Автор: Ершов Ю., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В дополнение к Методическим рекомендациям по применению СГС «Нематериальные активы» (доведены Письмом Минфина РФ от 30.11.2020 № 02-07-07/104384) Минфин выпустил Письмо от 02.04.2021 № 02-07-07/25218, в котором разъяснил особенности перехода с 01.01.2021 на новые правила учета НМА и прав пользования ими. Ознакомимся с основными положениями этого документа в материале.

Признание прав пользования НМА, принятых к учету до 01.01.2021

Права с определенным сроком использования

Перенос показателей неисключительных прав, принятых к учету до 01.01.2021 и отраженных в годовой отчетности за 2020 год на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», с указанием сумм расходов на их приобретение на счете 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» осуществляется с учетом следующих особенностей (п. 1 Письма № 02-07-07/25218).

Если срок полезного использования права на 01.01.2021 составляет более 12 месяцев, в 2021 году по результатам проведенной инвентаризации необходимо оформить в учете следующие записи:

  • по дебету счета 0 106 6x 352 и кредиту счета 0 401 50 226;

  • по дебету счета 0 111 6x 352 и кредиту счета 0 106 6x 352 (в сумме стоимости неисключительного права пользования НМА, отраженной на счете 0 401 50 000 на 01.01.2021) с одновременным уменьшением забалансового счета 01;

Если срок полезного использования права на 01.01.2021 составляет менее 12 месяцев, первым рабочим днем 2021 года необходимо составить запись по дебету счета 0 401 20 226 и кредиту счета 0 401 50 226 с одновременным уменьшением забалансового счета 01.

Права с неопределенным сроком использования

В части признания неисключительных прав пользования НМА с неопределенным сроком, приобретенных (созданных) до 01.01.2021 и отраженных в годовой отчетности за 2020 год на забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование», необходимо обратить внимание на следующие моменты (п. 2 Письма № 02-07-07/25218).

До 01.01.2021 признание расходов, связанных с приобретением (созданием) неисключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности (РИД) с неопределенным сроком их использования, осуществлялось с отражением по дебету счетов 0 401 20 226, 0 109 00 226 и кредиту счета 0 302 26 730. При этом вне зависимости от срока их полезного использования информация о таких правах отражалась на забалансовом счете 01.

В связи с вступлением в силу СГС «Нематериальные активы» неисключительные права на РИД с неопределенным сроком полезного использования должны учитываться на балансе. Признание их в учете следует отражать по справедливой стоимости операциями межотчетного периода: по дебету счета 0 111 6x 353 и кредиту счета 0 401 30 000.

При невозможности установить справедливую стоимость НМА учитываются по стоимости, определяемой в объеме фактических вложений (фактических затрат) учреждения, произведенных при их приобретении (создании), а при невозможности определения такой стоимости – в условной оценке «один объект – 1 руб.».

Учет прав пользования НМА со сроком менее года, приходящимся на два отчетных периода

Расходы на приобретение в 2021 году прав на РИД (как исключительных, так и неисключительных), срок полезного использования которых составляет не более 12 месяцев, но переходит за пределы года возникновения таких прав (распространяется на два финансовых года), необходимо отражатьв составе расходов будущих периодов (счет 0 401 50 000) (п. 3 Письма № 02-07-07/25218).

Обратите внимание: указанные расходы не формируют стоимость объекта учета – прав пользования НМА в соответствии с СГС «Нематериальные активы».

Например, расходы, связанные с приобретением в апреле 2021 года прав пользования на РИД в соответствии с лицензионным договором сроком на 12 месяцев, необходимо будет учесть по дебету счета 0 401 50 226 и кредиту счету 0 302 26 73х.

Признание начисленной до 01.01.2021 амортизации на НМА с неопределенным сроком

До 01.01.2021 по НМА с неопределенным сроком полезного использования в целях определения амортизационных начислений срок полезного использования устанавливался из расчета десяти лет (старая редакция п. 60 Инструкции № 157н).

В свою очередь, согласно п. 26 СГС «Нематериальные активы» по объектам НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизация не начисляется до момента их реклассификации в подгруппу объектов НМА с определенным сроком полезного использования.

С учетом изложенного начисление амортизации на объекты НМА, срок использования которых не определен, учтенных на 01.01.2021 в составе НМА на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 102 00 000 «Нематериальные активы», прекращается с 01.01.2021 без пересчета ранее начисленной амортизации (п. 4 Письма № 02-07-07/25218).

При этом в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0504031) уточняется информация об объектах НМА, классифицированных на 01.01.2021 как НМА с неопределенным сроком использования.

Учет затрат на создание товарных знаков собственными силами

Положения СГС «Нематериальные активы» не применяются в отношении созданных силами учреждения товарных знаков и знаков обслуживания, выходных данных и (или) связанных с ними торговых наименований, формул, рецептов и экспертных знаний, и иных объектов аналогичного характера, а также внутренне созданной деловой репутации. Расходы на их создание не формируют стоимость объектов НМА и списываются на расходы текущего периода.

В свою очередь, затраты на регистрацию исключительного права, к примеру, на товарный знак, в сумме расходов на оплату регистрационных пошлин формируют стоимость объекта НМА, подлежащего признанию в бухгалтерском учете на основании правоустанавливающего документа – свидетельства (п. 5 Письма № 02-07-07/25218).

Таким образом, исключительные права на товарные знаки, отраженные в годовой отчетности за 2020 год на счете 0 102 00 000 «Нематериальные активы», учитываются в порядке, применяемом до вступления в силу СГС «Нематериальные активы» (до 01.01.2021) с учетом положений по начислению амортизации только в части тех объектов, по которым сроки полезного использования определены.