Автор: Мастерова Татьяна, ведущий юрист компании «Сальдо Фаворит»
В последнее время ИФНС все чаще выдает отказы при смене адреса. Нет единой инструкции, каким должен быть порядок действий по смене адреса. На практике, в каждом регионе, более того в каждой ИФНС устанавливаются свои «негласные правила». Мы накопили большой опыт в данном вопросе, который позволил сформировать алгоритм действий для успешного прохождения процедуры. Мы выделили ряд правил, которых стоит придерживаться.
Выбор адреса
Если у Вас по каким-либо причинам нет возможности указать фактический адрес местонахождения в ЕГРЮЛ и необходимо приобрести юридический адрес, то следует учесть при выборе следующие моменты:
-
Адрес должен быть немассовым, и не должен таким становиться через определенный период времени.
-
Адрес должен подтверждаться собственником при запросе ИФНС.
-
Офис должен быть оборудован мебелью, техникой, канцелярскими товарами.
-
Должна быть вывеска на двери с наименованием компании.
-
Имеется возможность принятия проверок ИФНС и банка.
-
Имеется возможность получать почтовую корреспонденцию.
Адрес, соответствующий вышеуказанным критериям не может стоить 12-15 тыс. руб. Учитывайте это при выборе адреса.
Подготовка документов для внесения изменений.
Обратите внимание, что при смене адреса и смене места нахождения нужны разные комплекты документов.
В связи с тем, что адреса сейчас максимально детализированы (Например: г. Москва, ул. Первомайская, д.3/2, стр.4, подвал, помещение III, комната 4, офис 45х1Д), важно не допустить ошибок в заполнении заявления и заполнить все в соответствии с требованиями и разъяснениями ИФНС. Рекомендуем на этом этапе обращаться к специалистам.
Уведомление территориальной ИФНС.
Этот этап не является обязательным. Однако, по нашему опыту увеличивает шансы по успешной смене адреса.
-
Перед подачей документов в регистрирующий орган, мы рекомендуем подготовить и подать пакет документов на адрес в территориальную ИФНС.
-
Пройти собеседование в территориальной ИФНС.