ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"
Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО "BKR-Интерком-Аудит"

Формы бланков, используемые в качестве документов строгой отчетности в учреждениях Сбербанка России при приеме денежной наличности от населения, утверждены Приказом Минфина Российской Федерации от 28 июня 2000 года №59н «Об утверждении бланков строгой отчетности». Данным приказом утверждены следующие формы:

·   Квитанция (форма №31);

·   Бланк платежного документа (форма №ПД-4р).

Квитанция состоит из непосредственно квитанции и копии квитанции, в которой указывается номер отделения или филиала Сбербанка Российской Федерации, номер квитанции, дата совершения операции. В соответствующих строках указываются следующие данные:

ü   полностью фамилия, имя и отчество лица (название организации), вносящего деньги, ценности или документы;

ü   цель внесения;

ü   что внесено – деньги, ценности или документы. При внесении ценностей указывается их наименование, при внесении документов перечисляются их номера и серии.

ü   сумма цифрами и прописью.

Данные должны быть написаны разборчиво, не допускается подчисток и исправлений. Квитанция подписывается должностным лицом отделения или филиала Сбербанка Российской Федерации и заверяется его печатью.

Образец квитанции

Эмблема        СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Сбербанка

России            Выдано отделением (филиалом) № _______

Серия 3 КВИТАНЦИЯ     

«___» ________________ 20__ г.

Принято от __________________________________________

(фамилия, имя и отчество или название организации)

для _________________________________________________

(указать, для какой цели)

_________________________________________________________________

(указать, что принято - наличные деньги, название ценностей

или документов, их № № и серии)

на сумму ___________________ руб.

(сумма прописью)

М.П.

Подписи должностных лиц

Эмблема      СБЕРЕГАТЕЛЬНЫЙ БАНК РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Сбербанка

России          Выдано отделением (филиалом) № _______

Серия 3 КОПИЯ КВИТАНЦИИ                          

«___» ________________ 20__ г.

Принято от ___________________________________________

(фамилия, имя и отчество или название организации)

для __________________________________________________

(указать, для какой цели)

_______________________________________________________________

(указать, что принято - наличные деньги, название ценностей

или документов, их № № и серии)

на сумму ____________________ руб.

(сумма прописью)

Квитанцию получил

Подписи должностных лиц

(расписка)

Бланк платежного документа формы №ПД-4р заполняется в трех экземплярах и используется при приеме платежей вручную:

1 экземпляр – Извещение;

2 экземпляр – Квитанция;

3 экземпляр – Копия квитанции.

На каждом из экземпляров ставится штамп отделения или филиала Сбербанка Российской Федерации с указанием его номера и адреса, дата принятия денежных средств, наименование получателя платежа с указанием его ИНН, банковских реквизитов.

Указывается также фамилия, имя, отчество плательщика, номер его лицевого счета, с которого производится списание денежных средств, наименование платежа и его сумма цифрами и прописью. Каждый из экземпляров подписывается лицом, внесшим денежные средства, а также работников банка и заверяется печатью отделения (филиала) банка.

Образец бланка платежного документа
Эмблема сбербанка России

Штамп отделения (филиала) с указанием номера и адреса

1 экз. Извещение

2 экз. Квитанция

3 экз. Копия квитанции

Извещение 1экз.

Серия АА номер 000000

«__» ______________ 20__ г.

(наименование получателя платежа)

ИНН________________ Р/с __________________________________________

(реквизиты получателя платежа)

в ________________________________________________________________

(наименование банка)                  (БИК)

К/с_______________________________________________________________

(реквизиты банка получателя)

(Ф.И.О. плательщика) (№ лицевого счета (код) плательщика)

(адрес плательщика)

(наименование платежа)

Сумма платежа ____________ руб. _________ коп.

(сумма платежа прописью)

Работник банка ___________________ Плательщик _______________________

(подпись)                                                 (подпись)

М.П.

Более подробно с вопросами, касающимися бланков строгой отчетности, Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бланки строгой отчетности».