Приобретение и обслуживание счетчиков

Автор: Мишанина М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Как отразить принятие на баланс образовательного учреждения приборов учета коммунальных ресурсов – счетчиков потребления воды, газа, электро- и тепловой энергии? На какие КВР и коды КОСГУ отнести расходы, связанные с их приобретением, установкой (монтажом), заменой и обслуживанием?

Покупка и установка счетчиков

В силу п. 45 Инструкции № 157н устройства средств измерений, в том числе счетчики потребления коммунальных ресурсов, не включаются в состав систем коммуникации здания (систем отопления, сетей водопровода, газопровода, электричества и т. д.). Они относятся к оборудованию этих систем и учитываются как самостоятельные инвентарные объекты.

Такие объекты соответствуют установленным п. 7, 8 СГС «Основные средства» критериям отнесения их к категории основных средств, поскольку:

• имеют срок полезного использования более 12 месяцев;

• выполняют определенные самостоятельные функции;

• принадлежат учреждению на праве оперативного управления и используются в его деятельности неоднократно или постоянно;

• при их использовании возможно получение экономических выгод или полезного потенциала;

• первоначальная стоимость объектов может быть надежна оценена.

КВР и коды КОСГУ

Расходы, связанные с покупкой счетчиков и их установкой (монтажом), относятся на КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н).

При выборе статьи (подстатьи) КОСГУ необходимо принимать во внимание условия соответствующего договора (контракта).

Если в рамках договора поставки счетчика предусмотрены работы по его установке (то есть объект доводится до состояния готовности к эксплуатации) и стоимость таких работ в договоре не выделена, расходы учреждения относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1 Порядка № 209н).

Если поставка и монтаж счетчика осуществляются по разным договорам:

• расходы на его приобретение отражаются по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, поскольку счетчик как оборудование, требующее монтажа, относится к материальным запасам (п. 11.4.7 Порядка № 209н, п. 99, 118 Инструкции № 157н);

• расходы на его установку отражаются по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 10.2.8 Порядка № 209н).

После проведения работ по монтажу счетчик необходимо принять на учет в качестве объекта основных средств по стоимости, сформированной из расходов, связанных с его покупкой и установкой.

Обратите внимание: в первоначальную стоимость объекта основных средств также могут быть включены иные затраты учреждения, непосредственно связанные с его приобретением, созданием (поименованы в п. 15 СГС «Основные средства»).

Бухгалтерские записи по учету счетчиков

В соответствии с положениями инструкций № 162н, 174н, 183н операции по принятию на баланс образовательного учреждения приборов учета коммунальных ресурсов, а также по учету расходов на их приобретение и монтаж отразятся в учете следующими корреспонденциями счетов:

В силу п. 39 СГС «Основные средства» амортизация на приборы учета коммунальных ресурсов, признаваемых объектами основных средств, начисляется в следующем порядке:

• на объекты стоимостью свыше 100 000 руб. – в соответствии с рассчитанными нормами;

• на объекты стоимостью от 10 000 до 100 000 руб. включительно – в размере 100 % первоначальной стоимости при выдаче их в эксплуатацию.

В бухгалтерском (бюджетном) учете начисление амортизации на счетчики отражается по дебету счетов 0 401 20 271, 0 109 00 271 и кредиту счета 0 104 34 411.

Счетчики стоимостью до 10 000 руб. включительно не амортизируются. При передаче в эксплуатацию их стоимость списывается с балансового учета на забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации». В учете указанные операции отражаются по дебету счетов 0 401 20 271, 0 109 00 271 и кредиту счета 0 101 34 410 с одновременным увеличением соответствующего забалансового счета.

К сведению: на забалансовом счете 21 объект отражается на основании первичного документа, подтверждающего его ввод в эксплуатацию, в условной оценке «один объект – один рубль», в случае утверждения учреждением в рамках учетной политики иного порядка – по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта (п. 373 Инструкции № 157н).

Пример 1.

Бюджетное образовательное учреждение за счет средств субсидии на выполнение муниципального задания приобрело у поставщика трехфазный счетчик учета электроэнергии, который был установлен по отдельному договору. Стоимость счетчика составила 3 000 руб., стоимость работ по его монтажу – 700 руб. Контрагентами по договорам поставки и установки счетчика являются коммерческие организации. После установки счетчик по сформированной стоимости был принят на баланс в составе основных средств.

