Автор: О. Булыгина

Журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение" № 7/2016

Казенное учреждение ФСИН часть своих затрат должно списывать на текущие расходы не единовременно, а в течение нескольких отчетных периодов. Такие расходы учитываются как расходы будущих периодов на счете 1 401 50 000. Будут ли отражаться на данном счете расходы учреждения на оплату услуг по защите электронного документооборота с использованием сертифицированных средств криптозащиты информации (для представления отчетности в ФНС, ФСС, ПФР по электронным каналам связи)?

На основании положений п. 102 Инструкции № 162н[1] в общем случае на счетах по учету расходов текущего финансового года отражаются суммы оказанных исполнителями услуг (выполненных работ). Основанием для оплаты являются, в частности, подписанные акты предоставленных услуг (выполненных работ).

Расходы на оплату договоров (контрактов), заключаемых с исполнителями, срок исполнения которых наступит в следующем после отчетного периоде, отражаются по дебету счета 1 401 50 000. Перечень указанных расходов, приведенный в п. 302 Инструкции № 157н[2], содержит позицию «иные аналогичные расходы», то есть не является закрытым. Если договор на услуги по защите электронного документооборота заключается с условием предоставления названных услуг в будущих отчетных периодах, (например, в декабре 2015 года со сроком оказания в 2016 году), то такие расходы учреждению следует отражать на счете 1 401 50 000.

По кредиту счета 1 401 50 000затраты будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся.

Учреждение самостоятельно определяет порядок списания расходов будущих периодов на финансовый результат текущего финансового года:

  • равномерно в течение срока, к которому понесенные затраты относятся. В этом случае расходы можно распределить пропорционально количеству календарных месяцев (кварталов) и списывать ежемесячно (ежеквартально) соответствующие суммы в период срока действия договора, за который была произведена оплата в предшествующий период. Например, в течение срока, на который учреждение приобретает неисключительное право на использование программного обеспечения, или срока предоставления прав на объект интеллектуальной собственности, предоставления доступа к информационно-справочной системе и т. п.;
  • пропорционально объему продукции (работ, услуг). Такой способ применяется, в частности, по подготовительным работам, связанным с сезонным выпуском продукции, – для расчета будет использоваться предполагаемый объем ее выпуска;
  • с помощью иного экономически обоснованного способа.

Выбранный порядок учета расходов будущих периодов закрепляется в учетной политике учреждения.

Операции по счету оформляются в соответствии с п. 124 Инструкции № 162н следующим образом:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Отражены расходы, произведенные учреждением в текущем отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам

1 401 50 2хх

1 302 хх 730

1 303 хх 730

Отнесены расходы будущих периодов, произведенные в прошлые отчетные периоды, на текущие расходы учреждения

1 401 20 2хх

1 401 50 2хх

Списаны расходы будущих периодов по оплате неотработанных дней отпуска, не возмещенные уволившимся работником

1 401 20 273

1 401 50 211

1 401 50 213

Отнесены расходы учреждения, понесенные ранее и учитываемые в составе расходов будущих периодов, на себестоимость готовой продукции текущего финансового года

1 109 60 ххх

1 401 50 2хх

Так как порядок отнесения расходов будущих периодов на финансовый результат учреждение определяет самостоятельно, в ситуации, если акты выполненных работ выставляются, например, ежеквартально или ежемесячно, указанные расходы учреждение может относить на фактические затраты, соответственно, помесячно или поквартально.

[1] Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв.  Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.

[2] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.  Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.