Бухгалтерский учет и бюджетная классификация расходов на приобретение цветов к 9 Мая

Автор: Малова Е., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

Образовательные учреждения заблаговременно начинают подготовку к празднованию Дня Победы: планируется поздравление ветеранов, проведение тематических бесед с детьми, праздничное оформление пространства образовательных учреждений и т. д. Также образовательные учреждения будут приобретать цветы для вручения их ветеранам и возложения к памятникам и мемориалам. Поскольку такие расходы относятся на разные подстатьи КОСГУ, рассмотрим вопросы, связанные с их бюджетной классификацией. Приведем примеры.

Бюджетная классификация расходов на приобретение цветов и цветочных композиций

Порядок применения бюджетной классификации расходов бюджетного (автономного) образовательного учреждения определяется:

• по статьям (подстатьям) КОСГУ – Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее – Порядок № 209н), Руководством по применению КОСГУ (Письмо Минфина России от 11.12.2020 № 02-08-10/109210);

• по КВР – Приказом Минфина России от 24.05.2022 № 82н (далее – Порядок № 82н).

К сведению: классификация расходов по статьям (подстатьям) КОСГУ зависит от их экономического содержания (п. 3 Порядка № 209н).

В ходе подготовки к празднованию Дня Победы образовательное учреждение может приобретать цветы и цветочные композиции:

1) с целью возложения к памятникам и местам памяти воинов, погибших во время Великой Отечественной войны;

2) с целью вручения ветеранам.

Поскольку конечная цель приобретения цветов и цветочных композиций в этих случаях разная, исходя из положений п. 3 Порядка № 209н соответствующие расходы подлежат отнесению на разные подстатьи КОСГУ.

Бухгалтерский учет расходов на приобретение цветов и цветочных композиций

Порядок ведения государственными (муниципальными) бюджетными (автономными) образовательными учреждениями бухгалтерского учета регулируется Законом о бухгалтерском учете, федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов, инструкциями № 157н, № 174н (для бюджетных образовательных учреждений) и № 183н (для автономных образовательных учреждений).

В соответствии с п. 5 разд. 2 «Основные правила (способы) ведения бухгалтерского учета запасов» Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы» (Письмо Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075) цветы, приобретаемые бюджетным (автономным) образовательным учреждением, следует учитывать в составе материальных запасов.

Пунктом 98 Инструкции № 157н установлено: в составе группы материальных запасов на соответствующих счетах аналитического учета счета 0 105 00 000 «Материальные запасы» учитываются материальные ценности, которые приобретены (созданы) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, в том числе поступили на хранение, и в отношении которых определено материально ответственное лицо.

Обратите внимание: несмотря на то, что расходы на приобретение цветов и цветочных композиций с целью их возложения к памятникам и местам памяти воинов, погибших во время Великой Отечественной войны, относятся на подстатью по оплате услуг (а не статью по увеличению стоимости материальных запасов), приобретаемые материальные ценности (цветы) признаются в целях бухгалтерского учета активами и подлежат отражению в составе прочих материальных запасов на счете 0 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Бухучет цветов, приобретенных с целью возложения к памятникам и памятным знакам

На основании инструкций № 174н, № 183н операции по поступлению и выбытию цветов и цветочных композиций (а также венков, гирлянд из цветов, корзин с цветами и т. д.), приобретенных с целью возложения к памятникам и памятным знакам, отражаются в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) образовательного учреждения следующими корреспонденциями счетов:

Обратите внимание: в соответствии с п. 5 разд. 2 Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы» учет цветов и цветочных композиций, приобретенных с целью возложения к памятникам и памятным знакам, ведется без отражения их на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

Приведем пример приобретения через подотчетное лицо цветов с целью возложения их к памятникам и памятным знакам.

Пример 1.

ГАОУ СПО «Авиационный технический колледж» приобрело через подотчетное лицо цветы на сумму 7 000 руб. для возложения к Вечному огню. Закупка произведена за счет средств учреждения, полученных от предпринимательской деятельности.

На основании Инструкции № 183н в бухгалтерском учете автономного образовательного учреждения сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Перечислены подотчетному лицу денежные средства на приобретение цветов для возложения к Вечному огню	2 208 26 567	2 201 11 610 КВР 244 Забалансовый счет 18 (подстатья 226 КОСГУ)	7 000
Отражены вложения в материальные запасы	2 106 34 346	2 208 26 667	7 000
Приняты в составе материальных запасов цветы, приобретенные с целью возложения к Вечному огню	2 105 36 346	2 106 34 346	7 000
Списаны со склада цветы для возложения к Вечному огню	2 401 20 226	2 105 36 446	7 000

Приведем пример приобретения у коммерческой организации цветов с целью возложения их к памятникам и памятным знакам.

Пример 2.

ФГБОУ ВО «Государственный университет» за счет средств субсидии на выполнение государственного задания приобрело у коммерческой организации корзину цветов для возложения к мемориалу воинам, погибшим во время Великой Отечественной войны, стоимостью 15 000 руб.

На основании Инструкции № 174н в бухгалтерском учете бюджетного образовательного учреждения сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Отражены вложения в материальные запасы	4 106 34 346	4 302 26 734	15 000
Принята в составе материальных запасов корзина цветов, приобретенная с целью возложения к мемориалу воинам, погибшим во время Великой Отечественной войны	4 105 36 346	4 106 34 346	15 000
Погашена задолженность перед поставщиком за корзину цветов, приобретенную с целью возложения к мемориалу воинам, погибшим во время Великой Отечественной войны	4 302 26 834	4 201 11 610 КВР 244 Забалансовый счет 18 (подстатья 226 КОСГУ)	15 000
Списана со склада корзина цветов для возложения к мемориалу воинам, погибшим во время Великой Отечественной войны	4 401 20 226	4 105 36 446	15 000

Бухучет цветов, приобретенных с целью вручения ветеранам

Бухгалтерский учет цветов, приобретенных бюджетным (автономным) учреждением образования с целью вручения ветеранам, ведется с применением счета 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения».

Обратите внимание: цветы и цветочные композиции, предназначенные для вручения ветеранам, отражаются на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры»:

• с момента приобретения до момента вручения (в случае, когда цветы не принимаются на склад образовательного учреждения);

• с момента выдачи со склада лицу, ответственному за проведение праздничного мероприятия, до момента вручения.

Однако при одновременном представлении ответственными лицами документов, подтверждающих приобретение у поставщика цветов и цветочных композиций и вручение их ветеранам, информация о таких материальных ценностях на забалансовом счете 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» не отражается (абз. 2 п. 345 Инструкции № 157н, разд. 2 «Основные правила (способы) ведения бухгалтерского учета запасов» Методических рекомендаций по применению СГС «Запасы»). Аналогичную позицию по этому вопросу занимает Минфин (см., например, письма от 19.08.2022 № 02-07-10/81608, от 26.04.2019 № 02-07-07/31230, от 14.03.2019 № 02-06-10/16864).

На основании инструкций № 174н, № 183н покупка и выбытие цветов и цветочных композиций, приобретенных с целью вручения ветеранам, отражаются в бухгалтерском учете бюджетного (автономного) образовательного учреждения следующими корреспонденциями счетов:

Приведем пример приобретения цветов с целью вручения ветеранам.

Пример 3.

ГБУ СПО «Профессиональный математический колледж» приобрело живые цветы для вручения ветеранам в честь празднования Дня Победы. Закупка произведена у индивидуального предпринимателя за счет средств субсидии на выполнение государственного задания на сумму 10 000 руб.

В соответствии с учетной политикой учреждения учет ценных подарков на счете 07 ведется по цене их приобретения.

На основании Инструкции № 174н в бухгалтерском учете бюджетного образовательного учреждения сформированы следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Поступили на склад цветы, приобретенные с целью вручения ветеранам	4 105 36 349	4 302 34 736	10 000
Погашена задолженность перед поставщиком за цветы, приобретенные с целью вручения ветеранам	4 302 34 836	4 201 11 610 КВР 244 Забалансовый счет 18 (подстатья 349 КОСГУ)	10 000
Списаны со склада цветы для вручения ветеранам	4 109 60 272	4 105 36 449	10 000
Приняты к забалансовому учету цветы, предназначенные для вручения ветеранам	Забалансовый счет 07	–	10 000
Списаны с забалансового учета цветы, врученные ветеранам	–	Забалансовый счет 07	10 000

* * *

При классификации расходов на приобретение цветов и цветочных композиций рекомендуем использовать таблицу соответствия кодов классификации доходов и статей (подстатей) КОСГУ кодам классификации доходов, установленным Руководством по статистике государственных финансов 2014 года (СГФ-2014), применяемую с 01.01.2022 (размещена на официальном сайте Минфина – https://minfin.gov.ru/).

При классификации образовательным учреждением расходов на приобретение цветов и цветочных композиций по контрагентам рекомендуем использовать Руководство по применению классификации операций сектора государственного управления.