В бухгалтерском учете составлены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступил счетчик от поставщика	4 105 34 347	4 302 34 734	3 000
Отражены капвложения в объект основных средств – счетчик в части:
его покупной стоимости	4 106 31 310	4 105 34 447	3 000
стоимости работ по его монтажу		4 302 28 734	700
Перечислены денежные средства:
за счетчик	4 302 34 834	4 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 347 КОСГУ)	3 000
за выполненные работы по его монтажу	4 302 28 834	4 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 228 КОСГУ)	700
Принят к учету счетчик в составе основных средств (3 000 + 700) руб.	4 101 34 310	4 106 31 310	3 700
Выдан счетчик в эксплуатацию	4 109 60 271*	4 101 34 410	3 700
	Забалансовый счет 21*		1

* В данном случае исходим из предположения, что учреждение учитывает стоимость выданного в эксплуатацию счетчика в составе прямых расходов и принимает его к забалансовому учету по счету 21 в условной оценке «один объект – один рубль».

Замена счетчиков

Причины для замены счетчиков могут быть разными: их неисправность, истечение срока службы, переход на другой тариф потребления коммунальных услуг и др.

Отражать в учете операции по покупке и установке нового счетчика следует по правилам, описанным выше. При этом счетчик, требующий замены, необходимо списать с учета. Бухгалтерские записи в этом случае будут следующими:

Пример 2.

Казенное образовательное учреждение заключило контракт на сумму 18 000 руб. со специализированной коммерческой организацией на замену счетчика учета ХВС. Согласно техпаспорту срок его службы истек. По контракту исполнитель осуществляет демонтаж старого счетчика, поставку и установку нового счетчика.

Счетчик, требующий замены, числился на забалансовом счете 21 в условной оценке «один объект – один рубль».

Новый счетчик установлен, опломбирован и введен в эксплуатацию.

В бюджетном учете сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Списан с забалансового учета счетчик, требующий замены		Забалансовый счет 21	1
Сформирована первоначальная стоимость счетчика, приобретенного у специализированной организации	1 106 31 310	1 302 31 734	18 000
Перечислены денежные средства за поставленный счетчик	1 302 31 834	1 304 05 310	18 000
Принят к учету установленный счетчик	1 101 34 310	1 106 31 310	18 000
Начислена 100 %-я амортизация при вводе счетчика в эксплуатацию	1 401 20 271	1 104 34 411	18 000

Обслуживание и ремонт счетчиков

Расходы учреждения по договорам (контрактам) на техническое обслуживание, опломбировку, поверку и ремонт счетчиков следует отражать по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» в увязке с подстатьей 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н, п. 10.2.5 Порядка № 209н).

В случае, если предоставление указанных услуг входит в обязанности ресурсоснабжающей организации (поставщика коммунальных услуг), расходы относятся на подстатью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ (п. 10.2.3 Порядка № 209н).

Пример 3.

Автономное образовательное учреждение заключило договор со специализированным бюджетным учреждением на ремонт и поверку счетчика учета тепловой энергии в сумме 25 000 руб. Условиями договора предусмотрен аванс в размере 30 % стоимости услуг. Оплата по договору произведена за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности (не облагаемой НДС).

В бухгалтерском учете отражены следующие корреспонденции счетов:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислена предварительная оплата по договору на оказание услуг по ремонту и поверке счетчика (25 000 руб. х 30 %)	2 206 25 562	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 225 КОСГУ)	7 500
Приняты к учету расходы на ремонт и поверку счетчика	2 109 80 225*	2 302 25 732	25 000
Зачтен ранее перечисленный аванс	2 302 25 832	2 206 25 662	7 500
Произведен окончательный расчет с исполнителем услуг (25 000 - 7 500) руб.	2 302 25 832	2 201 11 610 Забалансовый счет 18 (КВР 244 / подстатья 225 КОСГУ)	17 500

* В данном случае исходим из предположения, что учреждение учитывает расходы на ремонт и поверку счетчика в составе общехозяйственных затрат.

* * *

В заключение выделим главное. Приборы учета коммунальных ресурсов подлежат учету в составе основных средств на счете 0 101 34 000.

В случае если они приобретаются и устанавливаются в рамках одного договора, расходы относятся на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ.

Если поставка и монтаж счетчиков осуществляются по отдельным договорам, расходы отражаются по подстатьям 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» и 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ соответственно.

Расходы на обслуживание, опломбировку, поверку и ремонт счетчиков относятся на подстатью 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Все перечисленные расходы осуществляются учреждением по КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг».