Компания — налоговый агент вправе предоставить стандартный вычет на новорожденного ребенка только в том налоговом периоде, когда работник представит все необходимые документы. Об этом — письмо Минфина России от 25.09.2013 № 03-04-06/39802.

Допустим, если ребенок родился в ноябре 2013 года, а заявление на вычет и документы, подтверждающие право на его применение, работник представит только в январе 2014 года, бухгалтер начнет предоставлять детский вычет только с января 2014 года (п. 3 ст. 218 НК РФ). А чтобы воспользоваться стандартным вычетом за предшествующий налоговый период (в нашем примере: ноябрь — декабрь 2013 года), работнику нужно обратиться в инспекцию по месту жительства с декларацией по форме 3-НДФЛ и подтверждающими документами (п. 4 ст. 218 НК РФ).