Может быть предусмотрен иной способ подтверждения решения общего собрания. А решения при создании фирмы заверять у нотариуса никто не обязан.

Какие решения организации следует заверять у нотариуса через выдачу свидетельства, рассказал журналу «Налоговая политика и практика» начальник управления регистрации и учета налогоплательщиков ФНС России Денис Кузьмичев.

Свидетельство нотариуса требуется не всегда. Так, очное принятие решения общим собранием и состав присутствовавших подтверждается путем нотариального удостоверения, если иной способ не предусмотрен:

  • уставом ООО
  • единогласным решением общего собрания.

Альтернативой заверению при этом может быть подписание протокола с помощью технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения, а также иные законные способы фиксации такого факта.

Решение общего собрания участников ООО о применении альтернативных способов подтверждения также требует нотариального удостоверения. В ПАО оно подтверждается лицом, ведущим реестр акционеров  и выполняющим функции счетной комиссии. В непубличном акционерном обществе (АО) — путем как нотариального удостоверения, так и подтверждения указанным лицом.

При этом ведением реестра акционеров общества и исполнением функций счетной комиссии занимаются организации, имеющие предусмотренную законом лицензию. Сведения о реестродержателе акционеров, удостоверяющем решение, должны содержаться в ЕГРЮЛ.

Обязанность по нотариальному удостоверению решений, принимаемых учредителями хозобщества при его создании, действующим законодательством не предусмотрена.