Источник: ООО "Небо"
Увеличение масштабов бизнеса, смена или расширение сферы деятельности – это лишь некоторые причины, по которым физлицо может сменить статус на ИП. У такого перехода есть свои особенности, нюансы и «подводные камни». Рассказываем, как снизить риски, не попасть на ОСНО и правильно оформить все документы.
Зачем самозанятым регистрировать ИП
Чаще всего к смене статуса приводит рост доходов: по закону самозанятый не может получать более 2,4 млн руб. Если доходы превысили это значение, то право на применение НПД теряется. При этом физические лица должны будут платить НДФЛ 13%, а ИП-самозанятые автоматически перейдут на ОСНО с полным налогообложением, необходимостью ведения налогового учета и пр.
Кроме этого, для регистрации ИП могут быть и другие причины:
-
клиенты предпочитают работать с предпринимателями, просят р/с для авансовых платежей и статус ИП для оформления договоров;
-
для расширения бизнеса нужно привлекать работников в штат;
-
самозанятый решил расширить ассортимент;
-
деятельность требует лицензирования (образовательные услуги, такси);
-
самозанятый хочет зарегистрировать товарный знак;
-
для дальнейшей деятельности нужен эквайринг – физическое лицо не может открыть р/с, а значит, подобные услуги ему недоступны.
Перед плательщиком НПД есть два выхода: зарегистрировать ИП с сохранением системы налогообложения, либо стать предпринимателем с переходом на любую другую систему налогообложения, включая патент или УСН. Рассмотрим оба варианта подробнее.
Переход на ИП с сохранением статуса самозанятого
Закон разрешает предпринимателю использовать режим НПД. При этом все запреты для самозанятого сохраняются:
-
нанимать сотрудников в штат (с внесением записей в трудовые книжки), вместо этого можно привлекать подрядчиков по ГПД;
-
иметь деловые отношения с работодателем, если с момента увольнения прошло менее 2 лет;
-
торговать маркированными или подакцизными товарами;
-
заниматься перепродажей – самозанятые могут реализовывать только продукцию собственного производства;
-
работать от имени клиентов в статусе агента, комиссионера или поручителя: то есть, собирать компьютеры самому и продавать можно, а торговать б/у техникой – нельзя;
-
при оказании курьерских услуг иметь собственную кассу;
-
зарабатывать более 2,4 млн руб. в год.
После регистрации в качестве ИП самозанятый сохранит льготный налог, но платить страховые взносы или сдавать отчеты как ИП на других системах налогообложения не придется. Поясним на примере:
Самозанятый Иванов И.И. занимается производством дачной мебели из дерева. Он закупает доски и фурнитуру, после чего своими руками изготавливает столы, скамейки, тумбочки. Владельцы магазинов готовы закупать у него товар для дальнейшей перепродажи, но хотят переводить авансовые платежи только на расчетный счет. Будучи физлицом, Иванов И.И. не может открыть р/с, а значит, упускает выгодных клиентов. Чтобы решить этот вопрос, самозанятый регистрируется в качестве ИП, сохраняет режим НПД и продолжает делать мебель. Но теперь он может открыть р/с и принимать предоплату от заказчиков по удобной для них схеме.
Алгоритм действий при регистрации ИП на НПД
Чтобы открыть ИП с сохранением налогового режима, не нужно сниматься с учета в приложении «Мой налог». После регистрации в качестве предпринимателя режим автоматически сохранится в прежнем виде.
Что нужно сделать?
-
Подготовить документы для регистрации: сделать копию паспорта, заполнить заявление по форме Р21001.
-
Оплатить госпошлину в размере 800 р., если у вас нет ЭЦП и вы не планируете подавать документы онлайн.
-
Передать документы в ИФНС: лично, через МФЦ, через Госуслуги или сайт налоговой.
Срок регистрации составляет 3 дня, после чего на e-mail приходит выписка из ЕГРИП. Если при подаче заявке выбрали пункт о личном вручении, то выписку нужно будет забрать самостоятельно.
После регистрации в качестве ИП можно совершить еще несколько полезных действий:
-
открыть Личный кабинет на сайте налоговой;
-
открыть расчетный счет, подключить эквайринг, чтобы принимать оплату не только наличными, но и по карте или через интернет.
