Автор: Наталья Ильченко, бухгалтер-консультант консалтингового направления, ГК «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», № 1, февраль 2017.

В ГК «ГЭНДАЛЬФ» запущен бесплатный Консультационный центр ГК «ГЭНДАЛЬФ» по вопросам применения контрольно-кассовой техники. Мы собрали самые популярные вопросы, на которые отвечают наши специалисты.

Когда нужно перейти на онлайн-кассы?

– 15 июля 2016 г. вступил в силу Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ, который внес существенные изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники, установленный Федеральным законом от 22.05.2003г. № 54-ФЗ.

В соответствии с новой редакцией все ИП и организации, ведущие расчеты наличными или с использованием платежных карт, обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ), которая передает данные через оператора фискальных данных (ОФД) в ФНС.

  • С 15 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. онлайн-кассы можно использовать на добровольной основе.

  • С 1 февраля 2017 г. старые ККТ невозможно зарегистрировать, однако их можно продолжать применять.

  • С 1 июля 2017 г. большинство организаций и ИП обязаны применять онлайн-кассы – за исключением тех, кто обязан перейти с 1 июля 2018 г.

  • С 1 июля 2018 г. на онлайн-кассы обязаны перейти ИП на ЕНВД, на патенте, а также организации и ИП, оказывающие услуги населению и использующие торговые автоматы.

С чего начать переход на онлайн-кассы?

– Перед обновлением кассового парка стоит уточнить у производителя имеющихся кассовых аппаратов и разработчика кассового программного обеспечения, будут ли их решения доработаны. И уже в зависимости от ответа либо модернизировать ККТ, либо приобрести новую.

Сколько будет стоить новая ККТ?

– Стоимость кассы будет зависеть от планируемый нагрузки (по количеству чеков в день) и может варьироваться от 18 000 до 32 000 руб. Без резких колебаний курса цены на ККТ изменятся незначительно. Но часть деталей новой кассовой техники импортные, и курс доллара влияет на их стоимость.

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

– Это относится только к ИП, применяющих ЕНВД и ИП на патенте. В соответствии с законопроектом, который опубликовал Минфин РФ, они получат налоговый вычет в сумме до 18 000 руб. Но этот вычет предоставят только тем, кто зарегистрирует новую ККТ в 2018 г. (письмо Минфина РФ от 30.03.2016 № 03-01-15/17988).

В общепите надо будет применять онлайн-кассы?

– Применение новых касс не зависит от вида деятельности. Если общепит использует ЕНВД или патентную систему налогообложения, то для него есть отсрочка до 1 июля 2018 г.

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто будет обслуживать онлайн-кассы?

– Организации и ИП могут самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в Интернете (на сайте ФНС и в личном кабинете ОФД). Для этого необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП). Обслуживанием ККТ может заняться сам производитель.

Стоимость услуг ОФД будет фиксированной, или каждый оператор установит ее сам?

– На сайте ФНС размещен официальный список ОФД. Каждый оператор самостоятельно определяет цену. Стоимость составит около 3000 руб. в год за одну подключенную кассу. Заключить договор можно будет с любым ОФД.

Будет ли в новых кассах использоваться ЭКЛЗ и фискальная память?

– Новая контрольно-кассовая техника будет работать на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память уходят в прошлое.

Придется ли менять фискальный накопитель и как часто?

- По общему правилу срок действия фискального накопителя для организаций и ИП на ОСН – до 13 месяцев, а для компаний, применяющих спецрежимы – не реже, чем раз в три года.

У нас в городе постоянные перебои с Интернетом. Кто будет нести ответственность, если касса не передаст данные в налоговую из-за низкого качества связи?

– За своевременную передачу данных отвечает пользователь. В ОФД данные о пробитом чеке должны быть переданы в течение 30 календарных дней. Если этого не произойдет, касса остановится, и осуществлять продажи будет невозможно.

Можно ли и дальше применять бланки строгой отчетности (БСО)?

– По новому закону все организации и ИП обязаны формировать БСО в электронном виде через автоматизированную систему для бланков строгой отчетности, но только с 1 июля 2018 г. Таким образом, оформлять БСО будет необходимо только с помощью специальной ККТ, которая применяется исключительно для оказания услуг.

Можно ли не указывать в чеках и БСО наименование товара и их количество?

– Да, но только ИП, применяющим спецрежимы, до 1 февраля 2021 г.

Как можно узнать, что касса передала чек в налоговую?

– На сайте ОФД пользователь может посмотреть данные о чеке. От оператора поступит подтверждение, если информация отправлена. Если в работе ККТ будут неисправности или данные не будут переданы в ИФНС, то пользователь получит соответствующее уведомление.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

– Отправлять покупателю электронный кассовый чек нужно будет по его требованию. Также можно буде высылать его на электронную почту покупателя. Ограничится бумажным чеком можно будет по просьбе покупателя.

Изменится ли процедура возврата оплаченного товара или возврата средств за услуги?

— Возврат по кассе будет проводиться так же, как и раньше. Данные о возврате будут через ОФД отправляться в ИФНС.