Источник: Бухгалтерское консалтинговое агентство «Простые решения»

Что случится, если объединено соглашение об оказании услуг или поставке товара и счет оплаты? Получится счет-договор. Что это за документ и зачем он нужен, будем разбираться вместе с аналитиками бухгалтерского консалтингового агентства «Простые решения».

Что такое счет-договор?

Стоит определить в терминологии. Договор — документ, в письменной форме согласовывающий условия сделки между всеми её сторонами, которых может быть две и более. В нём прописывается не только предмет соглашения, вознаграждение, но и последствия нарушений договорённостей.

Счет на оплату — финансовый документ, который позволяет сторонам договора произвести оплату. Одна сторона сделки выставляет счёт, другая переводит на указанные реквизиты денежные средства. И договор, и счёт на оплату можно объединять в один. Этот документ уже будет называться счет-договор. В нем одновременно обозначены условия партнерства, порядок взаиморасчета и реквизиты на оплату.

Когда можно использовать счёт-договор

Комбинированная версия — счет-договор — позволяет упростить документооборот. Он может быть использован при минимальных рисках сделки, при этом условия исполнения обязательств просты, так, что можно писать их всего несколько пунктов.

Счет-договор подходит:

  1. Типовым сделкам. Так, например, если уже заключено рамочное соглашение между сторонами, и необходимо уточнить детали следующей поставки или этапа оказания услуги.

  2. Сделкам на небольшие объемы поставок или если это разовое оказание услуг.

  3. «Пробным» или предварительным сделкам. Например, при сдаче объекта недвижимости в аренду, в случае если арендатор сделал предоплату.

  4. Может быть договор-счет на поставку товара.

Счет-договор не подходит, если присутствуют высокие риски. В этом случае лучше заключить отдельно договор и выписать счёт на оплату.

В юридической практике встречается, что стороны заключают счет-договор, когда не нужно согласовывать большой объем условий, при которых сотрудничество возможно. Поэтому счёт договор допустим при однократном оказании услуг, разовой поставки или как приложение к публичной оферте, на которую способен отозваться любой желающий.

Упрощенная форма документа при этом требует сохранить базовые нормы ведения договорной работы. Например, счет-договор будет иметь юридическую силу, если предусматривает хотя бы одно из существенных условий. Также важно точно заполнять документ, иначе налоговая служба в праве отказать в вычете НДС.

Когда счёт-договор не подойдет

Упрощенный вид договора подходит далеко не каждому бизнесу. В большинстве случаев лучше не спешить и заключить типовой договор с последующей оплатой счета.

Например, если сделка:

  1. Сопричастна со сложными обстоятельствами, которые нельзя обозначить в паре пунктов соглашения, или которые могут быть связаны с встречными договоренностями. Если использовать счет-договор, то их, пожалуй, придётся закреплять в дополнительных договорах, что не удобно.

  2. Со "звездой" и необходимо составлять договор персонально под клиента.

  3. С государственными учреждениями. Для них счёт-договор не приемлем.

Ещё раз подчёркиваем, что счёт-договор абсолютно не подходит для сложных видов сделок с высокими рисками.

Главным плюсом счёта-договора является то, что в нём сразу прописаны и ключевые условия сделки, и порядок взаиморасчета. Если ваш клиент уже постоянный, то такая упрощённая форма договора может значительно облегчить жизнь.

В числе плюсов счёта-договора также то, что он:

  • способен совместить ряд важных условий проведения сделки. Среди них: цены, объемы поставок, условия оплаты, ответственность сторон и т. д.

  • это официальный документ, который обладает юридической силой и его можно представить в виде доказательства в случае спорных ситуаций.

Минусы счёта-договора

  • Мир бизнеса к нему относится с недоверием. Кто-то из предпринимателей даже отказываются от сотрудничества, если предлагается оформить счёт-договор. Основание такого поведения — счёт-договор не предусматривает подробное прописывание условий сделки.

  • В случае нарушения соглашения, суд примет счёт-договор, как доказательство, но стоит быть готовым к тому что, используя упрощенную форму договора, что тяжба способная затянуться.

Как оформить счет-договор

Счет-договор стороны прописывают произвольно, какого-то утвержденного образца этого документа нет. Важно, чтобы пусть и упрощённая форма, но содержала ключевые условия сделки.

Например, в счёт-договор по поставке товаров и на оказание услуг должны быть включены:

  1. реквизиты участников: название фирмы, её юридический адрес, ИНН и контактный телефон;

  2. данные о товаре: наименование, краткая характеристика, количество, стоимость;

  3. данные об услуге, которые включают в себя точное наименование услуги, таких как: сборка мебели, уборка помещения, доставка груза и т. д.;

  4. важные условия сделки: сроки доставки, порядок приема и др.;

  5. ответственность сторон: штрафы за несоблюдение сроков и других условий сделки;

  6. в какой срок и как будет произведён взаиморасчет;

  7. для оплаты товаров и услуг необходимы реквизиты;

  8. дата и подпись сторон.

Счет-договор является удобной альтернативой традиционной форме договора. За призрачной легкостью проведения с его помощью сделок, стоит сохранять бдительность и внимательность и прописывать на бумаге важные нюансы взаимодействия. И тогда мимо вас пройдут все споры и разбирательства в судах.