Трудовая книжка согласно части 1 ст. 66 ТК РФ является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Сведения в трудовую книжку заносятся в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. (далее - Инструкция).
Отметим, что ни ТК РФ , ни Инструкция не содержат требования о внесении сведений о работе с обязательным соблюдением хронологии трудовой деятельности работника.
Требования Правил в отношении сроков внесения записей в трудовую книжку сформулированы в пункте 10: "Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения)".
Однако согласно части пятой ст. 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по основному месту работы (на основании документа, подтверждающего работу по совместительству) ПО ЖЕЛАНИЮ работника (см. также п. 20 Правил, п. 3.1 Инструкции).
При этом право работника на внесение в трудовую книжку сведений о работе по совместительству не ограничено сроком.
Следовательно, ПОСЛЕ обращения работника и предъявления приказа о его приеме на работу по совместительству работодатель по основному месту работы ДОЛЖЕН внести в трудовую книжку работника по его просьбе сведения о работе по совместительству.
Эти сведения вносятся в трудовую книжку в порядке, предусмотренном п. 3.1 Инструкции, независимо от даты обращения работника с такой просьбой.
Следовательно, сведения о работе по совместительству следует оформлять после последней записи, имеющейся в трудовой книжке работника.
Согласно п. 3.1 Инструкции при заполнении сведений о работе по совместительству в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, а не дата внесения записи.
Именно такой порядок внесения сведений о работе прямо соответствует требованиям Инструкции.
То есть, если при обращении работника к работодателю по основному месту работы с просьбой о внесении в трудовую книжку сведений о работе по совместительству окажется, что дата приема на работу по совместительству более ранняя, чем дата приема на работу по основному месту работы, то сведения о работе по совместительству будут внесены в трудовую книжку работника без соблюдения хронологии его трудовой деятельности.
При таких обстоятельствах, оценивая в совокупности положения части пятой ст.66 ТК РФ, п.20 Правил и п.3.1 Инструкции, следует сделать вывод, что внесение сведений о работе по совместительству не в хронологическом порядке НЕ ПРОТИВОРЕЧИТ трудовому законодательству.
ВЫВОД: Запись о работе по совместительству в трудовой книжке может быть внесена не в хронологическом порядке.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Арзамасцев Александр
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Величко Елена
Тверь
спасибо, за профессиональный комментарий, очень пригодился!
Большое спасибо. Всегда нужен профессиональный совет, особенно вовремя!
Спасибо за ответ, а как нужно было бы правильно поступить в таком случае:
"Возможна ли сделать запись в трудовой книжке о параллельном совместительстве после увольнения с основного места работы, на новом месте работы(уже после увольнения и с совместительства)?
Возможно ли делать запись 3,4,5 ( впервом варианте) и запись 3,4 (во втором). Подскажите, пожалуйста, пока не наделал ошибок!? Заранее благодарю.
Вариант I
ООО «Березка»
01) 01.01.2008 _________ Принят на должность Х _________ Приказ № от 01.01.2009
02) 01.12.2009 _________ Уволен по соб желанию в соответствии… _________ Приказ № от 01.12.2009
Печать основного места работы ООО «Березка»
Директор
Подпись работника
ООО «Дубки»
03) 31.12.2009 _________ Принят на должность Х _________ Приказ № от 31.12.2009
ООО «Ива»
04) 01.10.2008 _________ Принят на должность Х по совместительству _________ Приказ № 10 от 01.10.2008
05) 30.12.2009 _________ Уволена с работы по совместительству … _________ Приказ № 45 от 30.12.2009
Печать ООО «Ива»
Директор ООО «Ива»
Подпись работника
Или так:
Вариант II
ООО «Березка»
01) 01.01.2009 _________ Принят на должность Х _________ Приказ № от 01.01.2009
02) 01.12.2009 _________ Уволен по соб желанию в соответствии… _________ Приказ № от 01.12.2009
Печать основного места работы ООО «Березка»
Директор ООО «Березка»
Подпись работника
ООО «Дубки»
03) 31.12.2009 _________ Принят на должность Х _________ Приказ № от 31.12.2009
04) 31.12.2009 _________ С 01.10.2008 по 30.12.2009 работала по совместительству
в ООО «Солнышко» по должности Х _________ Приказ ООО «Солнышко» № 10 от 01.10.2008, Приказ ООО «Солнышко» № 45 от 30.12.2009г "
Здравствуйте. Вопрос таков. У меня было две должности по совместительству, теперь одна, могут ли они обе быть внесены в трудовую книжку, нашь ОК говорит что нет. Почему?
Подскажите пожалуйста, ОК по основному месту работы запись в трудовой книжке сделал о совместительстве (на основании трудового договора и копии приказа, с другой организации), но печать на этой записи делать отказывается ссылаясь, на то что печать должна быть другой организации (где совместительство), верно ли это?.И действительна ли запись без печати.
Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать запись в трудовой. Ситуация следующая: Работник принят в штат компании на должность зам.директора, потом сразу же сделана запись о прнятии в другую компанию директором по совместительству. Надо было данного сотрудника сначала перевести в первой компании на работу зам.директором по совместителству, а потом принять в вторую фирму Директором, т.к. во второй компании впринципе директор не может быть совместител, не положено по орг-ционнно-правов.форме. Как данную ситуацию исправить? Какими должны быть записи. Заранее, спасибо за помощь.
У меня такая проблема: я работаю по совместительству, оплату мне производили из расчета 0,5 ставки. В данный момент бухгалтер утверждает, что появились новые данные по оплате совместительства. И говорит, что сейчас будет оплачивать 0,4 ставки, т.к. установлен лимит на 4 часа в день и не более 16 часов в неделю. Правда ли это? И где можно это узнать или уточнить.
Помогите,пожалуйста.2 года назад сделана запись: принят ...водителем-электромонтажником, нет такой должности! Сейчас мне что делать? Менять штатное, и согласно нового ШР вносить запись о переводе или "запись считаь не действительной"???