Все чеки ИП на НПД также оформляет в приложении «Мой налог»: завести онлайн-кассу можно, но не обязательно. Фискальный накопитель для этого не нужен, так как кассовые чеки будут использоваться лишь для внутреннего учета или контроля годовой выручки.
Налоги и обязательные платежи ИП на НПД
От получения статуса ИП порядок оплаты налогов не изменится: самозанятые переводят деньги одним платежом до 25 числа следующего месяца. Однако если ИП и ООО заказывает услуги у физических лиц (не имеющих статуса самозанятого или предпринимателя), то по закону он становится налоговым агентом со всеми вытекающими обязательствами:
-
с каждой выплаты исполнитель должен уплатить 13% НДФЛ и 30,2% страховых взносов;
-
заказчик должен сдать отчет 6-НДФЛ, 4-ФСС и расчет по страховым взносам.
ИП-самозанятый не сдает налоговые декларации, не оплачивает страховые взносы за себя, не платит НДС. Чтобы присоединиться к пенсионному страхованию, нужно в приложении «Мой налог» оформить добровольную подписку на ПФР. Это позволит накапливать пенсионные баллы. Страховка на случай болезни и декрета также оформляется добровольно в местном отделении ФСС.
Переход на ИП с изменением системы налогообложения
Чтобы сменить режим налогообложения, самозанятый сначала должен сняться с учета в приложении «Мой налог». Если этого не сделать, то после регистрации ИП налог на профессиональную деятельность сохранится (даже если вы подавали заявление на УСН). Чем это грозит? В случае превышения доходов или нарушения ограничений, связанных с применением НПД, вас автоматически переведут на ОСНО.
Поясним на примере:
Самозанятый Петров П.П.работал портным и шил одежду на заказ. Спрос на товар постоянно рос, поэтому Петров задумался о создании собственного бренда (дизайнерской товарной марки). Для регистрации нужен статус ИП. Кроме этого, одежда относится к маркированным товарам, а значит, производитель должен зарегистрироваться в системе «Честный знак». Если Петров просто начнет продавать пошитые им вещи, то потеряет право на НПД. Чтобы избежать уплаты НДФЛ, а также зарегистрироваться в «Честном знаке», он решает стать ИП и подать заявление о переходе на УСН.
Алгоритм действий при регистрации ИП без сохранения статуса самозанятого
Первым делом нужно сняться с учета в приложении «Мой налог». Для этого достаточно нажать на кнопку «Снять с учета», и уже на следующий день вы потеряете статус самозанятого. Делать это лучше после исчезновения права на применение НПД. В нашем примере про Петрова П.П. это может произойти после первой продажи маркированного товара (одежде). В противном случае ИФНС откажет в переходе на «упрощенку», а ИП автоматически переведут на ОСНО.
После этого у будущего ИП будет 20 дней на то, чтобы зарегистрироваться в качестве предпринимателя и подать заявление на выбранную систему налогообложения. Как это сделать правильно?
-
Подготовьте документы: копию паспорта, заявление по форме Р21001.
-
Госпошлину в 800 руб. оплачивают только в том случае, если документы подаются лично или по почте. При отправке заявления через интернет с ЭЦП оплачивать пошлину не нужно.
-
Заполните заявление на УСН (по форме КНД 1150094) или ЕСХН (КНД 1150093).
-
Подайте документы в ИФНС: лично, через МФЦ, через Госуслуги или сайт налоговой.
Срок регистрации – 3 рабочих дня. Использовать новый налоговый режим можно с даты регистрации, указанной в ЕГРИП.
Что нужно сделать после регистрации в качестве ИП?
Прежде всего, откройте Личный кабинет ИП и убедитесь, что там отображается выбранный налоговый режим (УСН или ЕСХН). Далее нужно закрыть долг по самозанятости за минувший месяц: к примеру, если вы снялись с учета как самозанятый 27 июня, то заплатить налог нужно за период с 1 по 27 июня. Оплату нужно провести до 25 июля.
ИП должны платить за себя страховые взносы. В первый год сумма будет неполной: её рассчитываются с момента регистрации ИП и до 31 декабря. Взносы уплачивают до конца года.
Кроме этого, ИП нужно поставить онлайн-кассу, сдавать отчеты по УСН, а при наличии сотрудников – 6-НДФЛ, СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и РСВ, а также соблюдать все требования закона в отношении ИП.