Александр Иванов, www.reg-audit.ru

Кадровый аудит нередко ассоциируется у специалистов HR-отделов с проверкой, практически родной сестрой проверки налоговой. При таком восприятии о пользе мероприятия для компании речь не идет. Действительно, какая польза может быть от проверки, обнаружения ошибок в оформлении каких-либо документов, да хоть командировочных удостоверений?

Но так ли ужасен кадровый аудит? Может ли он принести компании реальную пользу? Специалисты утверждают, что проведение аудита позволяет снизить риски нарушения трудового законодательства, чреватые для организации серьезными штрафами, для ответственных лиц – взысканиями.

Проверочные работы

Кадровый аудит – масштабная многоступенчатая процедура. С целью получения объективных данных рекомендуется доверять ее проведение сторонним специалистам. Сотрудничество с профильным аутсорсером принято считать оптимальным вариантом.

Объект кадрового аудита в случае стандартной проверки и инициированной руководством компании идентичен. В фокусе находится кадровой документооборот. Проверка правильности его ведения позволяет оценить возможные риски нарушения трудового законодательства.

Аудит предусматривает использование различных методов оценки и анализа информации. Практика показывает, что ни одна проверка не обходится без так называемого технического этапа. Аудиторами изучаются кадровые документы, учетные данные. В рамках процедуры практически никогда не выполняется оценка HR-процессов. Выводы об их эффективности основываются на успешности работы компании в целом.

Когда актуален аудит?

Многие компании обходятся без кадрового аудита, работают при этом эффективно, успешно, да и стандартные проверки трудовой инспекцией не доставляют им проблем. Может, такая услуга не так уж необходима и полезна, как утверждают аудиторы? Следует отметить, что все зависит от актуальности различных кадровых вопросов и проблем для конкретной компании.

Без кадрового аудита не обойтись при необходимости получения исчерпывающей информации о состоянии документооборота. Невозможна без него и объективная оценка соответствия специфики оформления трудовых отношений нормам действующего законодательства.

Особенно актуальным HR-аудит является при покупке предприятий, продаже действующих бизнес-структур, смене кадрового состава, получении предписания трудовой инспекции о проведении выездной проверки. Во всех указанных случаях аудит позволяет обнаружить ошибки, исправить их до того, как таковые будут замечены специалистами органов контроля, экспертами компании-покупателя и т.п.

Внутренний контроль или внешнее управление?

Итак, цели аудита определены. Осталось выбрать способ проведения проверки. Задействование собственных специалистов кажется вариантом более выгодным с точки зрения оптимизации затрат. Но при этом неизбежно придется перекидывать специалистов на так называемые непрофильные участки. Основные функции они при этом выполнять не смогут.

Внешний аудит – доступный, рациональный выбор. Его главное преимущество в непредвзятости оценивания состояния кадрового документооборота. Риск намеренного искажения специалистами информации с целью сокрытия ошибок является нулевым. Соответственно, руководитель организации получает объективные данные, на основании которых может оценивать эффективность работы внутренней кадровой службы, принимать превентивные меры во избежание начисления при очередной проверке штрафов за нарушение трудового законодательства.