Расходы должны быть связаны с состоявшейся командировкой сотрудника, носящей производственный характер, разъяснили в ФНС.

Компания обратилась в ФНС за разъяснениями: загранкомандировка не состоялась по вине сотрудника, приставы ограничили его выезд из РФ. При этом уже оплачена гостиница и приобретены невозвратные билеты. Как быть с затратами?

Расходы должны быть экономически оправданы и обоснованы, пояснила ФНС. Поэтому затраты, относимые к командировочным расходам, должны быть связаны с состоявшейся служебной поездкой, носившей производственный характер.

Таким образом, затраты на приобретенные невозвратные билеты и оплаченную гостиницу при срыве командировки сотрудником не уменьшают налог на прибыль (письмо от 29.01.20 № СД-4-3/1352@).

Суды тоже так считают, например, они оказались против учета расходов на оформление визы при отмене командировки.