Может быть предусмотрен иной способ подтверждения решения общего собрания. А решения при создании фирмы заверять у нотариуса никто не обязан.
Какие решения организации следует заверять у нотариуса через выдачу свидетельства, рассказал журналу «Налоговая политика и практика» начальник управления регистрации и учета налогоплательщиков ФНС России Денис Кузьмичев.
Свидетельство нотариуса требуется не всегда. Так, очное принятие решения общим собранием и состав присутствовавших подтверждается путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен:
- уставом ООО
- единогласным решением общего собрания.
Альтернативой заверению при этом может быть подписание протокола с помощью технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, а также иные законные способы фиксации такого факта.
Решение общего собрания участников ООО о применении альтернативных способов подтверждения также требует нотариального удостоверения. В ПАО оно подтверждается лицом, ведущим реестр акционеров и выполняющим функции счетной комиссии. В непубличном акционерном обществе (АО) — путем как нотариального удостоверения, так и подтверждения указанным лицом.
При этом ведением реестра акционеров общества и исполнением функций счетной комиссии занимаются организации, имеющие предусмотренную законом лицензию. Сведения о реестродержателе акционеров, удостоверяющем решение, должны содержаться в ЕГРЮЛ.
Обязанность по нотариальному удостоверению решений, принимаемых учредителями хозобщества при его создании, действующим законодательством не предусмотрена.