В письме от 5 августа 2015 г. № 03-04-06/45204 Минфин напомнил, что статья 217 НК не предусматривает освобождение от НДФЛ сумм возмещения издержек по договору возмездного оказания услуг, заключенного организацией с физлицом.

Поэтому оплата (возмещение) за физлиц, участвующих в различных мероприятиях, проводимых организацией, стоимости проезда к месту проведения и проживания в месте их проведения является их доходом, облагаемым НДФЛ. Суммы возмещения издержек по договору возмездного оказания услуг, заключенному организацией с физлицом, включаются в налоговую базу физлица.

Ведомство также указало, что компенсация издержек исполнителя, понесенных им при выполнении гражданско-правового договора, не соответствует критериям, установленным статьей 252 НК (экономическая обоснованность и документальное подтверждение), и не учитывается в составе расходов заказчика при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.