Аудиторско-консалтинговая группа "АРНИ"
Консультации Евгения Ситникова, начальника отдела
консультационного сопровождения бизнеса
аудиторско-консалтинговой компании АРНИ

 

Вопрос:

Как правильно рассчитать отпускные по новым правилам?

Ответ:

В связи изменениями, внесенными в ТК РФ Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ, действует новый порядок расчета работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения органа первичной профсоюзной организации.

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев, в том числе:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до 18 лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться работнику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей;

в других случаях, предусмотренных законодательством.

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо он был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Отпуск без сохранения заработной платы на основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

Работодатели, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Уголовным кодексом Российской Федерации установлена ответственность за невыплату заработной платы свыше двух месяцев.

В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.

Статьей 139 ТК РФ установлен единый порядок исчисления размера средней заработной платы (среднего заработка).

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (рабочих, календарных) в периоде, подлежащем оплате.

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетный период.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Пример. Расчет ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней с 1 ноября 2006 г. исходя из фонда оплаты труда за 12 календарных месяцев, отработанных перед отпуском.


---------T------------T----------T---------T---------T---------------¬
¦ Месяцы ¦ Количество ¦Фактически¦Начислена¦Начислена¦Количество дней¦
¦        ¦рабочих дней¦отработано¦ зарплата¦  премия ¦  для отпуска, ¦
¦        ¦по 5-дневной¦   дней   ¦         ¦         ¦   включаемых  ¦
¦        ¦   рабочей  ¦          ¦         ¦         ¦   в среднюю   ¦
¦        ¦   неделе   ¦          ¦         ¦         ¦    зарплату   ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦2005 г. ¦            ¦          ¦         ¦         ¦               ¦
¦Ноябрь  ¦      21    ¦     21   ¦   4 500 ¦    -    ¦      29,4     ¦
¦Декабрь ¦      22    ¦     22   ¦   4 500 ¦    -    ¦      29,4     ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦2006 г. ¦      16    ¦     16   ¦   5 000 ¦  5 000  ¦      29,4     ¦
¦Январь  ¦            ¦          ¦         ¦         ¦               ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Февраль ¦      19    ¦     19   ¦   5 000 ¦         ¦      29,4     ¦
¦        ¦            ¦          ¦         ¦         ¦               ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Март    ¦      22    ¦     19   ¦   4 318 ¦         ¦26,6 (1,4 х 19)¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Апрель  ¦      20    ¦     20   ¦   6 000 ¦  5 000  ¦      29,4     ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Май     ¦      21    ¦     15   ¦   4 285 ¦         ¦ 21 (1,4 х 15) ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Июнь    ¦      21    ¦     21   ¦   6 000 ¦         ¦      29,4     ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Июль    ¦      21    ¦     21   ¦   7 000 ¦  5 000  ¦      29,4     ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Август  ¦      23    ¦     11   ¦   3 348 ¦         ¦15,4 (1,4 х 11)¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Сентябрь¦      21    ¦     21   ¦   7 000 ¦  5 000  ¦      29,4     ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Октябрь ¦      22    ¦     22   ¦   7 000 ¦         ¦      29,4     ¦
+--------+------------+----------+---------+---------+---------------+
¦Всего   ¦     249    ¦    228   ¦  63 951 ¦ 20 000  ¦     327,6     ¦
L--------+------------+----------+---------+---------+----------------

Фонд оплаты труда за предшествующие отпуску отработанные 12 месяцев составляет 63 951 руб.

Премия, включаемая в расчет отпускных пропорционально проработанному расчетному периоду за 12 месяцев, составляет 18 313 руб. (20 000 : 249 х 228).

Средняя заработная плата за один день отпускных - 251 руб. 11 коп. (63 951 + 18 313 = 82 264 : 327,6 = 251 руб. 11 коп.).

Начисленная сумма отпускных с 1 декабря 2006 г. на 28 календарных дней составляет 7038 руб. 08 коп. (251 руб. 11 коп. х 28 дн.)