Производственный календарь – это специальный календарь, составленный с учетом рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней на текущий год.
Производственный календарь составляется на основе постановлений правительства Российской Федерации с учётом требований трудового законодательства Российской Федерации.
В производственном календаре содержится достоверная и точная информация о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, норме рабочего времени в текущем году.
Для удобства пользования производственный календарь содержит как общеквартальные сведения о количестве рабочих дней, нерабочих праздничных дней и выходных дней, так и информацию по каждому месяцу.
Так, в производственном календаре можно найти нормы рабочего времени за месяц, квартал, полугодие и год при 40-, 36-, 24-часовых рабочих неделях, количество рабочих дней суммарно (за месяц, квартал, полугодие и год) при пятидневной рабочей неделе.
Производственный календарь также учитывает все изменения законодательства.
Из производственного календаря также можно узнать о профессиональных праздниках на конкретную дату и получить информацию о переносе выходных и праздничных дней.
Кроме этого, в производственном календаре изложены комментарии, которые подробно разъясняют представленные в календаре данные.
Таким образом, производственный календарь текущий год - это универсальный документ, который может стать основой для рационального распределения рабочего времени и при ведении табеля рабочего времени в очередном году.
Информация, представленная в производственном календаре необходима в работе специалистов бухгалтерской службы и работников отдела кадров, а также будет полезна работникам предприятия.
Сведения, которые указаны в производственном календаре, используются
при начислении заработной платы работникам предприятия;
при составлении графика работа;
для ведения табелей учета рабочего времени;
при расчете рабочих часов для сотрудников организации;
при расчете суммы пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа;
при составлении графика отпусков
при расчете дней отпуска и суммы отпускных.
Работник предприятия сможет выбрать наиболее благоприятный для отпуска период.
Согласно части первой статьи 112 Трудового Кодекса РФ нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы;
7 января - Рождество Христово;
23 февраля - День защитника Отечества;
8 марта - Международный женский день;
1 мая - Праздник Весны и Труда;
9 мая - День Победы;
12 июня - День России;
4 ноября - День народного единства.
При этом следует учитывать следующие моменты:
Согласно части первой статьи 113 Трудового Кодекса РФ Ф запрещена работа в нерабочие праздничные дни;
В соответствии с частью первой статьи 95 Трудового Кодекса РФ работа в предпраздничный день, то есть в день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час;
Согласно части второй статьи 112 Трудового Кодекса РФ если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, то такой день подлежит переносу. Так, при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января.
Производственный календарь, в первую очередь, является документом для отдела кадров и всех сотрудников, ответственных за составление табелей учета рабочего времени и графиков работы при сменном режиме работе.
С помощью производственного календаря можно определить сумму рабочих часов в каждом месяце и сравнить с фактически отработанным тем или иным работником.
Производственный календарь необходим в следующих случаях:
Расчет минимальной заработной платы
При расчете минимальной заработной платы нужно не забывать сверяться с производственным календарем.
Если работник не отработал в текущем месяце положенное количество часов, то и оплата может быть меньше минимального размера. Поскольку само определение такой оплаты говорит о том, что для ее получения нужно отработать положенную норму часов.
Но если работник отработал большее количество часов, то оплата за них должна производиться отдельно и должна быть частью минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Следует также помнить, что в сумму минимального размера оплаты труда не входит оплата сверхурочных и праздничных дней.
Определение часов отработанных сверх нормы
При ведении табелей учета рабочего времени и осуществлении операций по подсчету итоговой суммы рабочих часов и дней следует провести сверку с данными производственного календаря с целью определения обстоятельства: нет ли у сотрудника организации сверхурочных часов.
Такая сверка необходима для осуществления верного начисления заработной платы, так как согласно трудовому законодательству все отработанные часы сверх нормы должны быть оплачены работодателем по повышенным тарифам.
Отработанные часы сверх нормы должны быть оплачены не меньше чем в полуторном размере утвержденной на предприятии тарифной ставки за первые два часа работы, и не менее чем в двойном размере тарифной ставки за все следующие часы работы.
Расчет отработанных часов сверх нормы нужен также для соблюдения требований трудового законодательства, согласно которым работник предприятия не должен перерабатывать больше 120 часов в течение года.
Подсчитывая отработанные часы сверх нормы нарастающим итогом, можно выявить сумму сверхурочных часов в 120 часов.
И если, например, в сентябре месяце сумма сверхурочных часов работника предприятия приблизилась к отметке в 120 часов, то в следующих месяцах такого сотрудника организации нельзя будет привлекать к работе в выходные дни.
Производственный календарь является необходимым документом для населения страны и каждой организации, в особенности для предприятий, в которых трудятся сотрудники с графиком работы, отличным от 8-часового рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе. Актуальный рабочий календарь на 2019 год, а также другие годы можно посмотреть на нашем сайте – www.audit-it.ru/calendar/
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры".