В письме от 29.05.2015 № ГД-3-3/2180@ ФНС напомнила, что организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, формируют бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе.

Программным обеспечением налоговых органов при получении документов в электронной форме проводится их форматно-логический контроль на соответствие форматам, утвержденным приказами ФНС.

Если от налогоплательщика поступает электронный документ, в том числе бухгалтерская отчетность, в несоответствующем формате, то налогоплательщику будет направлено уведомление об отказе в приеме такого документа.

Таким образом, если налогоплательщик составляет бухгалтерскую отчетность (в том числе отчет об изменении капитала) по упрощенной системе и представляет ее в налоговый орган по форматам, утвержденным приказом ММВ-7-3/311@, то внесение налогоплательщиком каких-либо изменений в форму отчетности влечет отказ в приеме такого документа ввиду его несоответствия утвержденным форматам.

В то же время такие организации вправе формировать представляемую бухгалтерскую отчетность не по упрощенной, а по общеустановленной системе. Соответствующие ей форматы бухгалтерской (финансовой) отчетности, утвержденные приказом ММВ-7-6/313@, в отличие от упрощенных форматов, позволяют налогоплательщику по своему усмотрению включать в состав отчетности дополнительные показатели. Такие показатели называются "вписываемыми показателями" и к заполнению необязательны.