки сдачи каждого этапа.

Оплата. В договоре также прописываются сроки выплаты вознаграждения. В текст соглашения важно добавить пункт о том, что исполнитель обязуется после окончания работ и получения оплаты передать заказчику чек. В разделе со стоимостью и порядком оплаты следует прописать варианты получения вознаграждения исполнителем: аванс, оплата после приемки, частичная или полная предоплата. Дополнительно можно прописать способ получения денег – наличными или переводом.

Ответственность сторон. В договоре следует четко прописать последствия, которые ожидают каждую из сторон в случае неисполнения своих обязанностей. Можно, к примеру, указать возмещение исполнителем определенной суммы, если работа была выполнена некачественно, или были сорваны сроки.

Сотрудничество с самозанятыми выгодно компаниям, ведущим проектную деятельность или имеющим краткосрочные задачи. Привлечение исполнителей-плательщиков НПД позволяет сократить расходы. Но при этом важно учитывать риски, которые имеет такое сотрудничество. Поэтому при заключении договора с самозанятыми нужно очень точно определять все условия сотрудничества.