Автор: Андрей Михайлович Михайлов, Заместитель Генерального директора
ОOO "Аналитическое агентство Рёдль", Sapozhnikov & Partners / Rödl & Partner

ФСБУ обязателен к применению с 1 апреля 2025 года, но организация может принять решение о применении стандарта ранее указанного срока.

Согласно ФСБУ инвентаризацию нужно будет обязательно проводить:

  • в случаях, установленных законодательством РФ;

  • при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (на отчетную дату, за исключением основных средств, нематериальных активов, капитальных вложений и запасов, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года; для основных средств – один раз в три года);

  • при передаче (возврате) активов организации, имущественного комплекса в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении активов организации;

  • при смене материально ответственного работника (на день приемки-передачи дел);

  • при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию членов коллектива (при коллективной или бригадной материальной ответственности);

  • при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;

  • в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;

  • при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования (перед составлением передаточного акта или разделительного баланса);

  • при ликвидации организации (перед составлением промежуточного ликвидационного баланса).

Инвентаризации в целях составления бухгалтерской (финансовой) отчетности при ликвидации и реорганизации должны будут подвергаться:

  • активы;

  • обязательства;

  • источники финансирования деятельности экономического субъекта;

  • объекты бухгалтерского учета (в частности, имущество, имущественные права, в том числе других лиц), которые согласно федеральным стандартам бухгалтерского учета не учитываются в составе активов или обязательств, но подлежат отражению в бухгалтерском учете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию;

  • имущество, имущественные права, обязательства, не учтенные экономическим субъектом.

ФСБУ предусматривает порядок, некоторые правила и методы проведения инвентаризации, а также прописан порядок оценки и отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете.

Результаты инвентаризации подлежат принятию к бухгалтерскому учету в следующей оценке, определяемой на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация:

  • активы, оказавшиеся в излишке, будут учитываться по справедливой стоимости, либо по их балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов;

  • недостачи будут отражаться по балансовой стоимости активов;

  • расхождения в суммах дебиторской, кредиторской задолженности, заемных обязательств - в суммах, вытекающих из документов, подтверждающих эти задолженности, обязательства и признаваемых правильными экономическим субъектом;

  • расхождения в суммах оценочных обязательств, суммах отложенных налоговых активов и обязательств - в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами.

Результаты инвентаризации подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация в следующем порядке:

  • стоимость активов, оказавшихся в излишке, относится на доходы экономического субъекта;

  • стоимость недостачи относится на виновных или иных лиц (при наличии оснований для возмещения) или на расходы – при отсутствии оснований для возмещения;

  • стоимость активов, оказавшихся испорченными (поврежденными), но подлежащих использованию либо продаже, корректируется на сумму обесценения;

  • выявленные при инвентаризации суммы дебиторской задолженности и обязательств, по которым срок исковой давности истек, а также иных долгов, нереальных для взыскания, списываются с бухгалтерского баланса;

  • выявленные при инвентаризации расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств, отличных от указанных выше, отложенных налоговых активов и обязательств доначисляются или досписываются в соответствии с федеральными стандартами бухгалтерского учета соответствующих объектов бухгалтерского учета.

Взаимозачет излишков и недостач в результате пересортицы будет разрешен в исключительных случаях за один и тот же период в отношении активов одного и того же наименования и в тождественных количествах.

Источник: Федеральный стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 28/2023 "Инвентаризация", утвержденный приказом Минфина России от 13.01.2023 № 4н.