В письме от 25.10.2013 N 03-04-06/45182 Минфин отметил, что Трудовой кодекс не содержит понятия разъездного характера работы и не указывает на конкретные трудовые обязанности, при исполнении которых работа может считаться разъездной.

При этом НДФЛ не облагаются компенсационные выплаты, в том числе связанные с исполнением работниками трудовых обязанностей.

Согласно ТК работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения таких расходов, а также перечень работ, профессий, должностей указанных работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

С учетом, что понятие разъездного характера работы законодательно не определено, Минфин предлагает освобождать от НДФЛ суммы таких расходов в пределах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Поскольку возмещение работникам таких расходов относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей, при исчислении базы по налогу на прибыль такие расходы учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК).