Минфин опять ставит этот вопрос в зависимость от подтверждения права собственности.
При использовании сотрудником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества ему выплачивается компенсация, размер которой определяется письменным соглашением, напомнил Минфин.
Такие компенсационные выплаты освобождаются от обложения НДФЛ и страховыми взносами при выполнении следующих условий:
- использование имущества связано с исполнением трудовых обязанностей;
- между работником и работодателем заключено соглашение, определяющее порядок использования такого имущества.
Кроме того, у работодателя должны храниться копии документов, подтверждающих право собственности сотрудника на используемое имущество, расчеты компенсаций, а также документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя.
Если компенсация за использование личного имущества обоснована и документально подтверждена – ее можно учесть при расчете налога на прибыль (письмо от 04.02.2020 № 03-03-06/1/6672).
Отметим, что Минфин неоднократно высказывался о необходимости подтверждения права собственности сотрудника на имущество и грозил доначислением НДФЛ и взносов. Однако суды такую точку зрения не поддерживают, аргументируя свою позицию тем, что в законодательстве буквально не определено понятие личного имущества.
